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Mon, 10 Jun 2024 09:56:06 +0000
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1221 mots 5 pages ORGANISATION ET PLANIFICATION CHAPITRE 1: Analyser les activités administratives PARTIE 1: La collecte d'information Une information est un ensemble de donnés ayant un sens. Elle enrichit la connaissance, aide à prendre des décisions, répond à des objectifs, des besoins. C'est une source pour le travail administratif. Pour ne pas accumuler de l'information inutilement, sa recherche rationnelle et sélective exige la démarche suivante: - Définir un objectif: de quels renseignements ai-je besoin? - Choisir les sources: où trouver les informations (dans l'entreprise ou à l'extérieur) - Sélectionner les informations: sont-elles fiables et d'actualité? Sont-elles utiles?

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En outre, la planification permet de maîtriser son avenir et de connaître les moyens pour y parvenir. Types de planification: Il existe différents types de planification. Avant tout, une différence doit être faite entre la planification à court, à moyen et à long terme selon que l'on établisse des plans respectivement d'un an ou moins, de deux à trois ans ou de plus de trois ans. Puis, on distingue la planification stratégique de la planification opérationnelle. La planification stratégique est fondée sur les besoins de l'organisation et établit une orientation globale. La démarche requiert de fixer des objectifs, les buts et la mission de l'entreprise ainsi qu'établir un diagnostic stratégique de l'entreprise. En principe, nous proposons notre support pour la planification stratégique auprès du Conseil d'administration de l'entité (lorsqu'il s'agit de sociétés privées) ou auprès du comité exécutif (lorsqu'il s'agit d'entités publiques). Quant à la planification opérationnelle, elle définit les activités dans des domaines précis afin de s'assurer du respect des plans stratégiques.

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En effet, selon les besoins de votre client et de son projet, vous devez étudier la faisabilité de ce dernier en prenant en compte: Le budget du client, La réglementation française, La présence des raccordements (eau, eaux usées, électricité, gaz, etc. ). 2. Élaborer le devis Une fois la faisabilité du projet approuvée, vous devez vous hâter à la préparation du devis pour le faire signer à votre client. 3. Réaliser les démarches administratives Dans le cadre de certains travaux, une autorisation préalable ou un permis de construire doit être délivré par la mairie. De votre côté, vous devez installer le panneau d'affichage au démarrage du chantier. Il doit mentionner les éléments suivants: Le nom de l'entreprise, La raison sociale, La date de délivrance du permis et son numéro, La nature du projet, surface et la superficie du terrain, L'adresse de la mairie où le dossier peut être consulté, Le nom de l'architecte auteur du projet architectural, Les droits de recours des tiers. 4. Faire le point sur les règles sanitaires sur le chantier, dans le contexte du Covid-19 L'organisme prévention BTP édite régulièrement les guides OPPBTP pour la mise à jour des règles sanitaires liées au coronavirus.

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