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Sat, 29 Jun 2024 23:06:34 +0000
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Les notes de frais et les dépenses professionnelles: indispensables, mais tellement frustrantes! Surtout si votre organisation utilise un système traditionnel, entre formulaire papier et tableur Excel. Pourtant, il existe des outils qui sont en train de révolutionner cet état de fait. La numérisation des notes de frais est un gain de temps et d'énergie sur toute votre chaîne de validation et de traitement. Et avec elle, vient l'automatisation. U ne série d'algorithmes et de programmations informatiques qui transforment une simple application mobile en révolution technologique. Et si vos notes de frais devenaient soudainement faciles et rapides à mettre en place? L'application mobile sécurisée: partout, tout le temps On a tous notre téléphone à portée de main. Automatiser dépenses professionnelles 2014. Il nous accompagne dans tous nos déplacements et constitue ce lien indispensable qui relie les collaborateurs mobiles avec leur bureau ou siège social. Utiliser son smartphone pour gérer ses notes de frais est donc un usage logique.

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A cela s'ajoute la difficulté des collaborateurs de dégager du temps pour s'informer. Les professionnels de l'immobilier doivent s'informer et se former en permanence aux nouvelles réglementations et tendances du marché. la digitalisation des tâches réalisées par les professionnels de l'immobilier est plus que jamais nécessaire. Digitaliser pour simplifier le quotidien Maintenant que vous avez une meilleure idée des problèmes auxquels les professionnels de l'immobilier sont confrontés au quotidien, nous pouvons nous intéresser aux solutions. Pour vous faire gagner du temps, on vous a préparé un concentré de solutions innovantes. La carte affaire pour la gestion des dépenses en entreprise - Blank. 1 - Automatiser la gestion des dépenses pros En tant que professionnels de l'immobilier, ils sont souvent amenés à effectuer des déplacements. Les principaux frais professionnels des collaborateurs sont donc en lien avec leurs déplacements pros. Cela peut être par exemple des repas clients, la participation à des événements, les nuits en hôtels ou encore l'achat d'équipements (ordinateurs, téléphones, etc).

Dans ce cas, nous vous conseillons d'allier votre utilisation de la carte affaires à un outil de gestion des notes de frais afin d'en automatiser le traitement Il sera toujours nécessaire de collecter les justificatifs de paiements (par exemple des tickets de caisse) mais leur collecte est facilitée. Certains outils permettent en effet de prendre en photo instantanément ou de télécharger le justificatif de la dépense engagée sur votre outil. Si l'on doit résumer, la carte affaires automatise la reconnaissance des dépenses ce qui vous permet de mieux les catégoriser par la suite. Ainsi, il sera plus simple de les relier aux factures. Automatisez et gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles. Comment choisir sa carte affaires? Voici quelques critères à prendre en compte pour faire votre choix: Commencez par comparer les offres disponibles sur le marché Êtes-vous plutôt banque traditionnelle ou compte pro en ligne? Faites votre choix en fonction de vos besoins. Par exemple, avez-vous besoin d'un conseiller bancaire? Quelles attentes avez-vous au regard du service client?
"Une solution de gestion des dépenses permet de réduire de 70% les coûts de traitement des notes de frais" Meilleure visibilité sur l'ensemble des dépenses Grâce à un système de classification et d'analyse des données, les services financiers obtiennent une meilleure visibilité de la nature des dépenses (hôtels, transports, restauration, location de véhicule, frais annexes, etc. ) et de leur répartition par fournisseur. Automatiser dépenses professionnelle continue. Un bon moyen de négocier ensuite de meilleurs tarifs auprès des fournisseurs les plus sollicités et d'optimiser les achats à moyen terme. Récupération de la TVA La digitalisation participe également à une meilleure récupération de la TVA. Désormais, les sociétés en charge de cette problématique connectent directement leur application sur une plateforme de gestion des dépenses. En quelques clics, elles passent en revue l'ensemble des dépenses et effectuent une extraction de la TVA selon le type de frais et le lieu de la dépense (en France ou à l'international). Automatiser les mesures de contrôle C'est grâce à l'analyse automatique des données que l'organisation s'assure des points de contrôle récurrents et réduit les risques de non-conformité à la politique interne et aux réglementations locales.