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L'assemblée donne également pouvoir à une personne qui accomplira les formalités de déclaration de l'association et l'insertion d'un extrait de cette déclaration au Journal officiel. 3 - Quel mode de convocation utiliser pour l'assemblée générale constitutive? L'assemblée générale constitutive est convoquée par tout moyen (exemples: lettre simple, courrier électronique, courrier recommandé, etc). La convocation est envoyée à toutes les personnes intéressées par la constitution de l'association. Modèle assemblée générale constitutive. La tenue de cette assemblée permet d'avoir une trace des décisions prises avant la déclaration de l'association à la préfecture ou la sous-préfecture. L'assemblée générale constitutive est composée des membres fondateurs de l'association. Lors de cette assemblée générale constitutive, les membres fondateurs décident de: la création de l'association; l'adoption des statuts; la nomination du premier conseil d'administration. Les membres fondateurs peuvent aussi choisir d'ouvrir un compte bancaire et de donner procuration à un ou plusieurs membres du conseil d'administration.

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Pour ce qui est du règlement intérieur, son adoption n'a pas à s'opérer dès la création de l'association. D'ailleurs, sa mise en place est facultative, mais recommandée. Bon à savoir Lorsque le nombre de fondateurs est trop important, les initiateurs du projet associatif n'ont pas à signer les statuts. Cela peut revenir parfaitement bien aux seuls dirigeants de l'association. Le montant des cotisations est déterminé pendant cette étape. Nommer les membres des instances dirigeantes L'assemblée générale procède ensuite à la nomination des dirigeants et administrateurs de l'organisme associatif. Procès - verbal de l’assemblée générale constitutive - DOC, PDF - page 1 sur 2. À l'instar des membres du bureau (président, secrétaire et trésorier), du conseil d'administration et le cas échéant de leurs suppléants. Si les dirigeants le souhaitent, l'AG vote aussi la désignation d'un ou de plusieurs mandataires. Ces derniers auront ainsi pour mission d'accomplir les formalités de déclaration et de publication au JOAFE à la place du représentant légal de la structure en formation.

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Afin de préparer cette assemblée, vous trouverez ci-joint: - le projet de statuts - une liste de candidats potentiels (Conseil d'administration, bureau …) - (et tous les autres documents que vous jugerez pertinents) Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations respectueuses Notre modèle de lettre « Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association) » vous est proposé gratuitement sur! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association) »

Par rapport aux AG organisées au cours de la vie de l'association, la convocation de chacun des membres fondateurs et des futurs adhérents à l'assemblée générale constitutive n'est pas obligatoire. De même, il n'est pas impératif de prévoir un ordre du jour. Toutefois, dans la pratique, il est fortement conseillé de convoquer par écrit toutes les personnes susceptibles de devenir des membres actifs au sein de l'organisation. Il va sans dire que la convocation doit faire mention de l'ordre du jour qui sera discuté lors de l'AG constitutive. À savoir: Les objectifs de l'association Les actions qu'elle envisage de mener Les moyens mis en œuvre pour leur accomplissement Le nom de la future association L'adoption des statuts et éventuellement du règlement intérieur La détermination du montant des cotisations La nomination des membres du conseil d'administration et du bureau Etc. Procès-verbal assemblée générale constitutive d'une association. Il convient en outre de joindre à la convocation écrite: Une copie du projet de statuts Une copie du projet de règlement intérieur Le cas échéant, une première liste de candidatures au conseil d'administration et au bureau ainsi qu'une liste des engagements pris par les porteurs de projet pour le compte de la future structure Attention!

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