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Lors d'un changement de syndic, le nouveau représentant légal du syndicat doit pouvoir récupérer l'ensemble des documents relatifs à la copropriété. L'article 18-2 de la Loi du 10 juillet 1965 précise ainsi: « En cas de changement de syndic, l'ancien syndic est tenu de remettre au nouveau syndic, dans le délai d'un mois à compter de la cessation de ses fonctions, la situation de trésorerie, la totalité des fonds immédiatement disponibles et l'ensemble des documents et archives du syndicat. » Le texte ajoute que dans le délai de 2 mois, « l'ancien syndic est tenu de verser au nouveau syndic le solde des fonds disponibles après apurement des comptes des copropriétaires ainsi que celui des comptes du syndicat ». Registres et archives de la copropriété | CondoLegal. La transmission des documents et archives du syndicat est formalisée par la remise d'un bordereau récapitulatif permettant à l'ancien syndic d'établir la preuve de cette restitution. (Article 33-1 du décret du 17. 03. 1967) La charge de la preuve de la restitution pèse en effet sur le syndic dont les fonctions ont pris fin.
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"C'est le comptable qui imprime des choses, l'assistante qui va mettre les courriers sous pli et les poster, on reçoit des factures au format papier, on met des coups de tampon... " "Et quand vous gérez 40 immeubles, ou 50, ou 70, chaque seconde compte", dit-il. "Les syndics en ligne sont intéressants pour les petites copropriétés qui n'arrivent pas à être gérées de façon classique", pense David Rodrigues, de l'association de consommateurs CLCV. Bellman, qui gère environ 500 copropriétés, a fait interroger des copropriétaires pour une étude: 45% d'entre eux évaluent entre 0 et 6 sur 10 leur satisfaction vis-à-vis de leur syndic. Archives syndic de copropriété coronavirus. Ce qui l'a poussée à lancer elle aussi une campagne de publicité osée, où les copropriétaires qui renoncent à laisser tomber un syndic dysfonctionnel sont représentés en masochistes tout de cuir vêtus. Les poids lourds du secteur, eux, tentent de s'adapter. Foncia met ainsi la touche finale à une application pour smartphone de gestion de syndic. "Je pense qu'il y a de la place pour tout le monde, mais la plus-value, elle est quand même liée à un professionnel en chair et en os", défend Danielle Dubrac, présidente de l'Union des professionnels de l'immobilier (Unis), tout en prévenant: "Si le modèle économique (des nouveaux acteurs) n'est pas rentable, s'il n'y a pas de retour sur investissement, on passe à autre chose.
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Constitution du registre La tenue adéquate des livres et des registres du syndicat incombe au conseil d'administration ( article 342 du Code civil du Québec). Ce dernier pourra déléguer cette tâche à une tierce personne, par exemple le gestionnaire de la copropriété ou un employé. Cette tierce personne peut émettre des copies des documents dont elle est dépositaire. Jusqu'à preuve du contraire, ces copies sont la preuve de leur contenu, sans, pour autant, qu'il soit nécessaire de prouver la signature qui y est apposée ni l'autorité de son auteur. Que deviennent les archives de la copropriété en cas de changement de syndic ? | AFCopro. La mise à jour Comme le registre renferme l'identité des copropriétaires, il se veut un support de référence au chapitre du droit de vote et de la représentation en assemblée des copropriétaires. Si, dans une copropriété, une personne exerce un droit de vote sans en avoir le droit, cela conduira à une erreur dans le calcul des voix, et à une éventuelle contestation judiciaire des décisions prises. C'est pourquoi la mise à jour régulière du registre est extrêmement importante.
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Il en est de même pour le second extrait: Le syndic n'est pas tenu obligatoirement de soumettre à l'assemblée générale une telle résolution, s'il souhaite conserver les archives. L'obligation n'existe que si le syndic ou le conseil syndical souhaite utiliser ce type de prestation. Ce type de rédaction destiné à des non professionnels est donc regrettable.
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- "Ambiguïté" - La réaction du milieu n'a pas tardé: deux assignations en justice visent la société, accusée notamment d'exercice illégal de la profession. En première instance, le Tribunal de commerce de Paris a donné gain de cause à Matera sur ce point, mais a jugé qu'elle avait fait acte de concurrence déloyale et de pratiques commerciales trompeuses. Matera a fait appel, et une autre assignation, pour des griefs similaires, est en cours d'examen au Tribunal judiciaire de Paris. "Matera a cultivé une ambiguïté entre le fait d'être syndic ou de ne pas être syndic", tonne Jean-Marc Torrollion, président de la Fédération nationale de l'immobilier (Fnaim). Archives syndic de copropriété en. "Pour moi, c'est une affaire absolument ridicule", rétorque le patron de Matera, Raphaël Di Meglio. "Ils savent pertinemment qu'à chaque fois, on se présente comme assistance au syndic coopératif", assure-t-il. Dernièrement, un comparateur en ligne de syndics lui a de nouveau attiré les indignations d'organisations professionnelles, qui accusent Matera d'avoir mis en place un "piège à clics", ou de s'adonner au "syndic-bashing".
Le syndic de copropriété Archives et dossiers techniques de la copropriété avec le logiciel syndic de copropriété Le dossier technique de la copropriété. Il est malheureusement fréquent qu'à l'occasion d'un dèsordre dans l'immeuble, et au moment de l'expertise, la copropriété s'aperçoive qu'elle n'a pas les dossiers techniques de la copropriété qui permettraient d'éclairer l'expert et d'éviter des sondages destructeurs. Responsabilité du syndic de copropriété faute de conserver les archives. Le dossier de récolement comporte des pièces qui sont actualisées par rapport aux premiers documents remis au notaire. Ils tiennent compte des adaptations rendues nécessaires par les difficultés rencontrées au moment du chantier. Le dossier de récolement qui comprend: les plans d'exécution à jour, plans architecturaux avec une perspective, pièces graphiques à jour, les études, dossiers d'appels d'offres, pièces écrites, les plans de détail des entreprises pour accord du promoteur, plans d'exécution donnés par l'entreprise au promoteur, l'avis du Consuel et de Qualigaz pour la conformité des installations électriques et de gaz, les documents relatifs aux garanties.
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"On ne peut pas accueillir le monde dans ces conditions-là, oui il faut qu'on ait une réponse judiciaire sur cette problématique-là", a-t-il ajouté. Pour les Jeux olympiques de 2024, "il faut qu'on soit prêts", exhorte Mathieu Hanotin. "Il faut que ce qui s'est passé samedi, on en tire tous les enseignements. "
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