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Au-delà d'utiliser le FEC pour vérifier la production comptable et la bonne gestion d'un dossier, il peut aussi être dans l'intérêt de l'expert-comptable de vérifier la conformité du fichier lorsqu'il exerce une mission de tenue ou de révision de comptes. Un outil pensé pour les professionnels du chiffre Pour les commissaires aux comptes, les experts-comptables et leurs collaborateurs, SmartFEC a de nombreux avantages. Il s'agit d'abord d' une solution facilement accessible, puisqu'elle est gratuite et téléchargeable sur le site de la CNCC. Son utilisation paraît très intuitive pour ces professionnels. En termes d'outils, le recours au tableur Excel et aux tableaux croisés dynamiques correspond à leurs habitudes. Exemple fichier fec excel 2019. En termes d'approche, SmartFEC se réfère aux différents cycles d'audit en regroupant par exemple les tests au sein de bibliothèques correspondant à chacun des cycles. Il offre en outre des possibilités de personnalisation. Les utilisateurs peuvent ainsi sélectionner certaines options dans les tableaux et modifier les requêtes afin d'adapter le fonctionnement du module à leurs besoins.

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Cela permettrait à la DGFiP de réaliser des contrôles réguliers et d' améliorer la détection de fraude, qui est souvent décelée trop tardivement. On peut également envisager que le FEC, à moyen terme, devienne un outil à l'échelle européenne. En effet, la mise en place d'un "FEC européen" permettrait à l'administration d'effectuer des contrôles croisés entre entreprises au niveau de l'Europe: elle pourrait par exemple vérifier la concordance des comptabilités fournisseurs et clients de différentes entreprises.

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A défaut de remise du FEC, le délai ne s'applique pas. Qui est concerné par le fichier des écritures comptables (FEC)?

Sont dispensées d'établir le fichier des écritures comptables ( FEC): Les auto-entrepreneurs, même s'ils tiennent leur comptabilité au moyen d'un système informatisé; Les sociétés civiles immobilières (SCI) soumises aux revenus fonciers dont tous les associés sont des personnes physiques et qui ne sont pas astreintes à des obligations comptables commerciales. Enfin, des mesures de simplification ont été spécialement instituées pour les entreprises relevant du régime du micro ( micro-BNC ou micro-BIC) qui tiennent un état récapitulatif de leurs recettes sur un registre papier ou un tableur et qui confient leur comptabilité à un tiers: le FEC peut ne pas comporter le détail des écritures comptables des recettes (le tiers peut saisir en comptabilité ces opérations par récapitulation au moins mensuelle, et non trimestrielle des totaux des opérations). Dans cette hypothèse, le contribuable doit également présenter, quelle qu'en soit la forme (papier ou tableur Excel), le détail de ses recettes, ainsi que toutes les pièces justificatives.

C'est un système dit à brouillard. Tant que les écritures ne sont pas validées, c'est-à-dire impossibles à modifier pour l'avenir, elles sont considérées comme non passées par l'administration fiscale. Pourtant, il existe un certain nombre d'opérations qui n'entrent dans le résultat fiscal qu'à la condition expresse d'avoir été comptabilisées. C'est le cas des amortissements et des provisions, y compris des amortissements dérogatoires et du dispositif dit du suramortissement. Si les écritures ne sont pas définitivement validées, elles sont considérées comme non comptabilisées, et donc non déductibles. Dans certains cas, le cabinet aura peut-être intérêt à valider les écritures avant la date limite d'envoi de la liasse, à envoyer une liasse fiscale provisoire avant de modifier les écritures et d'envoyer la liasse fiscale définitive. L'objectif est d'éviter la remise en cause de ces écritures en cas de validation tardive. 04/12/2018- EXPLOITER LE FEC(*) AVEC EXCEL EN AUDIT- PARIS - ECF. Les écritures comptables qui fondent la déclaration de TVA doivent en principe être validées Lorsque l'entreprise qui confie sa comptabilité à un expert-comptable chargé d'établir les déclarations de TVA, celui-ci peut, sous certaines conditions, ne pas valider les écritures avant l'envoi de sa déclaration de TVA.