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En effet, pour exercer ce métier, vous devez avoir une connaissance du secteur et avoir un bon relationnel. De plus, que ce soit pour le compte d'un cardiologue ou d'un orthophoniste, il faudra être rigoureux et très organisé. Quelles sont les études ou formations nécessaires pour exercer ce métier? Il n'existe à ce jour aucun diplôme d'État particulier pour exercer en tant que secrétaire médicale. Toutefois, pour pratiquer cette profession, vous pourrez suivre une formation diplômante de 6 mois à un an au sein d'un centre spécialisé. Ces formations sont accessibles après le bac et donnent droit à un titre professionnel de Secrétaire-assistante médico-sociale. Pour accéder à ces formations, un bac pro Agora ou le Bac pro Gestion Administration est recommandé. Si vous souhaitez suivre un cursus classique, vous pourrez exercer la profession avec un Bac+3 FCIL secrétaire assistant médico-administratif. Pour les personnes qui souhaitent travailler au sein des centres médicaux publics, il faudra intégrer la 'fonction publique'.

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Dans les petites structures, son rôle est plus important car il(elle) se voit attribuer des tâches plus étendues. Il existe différents types de secrétaires assistant(e)s. Cette différence repose principalement sur la polyvalence et la spécialisation du métier. La polyvalence donnant lieux aux appellations de secrétaire ou d'assistant(e), et la spécialisation donnant lieux aux appellations selon le domaine concerné de secrétaire ou assistant(e) de direction, juridique, médicale, commerciale, et comptable. Comment devenir secrétaire assistant(e)? Pour devenir secrétaire assistant(e), le BEP ou le BAC suffit habituellement. Cependant avoir de l'expérience constitue un atout. Dans les secteurs où la spécialisation est importante, le diplôme requis est un peu plus élevé. - Pour le métier de secrétaire commercial(e), il faut avoir: Un BTS assistante de gestion PME/PMI, un BTS assistante de direction, un BTS secrétaire trilingue ou une formation continue, bien qu'il arrive à ce qu'on accède au métier avec un BAC.

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Une secrétaire médicale exerce des fonctions de secrétariat, cela pour un ou plusieurs médecins d'un cabinet. Son rôle est de réaliser des missions d'organisation pratique et de traitements des données nécessaires au bon fonctionnement des services ou centres de soins. On vous en dit plus sur ce métier si vous envisagez une reconversion professionnelle. Qu'est-ce qu'une secrétaire médicale? Une secrétaire médicale est en charge du bon fonctionnement d'un cabinet, de l'accueil des patients, informer sur les horaires de visites, mais est également en charge de prendre les appels téléphoniques. Cette profession est inscrite au répertoire national des certifications professionnelles. Elle prend les rendez-vous avec le ou les médecins du cabinet, gère leurs agendas et doit parfaitement savoir juger l'urgence d'une situation. La secrétaire accueille les patients à leur arrivée au cabinet, les introduit en salle d'attente et auprès du médecin et accueille également les délégués médicaux, chargés d'informer les médecins sur de nouveaux médicaments.

En tant que secrétaire, la saisie de textes sur ordinateur, l'enregistrement des données et l'impression des documents font partie du travail quotidien. La secrétaire médicale s'occupe du classement et de l'archivage des dossiers « patients ». La comptabilité fait partie de ses fonctions. L'environnement de travail Dans les établissements de santé, elle est responsable de la gestion des plannings et de la réservation des salles, notamment pour le bloc opératoire. Chez un praticien libéral, elle commande le matériel médical indispensable aux consultations et les fournitures de bureau. Les représentants des différents laboratoires pharmaceutiques doivent passer par cette personne pour obtenir un entretien avec le médecin. Qualités et compétences pour devenir secrétaire médicale Ce poste administratif, au service des patients comme des soignants, reste un métier de contacts humains. Véritable vocation, il demande des qualités humaines autant qu'un esprit de gestionnaire rigoureux. Douée pour le relationnel: la secrétaire médicale doit combiner un certain sens de la communication et celui de la discrétion.