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Les factures impayées peuvent mettre en péril la trésorerie de votre entreprise. En cas de retard de paiement, il est donc indispensable d'agir sans tarder. Le recouvrement de créances débute par une procédure amiable de relance facture dont la lettre de relance est un des éléments clé. En faisant appel à l'expertise de Rubypayeur, vous devriez rapidement obtenir le paiement de votre créance. Afin d'optimiser vos chances, voici quelques conseils pour rédiger une lettre de relance efficace. Rappel: la lettre de relance est un courrier adressé par une entreprise à un client en situation d'impayé afin de l'inciter à s'acquitter de sa dette de façon amiable. Quand envoyer votre lettre de relance? Comment suivre mon colis ou ma lettre ? - Aide en ligne Laposte.fr. En théorie, dès que votre facture est arrivée à échéance, vous pouvez envoyer une lettre de relance. Commercialement, il est cependant judicieux de commencer votre recouvrement par une simple conversation téléphonique et un e-mail. Ils vous permettront de comprendre les raisons de ce retard. Simple oubli, difficultés passagères, désaccord sur le prix, perte de la facture, elles peuvent être multiples.

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Vous devez absolument éviter les relances agressives, les menaces et les déclarations abusives. Ces comportements sont, en effet, réprimés par la loi. Rappelez-vous qu'il s'agit d'un premier contact suite à un retard de paiement. La priorité est de préserver vos relations commerciales. Lettre de suivi client orange. Si votre débiteur ne se résout pas à honorer sa créance, il sera temps toujours temps d'enclencher une procédure plus forte, notamment via un cabinet de recouvrement comme Rubypayeur. Modèle de lettre de relance Rubypayeur met à votre disposition un modèle de lettre de relance en cas de retard de paiement / facture impayée... Vous pouvez télécharger la version WORD de ce modèle de lettre de relance en cliquant sur le bouton qui se trouve en base de page. VOTRE ENTREPRISE: Nom Adresse Code postal et Ville VOTRE CLIENT: À l'attention de XXXX Fait à VILLE, le XX/XX/XXXX Objet: Relance facture(s) en attente de règlement Madame, Monsieur, Après vérification de votre compte client, sauf erreur de notre part, nous n'avons pas reçu le règlement de la (des) facture(s) suivante(s): Facture numéro XXXX d'un montant de XXXX € TTC dont l'échéance était fixée au XX/XX/XXX … S'il s'agit d'un simple oubli, nous vous prions de bien vouloir régulariser cette situation et de nous confirmer la date de règlement.

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Dans certaines circonstances, il peut être intéressant d'envoyer à votre débiteur une 3ème lettre de relance. Notez cependant que cette pratique est peu courante et que beaucoup de créancier préfèrent passer directement à l'étape suivante: La mise en demeure. Là encore, pas beaucoup de changement par rapport aux deux premières. Veillez à bien préciser qu'il s'agit de votre troisième tentative de recouvrer votre créance. Aucun règlement en vu? Lettre de relance client perdu - Modèle de lettre. Faites appel à un cabinet de recouvrement comme Rubypayeur. Notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner dans les démarches amiables et judiciaires.

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Chère cliente/Cher client, Vous étiez l'un de nos meilleurs et plus précieux clients. Cependant, nous n'avons eu aucune nouvelle de vous et nous avons constaté que nous n'avons pas reçu de commande de votre part depuis (Préciser), c'est pourquoi nous sommes obligé de faire une relance. Nous espérons bien que ceci ne fait pas suite à une déception liée à la qualité de nos produits ou à la qualité de nos prestations. Si tel est le cas, veuillez nous indiquer la raison de votre insatisfaction et nous l'apprécions. Veuillez noter que nous mettons tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos clients, et vos commentaires nous sont très précieux. Dans le cas où vous avez changé votre activité, nous pourrons peut-être répondre à vos nouveaux besoins. Lettre de suivi (client). Nous sommes disponibles pour satisfaire vos besoins et n'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions trouver ensemble une solution. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles, Cordialement,

Cela démontre également que vous êtes professionnel et que vous souhaitez maintenir un lien de confiance avec votre client. Pour des raisons de preuve, vous pouvez envoyer votre courrier en recommandé avec accusé de réception. Ce modèle est inclus dans le dossier: Ce que dit la loi Le contrat conclu vaut loi entre les parties (article 1103 du Code civil). Les parties se doivent donc de le respecter, sans quoi leur responsabilité peut être engagée. De plus, par le contrat, les parties s'obligent à faire ou à ne pas faire quelque chose (articles 1106 et 1107 du Code civil). Dès lors que l'engagement est pris, elles doivent le respecter. Lettre de suivi client mac. Découvrez ses dernières publications 8 Documents rédigés 3 Articles publiés Pour aller plus loin Vous pourriez être également intéressé par ces documents Grâce à l'abonnement Juritravail, accédez à tous les documents du site en libre accès et à jour des dernières réformes Nos actualités sur le thème Information commerciale: les lettres d'information aux clients Par J. Michel BRANCHE le 10/01/2014 • 1870 vues Seuls les fichiers informatisés de clientèle ayant fait l'objet d'une déclaration à la CNIL peuvent être vendus.