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Question Rédaction netpme, publié le 19/01/2015 à 12:36:58 La réponse de la rédaction: Question: Je dois organiser la réunion mensuelle avec mes délégués du personnel. Cependant, cette réunion devant se dérouler pendant la période de congés payés, puis-je la reporter le mois prochain? La réponse de Maître Mathilde Crochet-Méjan – avocate experte en droit social. La réglementation en matière de périodicité des réunions des délégués du personnel est régie par l'article L. 2315-8 du Code du travail. Ainsi, les délégués du personnel doivent être convoqués par l'employeur au moins une fois par mois. Cependant, il peut arriver, notamment dans de petites ou moyennes entreprises, qu'un certain nombre de réunions ne soient pas organisées, soit parce que les élus n'ont aucune question à aborder, soit parce qu'ils sont absents de l'entreprise. Dès lors, dans quelle mesure l'employeur peut-il déroger à son obligation de convocation mensuelle? Si le Code du travail reste muet sur la question, la Cour de cassation a eu à rendre des décisions en la matière.

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Le 2 juillet 2015 Les élus sont régulièrement convoqués à des réunions des délégués du personnel afin de discuter avec l'employeur des sujets portés au registre spécial des DP (article L2315-12 du code du travail); il peut s'agir de demandes d'information à l'initiative des délégués du personnel, d'observations des salariés, de réclamations portées à la connaissance de l'employeur ou de plaintes nécessitant d'urgence une instruction (article L2313-1 du code du travail). À l'occasion des réunions, les DP tout comme l'employeur vont pouvoir échanger pleinement afin de traiter l'ensemble des questions qui peuvent traduire des attentes fortes ou des exaspérations exprimées par les salariés. Il est très important d'y accorder du temps et de ne pas en minimiser le degré d'impériosité de sorte à ne pas créer de frustrations chez les demandeurs. L'employeur devra répondre avec précision et engagement; en effet, le temps des réunions de DP, une réponse de principe ne suffit pas. Par exemple, l'employeur doit clairement proposer une ou plusieurs solutions pour conduire à la résolution rapide d'un problème ayant fait l'objet d'une réclamation de la part d'un salarié.

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2312-5 et suivants du Code du travail; clarté et formulation: si les termes et questionnements sont ambigus ou imprécis, ils ne permettront pas à l'employeur d'apporter des réponses précises, voire de satisfaire telle ou telle demande, parce que mal formulée. Remarque: aucune obligation de signature de la note n'est imposée par le Code du travail. Muet sur la forme de la note des membres de la délégation du personnel du CSE en vue de la tenue de leur réunion mensuelle ordinaire, le Code du travail ne l'est pas quant à sa transmission: destinataire: la note doit être transmise à l'employeur ou à son représentant (celui qui anime la réunion suite à délégation de la part de l'employeur); délai de transmission: la note doit être remise à l'employeur ou à son représentant 2 jours ouvrables au plus tard avant la tenue de la réunion mensuelle ordinaire où doivent être abordés les points, questions ou réclamations figurant sur ladite note. Concernant ce qui précède, deux remarques s'imposent: le Code du travail n'impose aucun mode de transmission spécifique, ce qui laisse ouvertes toutes les hypothèses (sauf dispositions de convention ou d'accord collectif prévoyant une modalité spécifique de transmission) dont la remise en main propre, les mails, etc. ; le délai de 2 jours ouvrables est un impératif: pour l'employeur qui ne saurait exiger un délai supérieur; pour les membres de la délégation du personnel du CSE qui ne peuvent remettre la note trop tardivement (ex.

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