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Le jeudi 24 juillet 2014 | Externalisation de la paie La gestion de la paie est l'activité RH la plus externalisée par les entreprises. Si confier cette mission à un prestataire permet de mieux maîtriser les risques liés à la production des fiches de salaires, cela suppose également de prendre quelques précautions. Tour d'horizon des trois principaux points de vigilance Externalisation de la paie: les trois points à surveiller - © D. R. 1. Risques liés à l externalisation de la paie au cameroun. Calculer le coût global Pour s'assurer que l'externalisation de la gestion de la paie est rentable, mieux vaut « comparer le coût complet du traitement de la paie actuel et en cible », explique Frédéric Wirth, consultant senior chez ConvictionsRH. Selon lui, « le coût cible doit être identique au coût actuel et, si des gains de productivité sont attendus, inférieur. » Parmi les indicateurs-clés: le coût complet du bulletin de paie (en intégrant les coûts internes et externes des systèmes et les coûts de gestion comme la masse salariale du service paie et RH), le ratio du nombre de bulletin par gestionnaire RH et par gestionnaire de paie et la répartition entre les coûts de la masse salariale et le SI paie.
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La plus souvent, elle est axée vers les fonctions et services, contrairement à la sous-traitance qui se porte principalement sur les produits. Les risques liés aux manques de formation des salariés de l'entreprise qui reçoit les activités A l'heure actuelle, le nombre de sociétés françaises à avoir externalisé leurs activités connaît une hausse considérable. Elles sont spécifiquement axées sur le domaine informatique et sont orientées vers les pays émergents comme le Maroc, l'Inde ou Madagascar. Toutefois, le principal risque réside sur le fait que les sociétés qui reçoivent les activités sont parfois novices dans la matière. Les résultats peuvent ainsi ne pas être à la hauteur, comparés à ceux effectués en interne ou au sein de l'entreprise qui externalise. Risques liés à l externalisation de la paie. Il est donc clairement question de compétence quand on parle d' externalisation. Ce cas de figure risque également d'entrainer des conséquences plus graves, notamment s'il y a, par exemple, des fuites d'informations pouvant conduire à une forme de concurrence directe avec l'entreprise qui externalise, même si ce n'est observée que sur une échelle moindre.
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Des contraintes technologiques et informatiques de l'entreprise Du niveau d'autonomie et de responsabilité que la direction souhaite conserver De l'efficacité des processus administratifs relatif à la paie La gestion de la paie peut se faire en interne ou être déléguée totalement ou partiellement au choix de l'entreprise à un prestataire externe de service (expert-comptable ou prestataires spécialisées). Certaines entreprises font le choix de gérer leur paie en interne avec un service RH spécialisé sur la gestion de la paie.
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Il en découle de la paie: Déclaration d'embauche Affiliation auprès des organismes sociaux Paiement des cotisations sociales Ouverture des droits sociaux Couverture et indemnisation santé/ prévoyance Pension de retraite Assurance chômage Prélèvement de l'impôt à la source La non-conformité de la paie peut induire de lourdes conséquences financières, imputées lors de contrôle par l'URSSAF, par l'inspection du travail ou encore par les prud'hommes. La connaissance du droit social et des règles légales de pratiques de la paie est donc une obligation pour le service paie. Risques liés à l externalisation de la page du. Au-delà de la conformité réglementaire, la qualité et la fiabilité de gestion de la paie est impérative. La sécurisation des données Les données de paie sont confidentielles et sensibles. Grâce aux outils digitaux et à la dématérialisation, le métier des gestionnaires de paie est largement simplifiée. Toutefois, cette dématérialisation des données de la paie tend également à rendre celles-ci plus fragiles. Les bases de données des salariés, les coordonnées bancaires, les Déclarations DSN et autres données sensibles ne sont en effet pas à laisser à la portée de tous.
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La perte de compétence de l'équipe de l'entreprise donneuse d'ordre est aussi à prendre en compte. En cas de défaillance du prestataire, l'entreprise doit rebondir aux pieds levés pour assurer la continuité du travail, donc pour ne pas perdre en productivité. Il faut alors faire attention aux risques de non-réversibilité. Les risques au niveau de la conduite du projet d'outsourcing En cours de route, un projet externalisé peut faire face à des risques de surcoûts, à des retards de livraison ou un dysfonctionnement de la performance du prestataire (causes: mouvement social, mauvais management, inflation…). Les exécutants peuvent aussi ne pas encore bien assimiler le projet et cela est sans risques pour tout le projet. Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux anticiper les risques à considérer dans l'externalisation. Externalisation de la Paie | Avantages, Inconvénients et Solutions. Si vous connaissez d'autres risques à prendre en compte, n'hésitez pas à les poster en commentaire. Navigation de l'article
Vers une réglementation plus restrictive? Du côté des pays donneurs d'ordres, les environnements législatifs et réglementaires ont contribué à la complexification des montages à mettre en œuvre pour bénéficier des effets de levier liés à de telles opérations. Des mesures émergentes, plus protectionnistes, telles que la proposition de loi « Durbin-Grassley Bill » aux États-Unis (voir Encadré), ne devraient avoir qu'un impact limité sur la demande, du fait du peu d'empressement des autorités à les mettre en œuvre. Enfin, des évolutions telles que le cloud computing devraient affecter de manière marginale le modèle d'activité relatif à l'externalisation. Si elles concernent des domaines tels que la gestion des postes de travail, voire dans certains contextes la gestion des centres de données, leur impact à moyen terme devrait être négligeable sur le BPO et le KPO. Avantages et inconvénients de l’externalisation – petite-entreprise.net. Du côté des pays offreurs de prestations, la concentration et la rationalisation de l'offre constituent la tendance principale, sous-tendue par un investissement majeur tant dans les infrastructures que dans la formation en masse de diplômés adaptés à la demande internationale.
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