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Tue, 02 Jul 2024 14:31:14 +0000
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Les employés de bureaux passent de longues heures dans les locaux. Ils ont donc besoin d'un environnement de travail sympathique et réconfortant, ce qui est, de plus, bien meilleur pour le moral de chacun, peu importe le poste occupé. Comment optimiser les espaces de travail? Un espace de travail doit disposer en premier lieu de suffisamment de place dédiée au travail de chacun. Ceci afin de se sentir parfaitement à l'aise, du matin au soir. Cela aide à la concentration, contribue au bien-être au travail, et permet bien entendu un meilleur rendement au final. L'aménagement des bureaux doit donc se faire dans l'intérêt de chaque employé. Il faut donc à la fois des zones publiques en open space, si cela est nécessaire, mais aussi des bureaux fermés ou semi-fermés. Lorsque disposer de bureaux privatifs n'est pas possible faute de place, on peut installer des cloisons de bureau. Cela permet à chaque employé de disposer d'un espace à lui, tout en étant dans la même pièce que ses collègues. Pour améliorer le côté convivial d'un espace de travail, il est possible d'aménagement confortablement un espace détente avec des fauteuils moelleux, invitant à se poser et à se reposer.

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L'application de ce principe dans le cadre d'un déménagement ou réaménagement d'espace, suppose donc que la réalité du travail des salariés et des besoins liés à la nature de leur activité soient pris en compte en amont du projet par ses concepteurs. Chaque emploi présente en effet ses propres spécificités et nécessite des moyens différents. Par exemple, certains métiers requièrent une multiplicité d'écrans sur le même plan de travail pour visualiser et travailler simultanément sur plusieurs interfaces, quand d'autres sont générateurs de bruits qui impactent la capacité de concentration des autres collaborateurs. Malheureusement, dans la réalité, les aménagements et réaménagements des espaces de travail n'impliquent qu'insuffisamment voire jamais les salariés eux-mêmes. L'aménagement des espaces de travail est trop souvent décidé par les organes de direction qui ont une vision sommaire des nécessités induites par le travail réel et donc des conditions de travail. Cela sous réserve que l'entreprise n'ait pas édicté un référentiel « universel interne », sous forme d'une charte d'aménagement, qui s'impose à tous.

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Les éléments de sécurité La loi impose aux entreprises plusieurs éléments dans la conception de vos bureaux. Tout d'abord, vous devez élaborer un plan d'évacuation sur lequel vous ferez notamment figurer vos issues de secours. Vous devrez investir dans un système d'alarme (à partir de 50 employés) et, si vos locaux font plus de 300m², de désenfumage. Pour finir, la loi stipule que vous devez tester vos installations de sécurité tous les 6 mois. ETAPE 3: Choisissez un mobilier adapté à vos goûts De nombreuses tendances d' aménagement de bureau voient le jour. En passant des bureaux stimulants où vous trouverez des salles de créativités avec pouf, hamac au bureau écolo où les bâtiments laissent place au vert, prévoyant des plantes vertes, des bassins, jardins… L'agencement de son espace de travail, se doit d'être à vos goûts. Les matières Il existe de nombreux revêtements de fauteuils de bureau, toutefois certains revêtements demandent plus d'attention et de précautions que d'autre et tous n'ont pas les mêmes fonctionnalités.

Les idées gagnent à être partagées Plus besoin aujourd'hui de posséder son propre espace ou ses propres outils pour pouvoir travailler. Les postes de travail partagés sont de plus en plus répandus et seront la norme demain. Les espaces de collaboration et d'interaction peuvent être utilisés par tous; ils favorisent la créativité et l'échange d'idées, au-delà des frontières que peuvent représenter la hiérarchie et les services d'une entreprise. Ainsi, le principe de bureau nomade dans l'entreprise voit le jour et choisir son poste de travail chaque jour en fonction du sujet à traiter, seul ou à plusieurs, va orienter le choix que fera l'utilisateur. Faciliter la résolution de problèmes Pour trouver des solutions ensemble, il faut des espaces qui créent une dynamique entre les équipes. Favoriser l'interactivité et la collaboration en créant un climat de confiance et de convivialité, pour permettre les échanges entre participants. Ces infrastructures sont également utiles au quotidien: rencontrer un nouveau collègue, savoir ce qui se passe dans les autres services, avoir une idée pour la prochaine réunion tout en buvant un café.