Fichiers Des Écritures Comptables (Fec) - Logiciel Libre - Forum D'Etalab | Porte Queue Billard

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Les logiciels de contrôle du FEC ou fichier des écritures comptables sont des logiciels relativement récents. Nés de l'obligation de produire un fichier des écritures comptables ou FEC en cas de contrôle fiscal, ils permettent d'en contrôler la validité. Considérant le FEC comme une opportunité, de nouveaux logiciels apparaissent. Ils utilisent le FEC pour la détection des anomalies notamment et vont alors bien au-delà de la vérification du format du fichier des écritures comptables. Test FEC - Comment obtenir un certificat de conformité - easy Compta. Voici une sélection de logiciels de contrôle du FEC (*). Les logiciels gratuits de contrôle du FEC À notre connaissance, ces logiciels sont au nombre de deux. Le premier logiciel gratuit de contrôle du FEC existe depuis l'origine de la mesure. Il est proposé par la DGFIP. Le second logiciel est proposé par Fidepros, association d'experts-comptables. Test Compta Demat: l'outil de test des fichiers des écritures comptables de la DGFIP L'utilisateur télécharge le logiciel gratuit sur son ordinateur pour pouvoir tester son FEC.

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Publié le 10 novembre 2017 3 min Nathalie Menouard Le Fichier des Ecritures Comptables doit être remis en cas de contrôle fiscal. Appelé plus communément le FEC, ce fichier numérique est obligatoire depuis le 1 er janvier 2014. Le FEC concerne-t-il toutes les entreprises? Existe-il des tolérances fiscales? Comment s'assurer de sa conformité? Est-il possible de tester le logiciel? Quels risques encourus en cas de non-conformité? Le FEC est-il obligatoire pour toutes les entreprises? Bonne nouvelle, toutes les entreprises ne sont pas concernées par l'obligation de fournir un FEC lors de contrôle de l'administration fiscale. En effet, vous êtes dispensé de produire un FEC si vous êtes: micro-entrepreneur (anciennement autoentrepreneur), une SCI soumise exclusivement aux revenus fonciers et dont les associés sont uniquement des personnes physiques. Ou bien si votre entreprise n'utilise pas de logiciel comptable pour tenir sa comptabilité. Veryfec by Myfides : La vérification instantanée de votre FEC. Par contre, toutes les sociétés et entrepreneurs qui tiennent leur comptabilité sous forme informatisée doivent obligatoirement adresser une copie des Fichiers des Ecritures Comptables sous forme dématérialisée au début du contrôle fiscal, peu importe leur forme juridique ou leur imposition.

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Les fichiers des écritures comptables doivent ainsi répondre à des normes très précises codifiées à l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales. Attention, au-delà de la simple conformité « technique » du fichier (longueur des champs, séparateurs etc. ), les attentes de l'administration sont plus larges: il s'agit de s'assurer, à travers le FEC, de la régularité de la tenue comptable ainsi que des déclarations fiscales soutenues par les écritures comptables. 2. Comment vérifier que mon fichier respecte les exigences de l'administration? Les premières exigences relatives au fichier FEC peuvent sembler "basiques" car elles concernent son format et sa structure: notamment le nom du fichier, le format du contenu et les entêtes de colonnes. Test fichier fec de. Il ne faut toutefois pas négliger cette première étape de vérification et s'assurer par exemple que le fichier ne comporte pas de "caractères spéciaux", notamment dans les libellés d'écritures, et de manière générale sur l'ensemble des données textes du fichier, afin d'éviter tout rejet du FEC par le vérificateur.

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Test Compta Demat donne peu d'éléments pour comprendre l'origine des anomalies et y remédier. Sa principale faiblesse réside dans l' absence totale de contrôle de cohérence des données, y compris quand cela a trait au format des champs. Par exemple, une date de type 20169999 correspond au format exigé AAAAMMJJ: elle n'est ainsi pas remontée en erreur, alors qu'elle n'est pas correcte. A l'inverse, certains éléments conformes peuvent ne pas être reconnus, ce qui bloque les tests sur les colonnes concernées. Enfin, même si le test ne détecte aucune erreur, cela n'apporte pas de garantie à l'entreprise. Test fichier fécamp. « Le rapport fourni par le logiciel ne constitue pas une attestation de conformité et ne saurait engager l'administration », rappelle la notice d'utilisation. Des limites intrinsèques Test Compta Demat permet dans une certaine mesure de vérifier la conformité structurelle de son FEC. Mais son analyse est par essence limitée, justement parce qu'elle ne porte que sur ces éléments techniques.

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Mentions informatique et libertés CNIL: Le groupe LEFEBVRE SARRUT prend très au sérieux le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel et s'engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour en assurer la protection ainsi qu'à traiter et utiliser de telles données dans le respect des dispositions applicables et notamment du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi Informatique et Libertés modifié). Test fichier fec.org. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, d'effacement de vos données à caractère personnel, et d'un droit d'opposition et de limitation du traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant, à l'adresse suivante:. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez consulter notre Politique de Confidentialité.

Deux catégories de contrôles sont présentées: Les points importants Les points d'informations Les points importants portent sur les contrôles liés à la structure du fichier: Nombre de colonnes Valeurs existantes dans chacune des colonnes obligatoires Contrôle sur les dates d'exercice Contrôle du résultat de l'exercice avec celui attendu Les points d'informations portent sur des contrôles qui, sans remettre en cause la validité du FEC, doivent être portés à la connaissance de l'expert-comptable pour lui permettre ensuite d'échanger avec son client. Il s'agit de risques potentiels identifiés par l'outil (opérations réalisées un samedi, un dimanche ou un jour férié, etc. ). Comment mettre en conformité mon fichier FEC ?. Si le voyant n'est pas au vert (ce qui veut dire que le test a été réalisé avec succès), il existe alors deux niveaux d'alertes pour les anomalies relevées: Alerte de Niveau 3 (rouge): l'anomalie est bloquante en cas de contrôle et doit être rectifiée au plus vite. Alerte de Niveau 2 (jaune): il ne s'agit pas nécessairement d'une anomalie.

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