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Cette année et afin de poursuivre notre volonté de moderniser nos outils et de vous apporter un meilleur service au quotidien, nous passons au bulletin de salaire électronique. Dans cette optique vous avez reçu, en même temps que votre fiche de paie, une note d'information sur la dématérialisation du bulletin de salaire. POUR RAPPEL: Tous vos bulletins de salaire sont triés et archivés dans votre coffre-fort personnel et gratuit. Les bulletins de salaire reçus dans votre coffre-fort électronique sont archivés à la Caisse des Dépôts et Consignations pendant 50 ans. Votre coffre-fort est strictement personnel. Bulletin de paie coffre fort morgan. Personne d'autre que vous ne pourra accéder à votre coffre-fort électronique. Vous disposez d'un espace personnel sécurisé de 10Go pour y stocker vos documents RH mais aussi tous vos documents personnels importants. RÉPONSES ATTENDUES Dès janvier, les bulletins de salaires ne seront plus communiqués en version papier, mais dirigés dans votre coffre fort digitalisé qu'il vous faut obligatoirement activer.

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Avec quel logiciel de paie Desk RH est-il compatible? eDocGroup 2020-04-14T09:55:25+02:00 Desk RH est indépendant des logiciels de paie. Vous importez simplement le fichier PDF de vos bulletins de paie dans Desk RH, que ce soit un fichier issu de votre logiciel de paie ou fourni par votre expert-comptable. [FICHES DE PAIE] N’oubliez pas d’activer votre coffre-fort ! – Actuneos. eDocPerso, le coffre-fort numérique des salariés Véritable domicile numérique, eDocPerso permet aux salariés de recevoir leur bulletin de salaire dans un coffre-fort numérique certifié AFNOR et de centraliser tous leurs documents personnels de façon sécurisée. Gratuit pour le salarié et disponible à vie L'appli est disponible en téléchargement gratuit

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Rendez-vous sur notre FAQ Un problème? Notre service support vous accompagne sur.

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Pour les employeurs Lorsqu'une entreprise ressent la nécessité d'un espace virtuel privé de stockage sécurisé, il pourra souscrire aux services d'Arkevia, ce coffre-fort numérique conçu selon les normes de la législation française. Ainsi, peut-il y disposer des documents personnels ou même ceux qu'ils souhaitent partager avec ses collaborateurs. Quelques avantages de Arkevia Adopter Arkevia, tout comme tout cloud de stockage de fiches de paie, suggère de nombreux atouts aux utilisateurs. Aide Digiposte. Voici les principaux. Assure la protection et l'archivage des documents Le premier rôle de tout coffre-fort numérique, c'est de conserver des données précieuses (ici les fiches de paie et autres documents importants). N'étant pas sur support papier, ils sont surtout protégés des incendies, des inondations, des vols, etc. Ces documents sont également conservés grâce au cloud dont disposent les coffres-forts numériques. Ainsi, ces derniers assurent le rôle de stockage des fiches de paie des employés. Ceci, quel que soit leur nombre.

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C'est là, la fonction d'archivage d'Ar ​​ kevia. Les documents sont conservés pendant un demi-siècle, aidant assurer une meilleure traçabilité au fil du temps. En plus, les systèmes de sécurité numérique que l'outil de stockage suggère permettent aux salariés et même à l'entreprise de ne pas perdre ces données ​à cause ​des ​ virus et autres logiciels malveillants. Les documents conservent leurs valeurs et leur authenticité Les documents administratifs et les fiches de paie conservés virtuellement sur Arkevia ont la même valeur que les documents papier originaux et physiques. Ce sont des paperasses à valeur juridique et à valeur probante. Il ne s'agit pas juste de copie numérique. Le service RH est moins surchargé et les salariés sont indépendants Utiliser un outil comme Arkevia permet aux services des ressources humaines de gagner un temps précieux et d'avoir moins de tâches. Bulletin de paie coffre fort dodge. En effet, ils n'auront plus à imprimer (et parfois en plusieurs exemplaires) certains documents. En outre, grâce à Arkevia et aux coffres-forts numériques similaires, les employés peuvent consulter leurs documents quand ils le souhaitent … En week-end, en pleine nuit, et quel que soit l'endroit où ils se trouvent, ils ont accès à leurs informations.

La conservation des bulletins de paie numériques est garantie grâce au dépôt dans un coffre-fort certifié AFNOR NF 203 CCFN. Depuis le 1 er janvier 2017, avec la loi El Khomri, l'employeur peut opter pour la dématérialisation des bulletins de salaires sans l'accord préalable des collaborateurs. C'est au salarié de manifester son refus s'il s'y oppose. Solution de dématérialisation RH sécurisée Votre coffre-fort numérique employeur vous permet d'archiver tous les documents RH et de les distribuer aux salariés dans leurs propres coffres-forts numériques. Où sont hébergées les données des documents archivés? eDocGroup 2020-04-14T09:54:23+02:00 Les données liées aux documents archivés dans les coffres-forts numériques Desk RH et eDocPerso sont hébergées en France. Et les serveurs utilisés par eDocGroup répondent au plus haut niveau de sécurisation. Bulletin de paie coffre fort hood. Les technologies de confiances garantissent l'intégrité des documents archivés. Les technologies de confiance sont notamment l'horodatage et les empreintes d'intégrité.

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