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Accueil > Métiers > L'assistant de gestion exploite et analyse les informations liées à l'un des services de l'entreprise (paye, financier, commercial, …) et en effectue la synthèse. Secteur associé FONCTIONS TRANSVERSALES Autres intitulés de poste Assistant(e) de gestion administrative, Assistant(e) de gestion juridique, Assistant(e) de gestion financière, Assistant(e) de gestion en ressources humaines Opportunité d'emploi DES opportunités d'emploi Description de la fonction Il enregistre ou saisit informatiquement les données du domaine d'activité. Il collecte et organise les informations saisies et les présente sous forme de document de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, etc. ). Il tient à jour les documents et établit les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. Fiche de poste d'assistant de gestion - Guide pratique - Mélodie Carvalho. Pour en savoir plus... Retrouvez les fiches métiers sur le site des métiers de l'alimentation. Les formations qui mènent à ce métier SECRETARIAT ASSISTANAT SPECIALISE
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Assistant de gestion: mission L'assistant de gestion n'a pas une seule mission mais de nombreuses missions très variées. Il doit notamment s'occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables et commerciaux. Il doit, en collaboration avec le directeur de l'entreprise, traiter les problèmes de gestion, mettre en place les plannings des salariés, leurs contrats de travail ou encore analyser les résultats de l'entreprise. Il est le contact privilégié de l'entreprise avec les fournisseurs, mais aussi entre les différents collaborateurs. Fiche de poste assistant gestion de vie. Pour cela, il gère les appels téléphoniques et le courrier, puis s'occupe des actions marketings à destination des consommateurs. Assistant de gestion: compétences et qualifications requises L'assistant de gestion doit avant tout être une personne polyvalente et pour cela, les compétences et qualifications suivantes lui sont indispensables pour effectuer au mieux ses missions. : être rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers; avoir de très bonnes connaissances en comptabilité et en gestion; maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques; avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant; être réactif aux problèmes pouvant survenir; avoir le sens des responsabilités, car ses décisions sont généralement déterminantes pour le fonctionnement de l'entreprise; savoir travailler en autonomie; maîtriser l'anglais si l'entreprise travaille à l'international.
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Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel: absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Assistant de Gestion et Note de Frais H/F - JN-052022-5623203 | Page Personnel. Gérer les services généraux: assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Gestion commerciale Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. Missions Accueillir la clientèle en physique et par téléphone Gérer les plannings des agents Rédiger les mandats Rédiger et communiquer les annonces Gérer les dossiers et des tâches administratives Gérer la comptabilité de l'agence Compétences recherchées Polyvalence Rigueur Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'accueil et du service Goût des chiffres Perspectives d'évolution En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Fiche de poste assistant gestion 2020. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. L'assistant peut évoluer au sein de la même agence, notamment sur des fonctions commerciales.