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Votre appel est transféré vers un numéro de téléphone dédié gratuit de Préposé qui vous est attribué. 2. Nous répondons La télésecrétaire identifie et qualifie la demande de l'appelant, prend le message avec saisie complète de ses coordonnées téléphoniques et de l'objet de l'appel ( suivant vos instructions). 3. Envoi de votre message Vous recevez votre message en temps réel par email ou SMS. Remarque rappel de rendez-vous: vous pouvez automatiser un SMS ou un mail de rappel pour chaque rendez-vous pris sur votre agenda. Permanence téléphonique le mans 7. Les SMS et les mails utilisent des balises pour être personnalisés à chaque envoi. Pour gérer les rappels de rendez-vous, il faut se rendre dans l'onglet dans votre application Préposé. Vous pouvez également utiliser la personnalisation des SMS ou mails de rappel afin de donner des informations complémentaires au contact. Par exemple, vous pouvez indiquer le code de la porte d'entrée de votre l'immeuble ou encore le numéro de téléphone du secrétariat externalisé de Préposé.

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