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Tue, 09 Jul 2024 07:08:35 +0000
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Bon à savoir: si vous n'avez pas su détecter un client défaillant avant de faire affaire avec lui, certains signaux avant-coureurs peuvent vous mettre la puce à l'oreille. Il faudra vous inquiéter de la situation de votre client dans le cas où: le volume de commandes baisse ou monte de façon inégal; si les réclamations sont plus nombreuses; ou encore si votre contact habituel est brusquement indisponible. 3) Choisir le bon mode de paiement La mise à disposition de plusieurs modes de paiement est une véritable alternative à la gestion des impayés dans les entreprises. Vous pouvez par exemple proposer le paiement par: Chèque; Prélèvement automatique; Paypal; Virement bancaire. Plus vous proposerez de modes de paiement différents, et moins vous aurez de risque de voir vos factures impayées. 4) Demander un acompte ou proposer un escompte Demander un acompte à vos clients est un bon moyen de ne pas toucher à votre trésorerie directement. Il vous permet également d'obtenir les coordonnées bancaires de votre client et de limiter les dégâts sur votre trésorerie en cas d'impayé.

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Si ce suivi peut être fait manuellement, il peut également être optimisé en utilisant un logiciel de gestion adapté. Quel que soit l'outil choisi, les retardataires doivent faire l'objet d'une relance. Celle-ci peut être faite par téléphone dans un premier temps, puis à l'écrit, par mail ou par courrier. Parfois, une simple relance suffit à inciter un client à procéder au paiement d'une facture. 7) Choisir un logiciel de trésorerie adapté En vous dotant d'un logiciel de gestion des factures et de facturation, vous aurez toutes les informations nécessaires sur vos clients et sur les finances de votre entreprise. Vous aurez ainsi une visibilité quant au cash disponible, à la trésorerie de votre entreprise, ainsi qu'à ses dettes fournisseurs et à ses créances. Ce type d'outil vous permettra également d'avoir directement l'information relative aux factures éditées qui n'ont pas encore fait l'objet d'un paiement et d'automatiser vos relances. Bon à savoir: pour sécuriser davantage votre entreprise, vous pouvez souscrire une assurance impayés.

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Par exemple, une diminution importante du résultat net d'une année sur l'autre est un signal potentiellement alarmant qui peut présager de futurs impayés. Les registres tenus par le greffe du tribunal de commerce: ils permettent de consulter l'historique des impayés d'une entreprise. Les registres des privilèges du Trésor Public et de la Sécurité Sociale, par exemple, renseignent les dettes fiscales et sociales d'une entreprise: ces informations servent à apprécier le niveau d'endettement global d'une entreprise. La banque d'une entreprise est dans la capacité de fournir des informations générales sur la solvabilité de son client et de communiquer l'existence d'effets de commerce (et donc de dettes) impayés. Il existe également des entreprises dont le coeur de métier est d'analyser la solvabilité d'autres entreprises: cette démarche est coûteuse mais permet de connaître avec précision la situation financière d'un client avant de commercer avec lui. Que faire si le doute subsiste? Si les informations récoltées au cours de ces recherches laissent place au moindre doute concernant la capacité du client à honorer le chèque utilisé pour régler une facture, la meilleure solution reste d'exiger un paiement comptant par un autre moyen, en espèces ou par virement bancaire.

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Recevoir des chèques sans provision est un risque couramment rencontré en entreprise. En l'absence d'action concrète pour s'en prémunir, les chèques impayés peuvent causer d'importants problèmes de trésorerie se révélant parfois fatals pour l'entreprise. Il existe cependant des solutions simples permettant de prévenir ces risques et obtenir le paiement des sommes dûes, notamment en faisant appel à un organisme chargé de recouvrement ou à un huissier de justice. Chèque impayé: définition et enjeux Un chèque impayé est un chèque émis sur un compte non approvisionné: cela signifie que le compte bancaire en question ne dispose pas de suffisamment de liquidités pour honorer le montant indiqué. Que l'émetteur du chèque en question soit au courant de sa situation bancaire ou non, des sanctions à son encontre sont prévues dans ce cas de figure. Un chèque sans provision peut entraîner des conséquences néfastes pour les deux parties: L'émetteur: il s'expose à un interdit bancaire, une interdiction d'émettre des chèques tant que sa situation n'a pas été régularisée, ainsi qu'une inscription au Fichier Central des Chèques pour une durée de 5 ans.

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Si le client a seulement oublié de régler la somme due, la situation peut vite s'arranger. Cependant, si la première lettre demeure sans réponse au-delà d'une semaine, il est possible de procéder à l'envoi d'un second courrier de relance. Dès lors que celui-ci subit le même sort, le freelance est en droit de penser que son client est de mauvaise foi. De surcroît, le client peut aussi nier l'existence de toute dette, ce qui doit mener à la plus grande vigilance. Lorsque le client ne solde toujours pas son impayé après deux lettres de relance, il est alors temps de lui envoyer un courrier de mise en demeure. La lettre de mise en demeure La lettre de mise en demeure vise à obliger le débiteur à s'acquitter du paiement de sa dette sous un certain délai, et à le prévenir qu'à défaut, des poursuites judiciaires pourront être enclenchées contre lui. C'est donc la dernière étape avant de faire appel à la justice. Il est évidemment conseillé de rédiger ce courrier en présence d'un avocat, car cela lui donne une véritable force contraignante et une crédibilité plus importante.

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