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Wed, 10 Jul 2024 09:53:21 +0000
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Avril 2004 Les employeurs et les employés sont souvent assujettis à des lois sur la protection des renseignements personnels. La Loi sur la protection des renseignements personnels, par exemple, s'applique aux renseignements que détiennent les institutions fédérales sur leurs employés, tandis que la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques s'applique aux renseignements relatifs aux employés détenus par toute installation, tout ouvrage, toute entreprise ou tout secteur d'activité fédéral. Veuillez consulter à cet égard notre fiche d'information intitulée Application de la LPRPDE aux dossiers du personnel. Plusieurs provinces ont des dispositions législatives sur la protection des renseignements personnels qui s'appliquent aux renseignements relatifs aux employés. Mon chargé de paie divulgue la rémunération de ses collègues : quelle sanction retenir ? | Éditions Tissot. De plus, les employeurs s'engagent souvent dans les conventions collectives à respecter des pratiques relatives à la confidentialité des renseignements personnels. Cependant, que les renseignements personnels soient ou non protégés par des lois ou par un contrat, le respect des renseignements personnels au travail est tout simplement une saine gestion des affaires.

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Avec l'abondance de renseignements personnels disponibles sur les médias sociaux, les employeurs peuvent être tentés d'en apprendre davantage sur leurs employés, mais l'information trouvée n'est pas toujours à l'avantage de ces derniers. Divulgation d'informations personnelles par l'employeur. - Salarié. Bien que cette information puisse parfois être considérée comme valide à titre d'évidence lors d'un litige en raison de sa nature publique, les employeurs doivent examiner cette information avec un objectif spécifique en tête et non dans le but de puiser des renseignements incriminants sur la vie de la personne. Accès des tiers: Bien que dans de nombreux cas le consentement soit implicite, il est recommandé aux employeurs d'obtenir de l'employé l'autorisation écrite de partager de l'information confidentielle à des tiers comme des fournisseurs de services de paie ou d'avantages sociaux, ou d'autres conseillers externes. Usage des ordinateurs: Sans les politiques écrites adéquates, les employés peuvent avoir une expectative de vie privée quant à l'utilisation des ordinateurs ou de l'équipement de l'entreprise.

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Ainsi, on ne peut pas considérer l'ensemble des informations comme confidentielles. Pour le reste, il convient de vérifier si la nature de l'information peut porter atteinte à l'intérêt de l'entreprise. Il peut s'agir d'un projet de création d'un nouveau produit, d'une implantation géographique stratégique, d'un appel d'offre. Par contre, les informations qui portent sur une réorganisation de l'entreprise, du type, modification du temps de travail ou encore projet de licenciement collectif échappent à la logique économique et concurrentielle de l'entreprise… « C'est à l'employeur qu'il revient d'établir que la confidentialité est nécessaire au regard des intérêts légitimes de l'entreprise. Un risque de mauvaise ambiance dans l'entreprise, ce n'est pas suffisant pour justifier la confidentialité » ( Cass. soc., 5 nov. 2014, n° 13-17. La protection des renseignements personnels au travail - Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. 270). Malgré les contours de cette obligation de confidentialité qui pèse sur élus, la récente loi sur le secret des affaires devrait accentuer cette obligation.

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Dois-je respecter des règles particulières pour assurer la protection des renseignements personnels en milieu de travail dans le contexte de la pandémie? Non. Les règles habituelles s'appliquent toujours: vous devez respecter les mêmes obligations qu'en temps normal, soit celles qui sont prévues par la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé ou la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Cependant, vous avez l'obligation d'assurer la santé et la sécurité de vos employés et de votre clientèle. Pour ce faire, vous devez mettre en place plusieurs mesures exceptionnelles, prévues notamment par la CNESST ou les décrets et les arrêtés ministériels adoptés par le gouvernement. Divulgation d informations personnelles par l employeurs. Certaines de ces mesures peuvent impliquer la collecte, la communication ou la conservation de renseignements personnels. Dans ce contexte, quelles sont les obligations que je dois respecter pour mes employés ou ma clientèle?

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036). La réglementation est identique pour l'utilisation de badgeuses. Le salarié qui découvre que son employeur le surveille sans son accord peut agir en justice, devant le Conseil de prud'hommes, pour obtenir le retrait des moyens de surveillance. Divulgation d informations personnelles par l employeur » n’est pas. De plus, l'employeur peut être pénalement condamné à 1 an de prison et 45 000 € d'amende (article 226-1 du Code pénal). A savoir Des enregistrements obtenus de manière illégale ne peuvent être utilisés par l'employeur pour motiver une sanction du salarié ou dans le cadre d'un litige contre lui. La preuve doit avoir été obtenue de manière loyale. Un salarié peut-il surfer sur Internet, téléphoner ou envoyer des e-mails personnels pendant ses horaires de travail? Oui, mais à condition de le faire de manière modérée, c'est-à-dire sans que cela n'empêche le salarié d'effectuer correctement le travail pour lequel il est payé. En cas d'abus, l'employeur peut sanctionner le salarié, y compris par un licenciement pour faute grave (Cour de cassation, chambre sociale, 26 février 2013, pourvoi n° 11-27372).

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De plus, il peut être nécessaire de créer plusieurs dossiers à des fins différentes. Par exemple, il n'est peut-être pas pertinent de donner au commis de la paie l'accès aux évaluations du rendement de l'employé. Accès des employés: Les employés ont droit d'accéder à toute l'information recueillie à leur sujet. Ils peuvent donc demander de consulter leur dossier personnel en tout temps, et sont autorisés à demander la correction ou le retrait de certaines informations, au besoin. Coordonnées personnelles: Il peut arriver qu'un employé demande le numéro de téléphone d'un collègue ou d'un ancien collègue. Bien que la plupart du temps les employés ne demandent cette information que pour reprendre contact avec un ancien collègue ou pour communiquer avec un confrère pendant ses vacances, les employeurs n'ont pas le droit de divulguer cette information. Divulgation d informations personnelles par l employeur en anglais. Ils doivent plutôt entrer en contact avec l'employé en question et lui demander la permission. Collecte d'autres informations personnelles: Les employeurs doivent avoir des raisons légitimes pour collecter de l'information concernant un employé si celle-ci n'est pas en lien direct avec le travail de ce dernier.

Néanmoins, la Cour de Cassation estime qu'un employeur qui a averti suffisamment à l'avance de l'ouverture du casier ou de l'armoire, peut l'ouvrir en l'absence du salarié (Cour de cassation, chambre sociale 15 avril 2008). En cas de découvert de produits prohibés, le salarié peut être licencié. Test d'alcoolémie L'employeur peut faire subir à un salarié un alcootest. Cependant, l'utilisation systématique est interdite et l'alcootest n'est justifié que s'il a pour objet de prévenir ou de faire cesser une situation dangereuse, et prévu par le règlement intérieur. Un employeur peut-il consulter les e-mails, fichiers et dossiers personnels du salarié stockés sur son ordinateur de travail? S'agissant des e-mails: les e-mails identifiés comme personnel, stockés sur l'ordinateur de travail ou reçus sur la messagerie de travail sont qualifiés de correspondance privée et ne peuvent à ce titre être consultés par l'employeur, même en présence du salarié (Cour de cassation, chambre sociale, 18 octobre 2006, pourvoi n° 04-48025 et Cour de cassation, chambre sociale 19 juin 2013 n°12-12.
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