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Mon, 01 Jul 2024 22:08:46 +0000
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Le plan de classement pour l'archivage ne doit pas être confondu avec un plan de classement documentaire qui organise un fonds documentaire sur la base des contenus afin de faciliter l'accès à la connaissance. Le plan de classement pour l'archivage structure les documents en fonction de leur provenance (activité) et de la responsabilité qu'ils tracent (documents engageants). Les deux types de plans de classement ne sont pas incompatibles mais au contraire complémentaires. Les normes d'archivage suggèrent différents types de plans de classement: •ISO 15489 et DIRKS: un plan de classement en trois niveaux d'activité: fonction, activité et opération (function, activity and transaction); •MoReq2: un plan de classement hiérarchique des documents à archiver en: séries, dossiers, sous-dossiers, volumes et documents (classes, files, sub-files, volumes and records). •ICA-Req: un plan de classement des activités et des documents engageants avec des règles de nommage et de sécurité. " L'ouvrage intitulé Abrégé d'archivistique indique que: "Le plan de classement est un outil conçu pour faciliter le classement et le repérage des documents.

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Source: Le plan de classement des documents dans un environnement électronique: concepts et repères. Aude Collet. La Gazette des archives, n°228, pp 246-247.

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Le plan de classement est un système de classification visant à organiser, structurer et classer les documents d'archives afin de mieux les connaitre et mieux les gérer. Pour les archives courantes et intermédiaires, le plan de classement permet de les classer de manière à les retrouver facilement. Quant aux archives définitives, elles sont placées et ordonnées dans un service d'archives pour être préservées, conservées, et éviter ainsi toute détérioration accidentelle ou perte. Organiser de manière systématique et durable les archives Véritable tableau de bord de votre archivage de documents, le plan de classement classe et hiérarchise tous les documents reflétant l'activité de l'entreprise. Via une méthode thématique, il dresse une arborescence organisant les documents par sujets, du général au particulier. De chacune de ces thématiques se déploient des sous-thèmes selon que les documents soient d'usage courant ou considérés comme des archives intermédiaires ou définitives. Ainsi, chaque sujet répertorié est précédé d'une côte ou indice (un code chiffré ou alphabétique ou alphanumérique) afin de retrouver facilement tout document ainsi archivé.

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Ce cadre réglementaire thématique doit être suivi par toutes les communes. Il prévoit 2 parties distinctes qui sont: les archives antérieures à 1790, dites « archives anciennes », réparties en 9 séries de documents, identifiés par les doubles lettres AA à II, les archives de 1790 à 1982, dites « modernes », réparties en 18 séries de documents identifiés par les lettres A à S. Pour les documents postérieurs à 1982, identifiés par la lettre W, attribuée à la série continue (circulaire AD83-1 du 8 mars 1983), on applique « l'instruction de tri et de classement » définie par la circulaire AD93-1. Les documents ne sont plus regroupés par thèmes, mais répartis en 10 domaines d'action administrative qui sont: l'administration communale, l'attribution des maires agissant au nom de l'État, le personnel communal, l'urbanisme, la voirie, les communications, les biens communaux, les finances communales, l'assainissement, l'hygiène, la santé, l'action sociale, l'enseignement, les sports, les loisirs, la culture.

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Publié le 30/05/2022 10:04 Les nouveaux débordements lors d'ASSE-Auxerre font les gros titres en France, l'AS Roma prête à tous les sacrifices pour Paulo Dybala, Eden Hazard lance un message au Real Madrid, retrouvez dans votre revue de presse Foot Mercato les dernières informations de la presse sportive. La suite après cette publicité Nouvelle scène de chaos en France Stupeur et chaos au stade de Geoffroy-Guichard avec la défaite de l'AS Saint-Etienne sur penalty face à l'AJ Auxerre, synonyme de relégation en Ligue 2. Pour l'édition de Saint-Etienne du Progrès, c'est la «descente en enfer». Un son de cloche évidemment différent pour l'AJA qui retrouve l'élite du football français dix ans après. «Exceptionnel», se réjouit le quotidien régional L'Yonne républicaine. De son côté, le journal L'Equipe déplore l'envahissement de terrain, qui était à prévoir, après le coup de sifflet final. «La descente par chaos», peut-on lire en Une du quotidien français. Des fumigènes et des pétards ont été lancés sur la tribune d'honneur et les joueurs, ce qui a donné lieu à des scènes de chaos.

Publié le 30/05/2022 10:29 Marcelo ©Maxppp A l'occasion des célébrations pour la 14e Ligue des Champions du Real Madrid au Santiago-Bernabéu dimanche, le capitaine madrilène Marcelo en a profité pour faire ses adieux aux supporters du Real. Le défenseur brésilien de 34 ans qui a été acclamé par ses supporters, était en larmes au moment de prononcer son dernier discours. Le joueur de la Seleçao a remporté son 25e titre avec les Merengues samedi, il aura disputé au total 545 matches avec le club de la capitale espagnole, inscrit 38 buts et délivré 103 passes décisives. La suite après cette publicité « C'est un moment merveilleux dans ma vie, je boucle un cycle ici, dans le meilleur club du monde. Aujourd'hui n'est pas un jour de tristesse, mais c'est un jour de joie parce que nous avons encore une fois remporté le meilleur championnat du monde. Je suis très fier moi et ma famille aussi. Nous avons vécu de nombreuses nuits magiques ensemble. Je vous dis une chose, l'avenir de Madrid est très bon avec les jeunes.