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Sun, 09 Jun 2024 13:57:41 +0000
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Comment aménager correctement une salle de visioconférence? Avoir une salle de réunion en visioconférence est important, cependant l'aménager correctement est tout aussi important. Pour cela, il faut établir un cahier des charges précis des besoins en répondant à ces questions: quel type de salle choisir? Quels moyens techniques mettre en place? Quel agencement mettre en place? Une salle de visioconférence adaptée aux besoins de l'entreprise Il existe de nombreux types de salles de visioconférence. La plupart du temps, elles sont conçues pour accueillir une jauge de trois à dix personnes. Il est important de définir l'utilité de la salle dans le futur pour définir son type. Les besoins seront différents si l'on décide de créer une salle pouvant accueillir du public ou si l'on décide de la limiter strictement aux collaborateurs. Il est également possible de retrouver des styles de salles pouvant convenir à la formation professionnelle. Dans tous les cas, le genre de salle choisie par l'entreprise doit s'appuyer sur ses besoins en fonction de la situation géographique de ses collaborateurs (distance, télétravail …), en fonction des réunions en équipe et en fonction des réunions en public.

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Avec cette fonction, il vous est possible de rejoindre votre meeting via un système de salle, quel que soit le constructeur. 0 MTR installées par CapVisio Une expérience de collaboration intuitive Et ce n'est pas fini! Désormais, lorsque vous passerez à proximité d'une salle où se tient une visioconférence en Microsoft Teams Rooms, votre portable, tablette ou ordinateur, sur lequel est installée l'application Teams, vous enverra une notification pour vous permettre de rejoindre immédiatement la conférence en cours. Ainsi, dès que vous aurez demandé à rejoindre une conférence proche, et que l'organisateur de cette conférence aura accepté que vous y participiez, vous la rejoindrez en mode « content only ». Par ailleurs, lorsque vous entrer dans votre salle de réunion, la diffusion du son et de la vidéo s'adapte et permute de votre appareil, au système de salle équipé en Microsoft Teams Rooms. De cette manière, tous les participants déjà présents dans la conférence et vous, pourrez bénéficier d'une expérience optimale sans bruits de fond ni écho que pourraient générer de nouveaux appareils entrant dans la pièce.

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Ces besoins en bande passante de visioconférence sont par écran, donc les systèmes avec deux ou trois écrans peuvent nécessiter une largeur de bande supplémentaire. Choisir l'écran de visioconférence Deux choix s'offrent à vous. En tant que société, vous pouvez simplement équiper votre salle de visioconférence avec des téléviseurs. Cependant, vous devrez vous acquitter de la fameuse redevance TV. La solution idéale consiste à s'équiper de moniteurs professionnels. Sans redevance, ces écrans sous garantie sont dotés d'un système d'affichage dynamique. Vous n'avez plus qu'à choisir le nombre (simple ou double) et la taille d'écran (généralement de 50 à 75 pouces), selon que votre espace de réunion soit petit ou grand. Contrôler le microphone et l'audio pour la visioconférence Pour garantir de bons échanges avec les participants durant votre visioconférence, il vous faudra vous assurer de la bonne prise de son de chaque point de communication. Les éléments essentielles à prendre compte pour bien contrôler la qualité sonore sont, le nombre estimé de participants et la forme de votre table qui jouera sur l'espacement, entre chaque participant.

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C'est un gain de temps non négligeable et une vraie valeur ajoutée lors de vos réunions: création d'une base de données vidéos, analyses ainsi que diffusion de conférences en direct. Ensemble équipement visioconférence Logitech Utilisez des microphones Captation du son en salle de visioconférence Pour être entendu, misez sur des microphones de qualité capable de restituer correctement le son à votre destinataire. Certains micros offrent des détections de la voix à 360° mais ne filtrent pas les bruits ambiants et parasites. Si vous souhaitez des réunions et prises de parole avec un style un peu informel, un micro central peut être tentant mais doit être vraiment performant pour capter différentes voix correctement sans l'effet chaotique. Communications simplifiées Des situations de communication exigeantes, provenant de pays étrangers, que ce soient des collaborateurs, la presse ou des investisseurs, nécessitent une attention complète sur l'intervention orale sans les soucis du matériel.

En conclusion, la prise en compte simultanée de ces six points vous permettra d'équilibrer et maîtriser votre budget en évitant les frustrations et coûteuses mises à niveau lorsque vous allez équiper votre salle de visioconférence et préparer vos réunions en visio. Vous partagez notre passion pour la création d'espaces de travail qui stimulent la collaboration, l'innovation et la productivité? Téléchargez nos guides gratuits: Articles récents

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