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Le SIRH: un ensemble d'outils Le système d'information des ressources humaines regroupe l'ensemble des outils nécessaires à la gestion des ressources humaines, depuis le recrutement jusqu'à la gestion des carrières, en passant par les formations. Il est composé d'une multitude de briques logicielles ayant pour but d'automatiser l'exécution et le suivi d'un certain nombre de processus. Elles concernent naturellement la gestion administrative du personnel (congés, consultation des soldes, notes de frais…), mais également la gestion du temps et des activités des salariés, les outils collaboratifs, la gestion des compétences et des parcours de carrière, ou encore la formation (gestion des inscriptions, des convocations et des certifications, mais aussi plateforme d'e-learning). Le rôle du chef de projet SIRH La Direction des Ressources Humaines exprime des besoins concernant les outils qu'elle souhaite mettre en place. La Direction des Systèmes d'Information ( DSI) est chargée du développement et de l'intégration de ces outils au sein des systèmes d'information.

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Il prépare un cahier des charges mais aussi des périodes de test de cet outil. Ces périodes lui permettent de comprendre les points forts et faibles dans le but d'une possible amélioration. En conséquence, il envisage de nombreuses optimisations du travail fourni. Par ailleurs, il peut également avoir une casquette de formateur. En effet, les utilisateurs des nouvelles plateformes créées peuvent rencontrer des problèmes dans leur utilisation. Ce professionnel organise donc des sessions de formation et rédige des manuels d'utilisation qui leur sont destinés. Consultez les offres d'emploi disponibles De nouvelles offres d'emploi toutes les semaines! Quelles sont les compétences requises pour un chef de projet SIRH? Le chef de projet SIRH est un spécialiste de l'informatique. Il possède de nombreuses connaissances dans ce domaine ainsi que dans celui des logiciels. Cette caractéristique constitue un avantage pour lui car cela lui permet de coupler ses talents d'informaticien aux Ressources Humaines.

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C'est une erreur car le passage à l'externalisation doit être conduit comme un projet RH à part entière. Pour une externalisation paie comme pour un projet SIRH classique, il faudra ensuite travailler sur la conduite du changement et l'optimisation de l'organisation RH. Là encore le directeur de projet SIRH vous évitera de nombreuses embûches. Autres articles du même auteur Méthodologie de mise en œuvre de progiciel SIRH Pilotage SIRH: DRH ou DSI? Le chef de projet SIRH est-il indispensable? Progiciel SIRH: Analyse différentielle

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Suivre et piloter le projet en lien avec les équipes projets locales et l'intégrateur Veiller à l'harmonisation des processus et leur retranscription dans les systèmes en coordonnant et challengeant les métiers afin de garantir un SIRH stable et unifié. Vous travaillerez pour cela en étroite collaboration avec le Chef de projet local SIRH France Garantir le respect des délais et des budgets Assurer la communication interne relative aux projets, à la fois au sein de l'organisation Digital & IT, des équipes Métiers RH et des responsables pays. Coordonner le déploiement de Workplace au sein des différentes filiales du groupe, Réaliser un suivi du projet d'enquête de satisfaction des collaborateurs groupe piloté par la DRH. Participer à la bonne mise en œuvre des KPI's RH groupe au sein de nos outils de BI en lien avec le métier RH groupe. Apporter conseil et expertise auprès des différentes filiales du groupe pour l'élaboration de leur roadmap SIRH et les projets en cours ( ex: sur la plaque Asie, audit des processus SIRH et benchmark de solutions pour Singapour et l'Inde) Contribuer à l'amélioration continue de la direction digital & IT en lien avec les autres product owner et chefs de projet.

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Le chef de projet SIRH construit et valide les jeux de tests. Il conduit et participe à la recette utilisateur. Il manage au quotidien l'équipe projet suivant les orientations du directeur de projet SIRH via le planning. Directeur de projet SIRH et chef de projet SIRH: Ne jamais confondre les deux Sur les grands projets RH la présence du directeur de projet SIRH et du chef de projet SIRH est une évidence. Pour des projets de taille moyenne, la tentation est forte de se passer de directeur de projet SIRH ou de confondre les deux rôles. C'est une erreur qui fait courir des risques importants au projet SIRH qui, rappelons-le conditionne le devenir de la DRH pour plusieurs années. Les autres membres de l'équipe projet SIRH Quelle que soit la taille du projet SIRH que l'on mène, le nombre d'intervenants va être important. Par définition, un SIRH couvre tous les domaines des ressources humaines. Il faudra donc un spécialiste pour la paie, la formation, la gestion des temps, le suivi et le pilotage.

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