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La documentation des applicatifs métiers en entreprise est un véritable serpent de mer. Lorsque l'on interroge différents interlocuteurs informatiques ou métier, une phrase revient souvent: "La documentation, c'est important, mais ce n'est pas prioritaire. D'ailleurs il n'est pas sûr que la nôtre soit à jour". La documentation du système d'information: le serpent de mer La documentation des applicatifs métiers en entreprise est un véritable serpent de mer. D'ailleurs il n'est pas sûr que la nôtre soit à jour". Voici résumé en quelques mots tout le paradoxe d'un chantier perçu comme compliqué à mettre en œuvre - notamment pour la maintenance des documents, mais vu comme essentiel au maintien des connaissances autour du système d'information. Pas de documentation? Formation Réaliser des documentations utilisateurs. Vous êtes exposés à de nombreux risques En effet, ne pas avoir de documentation ou de système de maintien des connaissances induit un certain nombre de risques et de coûts liés à la redondance de tâches ou travaux que cela induit: de nombreux aller-retours entre les populations métier qui expriment leurs besoins de fonctionnement et les populations techniques qui doivent adapter ou coder le logiciel.
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Repenser la forme et l'usage de la documentation Face à ces constats, pourquoi ne pas envisager de repenser cette documentation? A côté de cela, d'autres facteurs rentrent en ligne de compte: à l'heure des e-mails, des tweets, et du tout numérique, faut-il conserver des documents de centaines de pages? La consommation d'information doit être rapide. Le temps est devenu précieux en entreprise. Les messages courts sont à privilégier. les pratiques collaboratives (la fameuse Entreprise 2. 0, 3. 0, 4. 0... ) font que la connaissance ne doit peut être plus reposer sur certains experts mais plutôt sur une communauté de personnes (d'utilisateurs? ). Il s'agit de formidables opportunités pour aborder le sujet de la documentation sous un autre angle: penser information et connaissance plutôt que document. DAT (Document d'Architecture Technique) - Glossaire Syloé - Syloe, Devops & Cloud. Un document n'est qu'un contenant. L'important reste le contenu! Peu importe qu'il soit diffusé dans un Word, un pdf, un e-mail, un tweet... car il faut que l'information soit accessible par n'importe quel moyen d'accès et n'importe quand: Intranet, PC, mobile, tablette... se demander qui consomme cette information et quand.
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Accompagner les utilisateurs en leur fournissant une documentation claire et appropriée Tout au long de notre journée nous nous servons d'un grand nombre d'appareils, d'outils, etc. dont l'usage a été rendu possible ou facilité grâce à une documentation utilisateurs, faisant ainsi partie de notre quotidien? Mettre la technicité au service de tous demande un véritable savoir-faire qui ne s'improvise pas. Les spécifications techniques dans le projet IT - ABCDev. Cette formation de deux jours, orientée métier, offre aux participants la possibilité de comprendre concrètement toutes les spécificités de ce type de documents, de maîtriser les techniques de rédaction et de mise en page, tout en optimisant l'impact en termes de communication de ce document.
# – Le choix de l'architecture Selon les différentes analyses déjà effectuées, vous allez pouvoir maintenant opter pour une architecture ou une approche pour mettre en place le système. Vous définissez votre choix et expliquer les raisons qui vont ont poussé à le faire, en citant quelques alternatives possibles. # – Le planning de réalisation Après avoir cerné les différents enjeux techniques de l'architecture, vous pouvez maintenant définir les tâches qui doivent être exécutées pour la mettre en place, et par qui. Documentation technique projet informatique pour. Vous pouvez concevoir un premier calendrier pour organiser le déroulement des tâches du projet dans le temps. # – Les risques et coûts Aucun système n'est infaillible. Vous pourrez, pendant la phase d'analyse, trouver des sources de risques potentielles dans l'architecture. Les risques identifiés doivent être classés selon leur impact sur le bon fonctionnement du système, la probabilité de leur concrétisation et les moyens de résolutions possibles. La contrainte financière est l'une des plus importantes que doit respecter l'architecture et doit être traitée dans le DAT, avec l'estimation des coûts de mise en place, ainsi que la maintenance et l'exploitation de l'architecture choisie.