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Ensuite, le greffe transmet la demande de publication au Moniteur belge. Les statuts doivent être déposés au greffe du tribunal de l'entreprise dans les trente jours à compter de leur signature. Toutefois, tant que les statuts n'ont pas été déposés au tribunal de l'entreprise, l'association n'a pas de personnalité juridique. Elle est considérée comme une « association en formation » jusqu'au dépôt. Obtention de la personnalité juridique Une asbl obtient la personnalité juridique le jour où elle dépose ses statuts et les actes relatifs à la nomination des administrateurs au greffe du tribunal de l'entreprise. Dès cette date, l'asbl existe en tant qu'être juridique à part entière. Un certain temps peut s'écouler entre le moment où l'asbl est constituée et celui où elle obtient la personnalité juridique. Pendant cette période, l'asbl peut déjà effectuer un nombre d'actes limité: acheter du matériel; louer un bâtiment; ouvrir un compte bancaire; engager du personnel. Sauf accord contraire, les personnes qui prennent de tels engagements en sont personnellement et solidairement responsables.
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Les actes concernant la nomination des administrateurs doivent également y être déposés. C'est aussi le cas pour les actes concernant la nomination des personnes déléguées à la gestion journalière, des personnes autorisées à représenter l'asbl et des commissaires. Depuis février 2012, le dépôt de l'acte constitutif peut se faire de manière électronique au moyen d'un lecteur de carte d'identité électronique via le site internet suivant: Tous les documents qui viennent d'être énumérés doivent être publiés au Moniteur belge. Demandez cette publication à l'aide d'un formulaire ad hoc et adressez ensuite ce document au greffe du tribunal de l'entreprise compétent. Les frais de publication doivent être payés à l'avance au Moniteur belge. Vous trouverez plus d'informations sur les formulaires et la manière de les remplir sur le site du Moniteur belge. Vous pouvez aussi obtenir ce formulaire et les informations nécessaires au greffe du tribunal de l'entreprise, ou en ce qui concerne le dépôt électronique au helpdesk du Moniteur belge ( – 0800 98 809).
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". (Code des sociétés et des associations, 2019) Du contenu de l'acte constitutif Dans votre acte constitutif (vos statuts) devra apparaitre un certain nombre d'information concernant tant l'ASBL que ses membres, voir: Les statuts Les frais de publication sont payables par chêque, ou par virement bancaire préalable ou versement au profit du compte du Moniteur belge. Constitution ou Modification des statuts Pour réaliser cette formalité vous disposez d'un formulaire intitulé "Immatriculation (Volets A et C) et publication dans les annexes au Moniteur belge (Volet B)" composé de trois volets: volet A:Identification; volet B: Copie à publier aux annexes au Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe; volet C: Données supplémentaires à compléter lors d'un premier dépôt par une personne morale. Votre ASBL aura acquis la personnalité juridique le jour du dépôt des statuts et des actes relatifs à la nomination des administrateurs au greffe du tribunal. Pour ce faire vous disposez du site E-greffe: Dès lors que vos documents seront déposés: "§ 2.
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ASBL - ADMINISTRATION - 26. 01. 2022 Comme vous le savez, certaines décisions de votre ASBL doivent être publiées au Moniteur belge. Pourquoi? Et qu'est-ce qui doit être publié exactement? Les tiers doivent en tenir compte. Comme c'est le cas pour vos statuts, il est indispensable de publier certaines décisions de votre ASBL pour qu'elles soient opposable aux tiers. Le licenciement d'un administrateur en est un bon exemple. Si vous voulez qu'un tiers, comme l'administration fiscale, en tienne compte, vous devez publier la décision. Conseil. Si le tiers a connaissance de la décision, il doit en tenir compte même si elle n'a pas été publiée. Mais ce n'est pas facile de le prouver. Comment publier? C'est très simple, vous déposez les «formulaires de publication» signés, en double exemplaire, au greffe du tribunal de l'entreprise compétent pour votre ASBL (). Vous pouvez déposer physiquement ces formulaires au greffe (bien qu'ils n'acceptent généralement plus de les dépôts «papier» en raison des mesures liées à la crise sanitaire, ils ont généralement un tiroir où vous pouvez les déposer).
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