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Conditions pour appliquer la procédure en un jour aux ASBL Pour dissoudre et liquider une ASBL en un seul acte, les conditions suivantes doivent être remplies: aucun liquidateur n'est désigné; toutes les dettes à l'égard des membres ou des tiers ont été remboursées ou les sommes nécessaires à leur acquittement ont été consignées; l'ensemble des membres approuvent la dissolution et la liquidation; l'actif restant doit être affecté à un but désintéressé. Ces quatre conditions s'appliquent aussi bien aux petites qu'aux grandes ASBL (respectivement des ASBL qui sont ou non soumises à l'obligation de désigner un commissaire). Avant de pouvoir procéder à la dissolution et liquidation en un seul acte, les grandes ASBL doivent en outre disposer des trois documents suivants (ci-après: « les trois documents »): rapport établi par l'organe d'administration: les administrateurs doivent détailler la proposition de dissolution dans un rapport. Ce rapport devra entre autres justifier la dissolution et en exposer les conséquences; état de la situation active et passive: à ce rapport est joint un état résumant la situation active et passive, clôturé à une date ne remontant pas à plus de trois mois avant la date de la décision de dissolution.
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Procédure de dissolution et de liquidation en un seul acte La procédure de liquidation "simplifiée" est connue sous le nom de "dissolution et liquidation en un seule acte" ou liquidation en un jour. Les conditions auxquelles les actionnaires ou associés doivent satisfaire s'ils veulent procéder à la dissolution et à la clôture immédiate de la liquidation de leur société en un seul acte, ont été précisées depuis le 24 mai dernier. Les liquidations en un jour doivent satisfaire à cinq conditions légales: 1° Aucun liquidateur n'a été désigné. 2° Toutes les dettes vis-à-vis de tiers ont été remboursées ou les sommes nécessaires en vue de leur remboursement ont été consignées (nouveau). Le législateur n'exige plus qu'il n'y ait 'plus de passifs' selon l'état résumant la situation active et passive à établir à l'occasion de la dissolution. La condition de l'absence de passifs était peu commode, dans la mesure où le capital lui-même comprend un élément de passif. Le législateur a remédié à ce problème et a également prévu la possibilité de consigner les sommes nécessaires au remboursement des dettes encore impayées.
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Elle statue ensuite par un vote spécial sur la décharge des liquidateurs et, le cas échéant, du commissaire ainsi que sur la clôture de la liquidation. Le liquidateur veillera au préalable à obtenir du Président du Tribunal de l'entreprise l'homologation du plan de répartition des actifs entre les différentes catégories de créanciers, dans l'hypothèse d'une liquidation déficitaire ou dans le cas de la dissolution de grandes associations. Affectation du solde de la liquidation: À défaut de dispositions statutaires, l'affectation du solde de la liquidation est déterminée par l'assemblée générale de l'ASBL, étant entendu que le solde de la liquidation ne peut être distribué ni directement ni indirectement aux membres ou aux administrateurs de celle-ci. Le passif de l'association doit être entièrement apuré avant de procéder à l'affectation du solde de la liquidation. À défaut de décision de l'Assemblée générale ou de l'organe désigné dans les statuts, le liquidateur donne au solde de la liquidation une affectation qui se rapproche autant que possible du but en vue duquel l'association a été constituée.
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De plus, le PV de dissolution doit mentionner le nom du liquidateur désigné par les associés. Il peut s'agir du gérant de la société, d'un associé ou d'un tiers de confiance. À noter: l'obligation de procéder à l'enregistrement du procès-verbal de dissolution de la société auprès des services des impôts a été supprimée et n'est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2020. En revanche, vous avez la possibilité de l'enregistrer de manière volontaire, et ce, gratuitement. Les formalités de dissolution Dans les trente jours qui suivent la signature du PV de dissolution, le liquidateur doit procéder aux formalités de dissolution de la société. Tout d'abord, il doit faire paraître un avis de dissolution dans un journal d'annonces légales. Cela permet d'avertir les tiers, afin que ceux qui y ont intérêt (les créanciers notamment) puissent se faire connaître du liquidateur. Il doit ensuite déposer un dossier de dissolution auprès du greffe du tribunal comprenant: le formulaire M2 dûment complété et signé par le liquidateur; un original du PV de dissolution; la copie de la pièce d'identité du liquidateur; la déclaration de non-condamnation du liquidateur; l'attestation de parution de l'annonce dans le JAL; le chèque pour le paiement des frais.