Barbecue Avec Infrarouge / Comment Bien Ranger Ses Papiers ?

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Si vous créez trop de sous rubriques, il va falloir ouvrir un dossier puis 4 sous dossiers pour enfin pouvoir ranger la dernière facture! Intenable à long terme… Les domaines et les rubriques proposées ci dessus peuvent être adaptées en fonction de vos besoins. Si vous vous sentez peu à l'aise à l'idée de classer et conserver les papiers de la famille, appuyez vous sur les domaines proposées ci dessus. Une fois tous vos documents classés vous allez vous rendre compte que certains domaines sont surchargés de papiers. Il faudra alors reprendre le domaine en question, et trouver des rubriques adaptées à vos besoins. Des outils efficaces La partie qui va suivre, contient des outils indispensables ou en tout cas, qui vont faciliter le classement de vos papiers. Un bon organisateur de courrier Déposer tout son courrier dans un organisateur de courrier sans aucun tri, ne vous fera pas gagner du temps et n'améliorera pas votre organisation. Comment trier et ranger ses papiers : les conseils d'un home organizer. A cette étape, vous pouvez déjà, effectuer un premier tri.

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2) Faire un tri Faire le tri est un bon moyen pour commencer. Tout d'abord, se débarrasser des prospectus ou autres publicités qui ne présentent aucune utilité. De même, certains papiers administratifs sont devenus obsolètes et n'ont plus besoin d'être gardés. Classer ses papiers administratifs meaning. Page du site Service Public récapitulant les délais de conservation des documents administratifs Pour tout ce qui reste, commencez par trier en faisant une pile par domaine (et type de documents) que vous reclasserez progressivement par année. 3) Classer ses papiers par domaine Pour faciliter le classement, il est possible de choisir des couleurs différentes par domaine (couleurs de classeurs, d'étiquettes, d'intercalaires, de boîtes … suivant le volume et votre mode de classement). Vous pouvez utiliser le même classement que celui proposé dans ce tableau détaillant les délais de conservation: Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier… … que pour vos documents numériques.

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Les méthodes de classement Il existe deux méthodes de classement des papiers qui ont particulièrement fait leurs preuves: la méthode des classeurs la méthodes des dossiers suspendus

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Ça ne va sûrement pas te faire plaisir mais les papiers ne s'amenuisent pas avec le temps, bien au contraire, et ils ont donc besoin de pas mal de place ( comme ta…). Première solution Leur dédier un étage de ton placard dans lequel tu pourras mettre des bannettes (non, pas des Danettes, lis bien boudiou) ou des classeurs. J'ai tendance à penser que la bannette est une fausse solution de tri, je te recommande donc vivement les classeurs, mais ce choix n'engage que moi. Deuxième solution Un tiroir avec des dossiers suspendus, ou sa version économique (en espace et en espèces): une mallette à dossiers (ressemble à une caisse en métal le plus souvent). Cette solution a souvent le mérite de rendre les papiers accessibles plus rapidement (pas besoin d'avoir des pochettes plastiques, des intercalaires suffisent par exemple). Classer ses papiers administratifs et. Les armes complémentaires (pour pimper ton système de rangement): des pochettes cartonnées mais surtout plastiques, des intercalaires, des marque-pages Post-It avec des couleurs et des étiquettes.

Pile n°1: documents essentiels Dans la première pile, gardez les documents dont vous avez besoin tout au long de l'année et qu'il vous faut garder à portée de main. Vous y conserverez exclusivement les originaux indispensables tels que les factures, les bons de commande et les documents URSSAF. Il ne vous reste plus qu'à mettre vos documents dans des pochettes plastifiées, direction le classeur de votre choix. Pile n°2: à faire La seconde pile regroupe les urgences à traiter: formalités administratives, règlements à effectuer, courriers de la banque, relances fournisseurs… Vous pouvez ranger vos documents professionnels dans une pochette ou un classeur d'une couleur qui attire l'œil, le rouge par exemple. Notre astuce? Conservez-le sur votre table de travail pour garder un œil sur les tâches en cours! Pile n°3: autres documents Dans votre troisième pile, groupez les documents de l'année en cours: banque, assurance professionnelle, paie, facture, devis, etc. La maison, un classement au top pour nos papiers ! | Ma Maison et Nous. Pour vous organiser avec facilité, classez vos papiers dans des modules de classement dotés d'étiquettes.