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Archivage facilité pour une plus grande réactivité Les organisations performantes doivent pouvoir répondre aux demandes de leurs clients rapidement. L'archivage numérique ouvre également la porte à une nouvelle réactivité commerciale. Il permet par exemple d'automatiser le versement des informations clients (des données et des documents) dans les applications de gestion. Outre les gains de temps et la diminution des erreurs, ce type de fonctionnalités facilite la constitution de dossiers d'archives centralisés et permet de réunir dans un seul endroit l'ensemble des informations concernant un client. Les services commerciaux pourront archiver facilement toutes les pièces d'un client, ses contrats, ses commandes, etc. Les avantages de la destruction d'archives pour une entreprise - Obonplan. et ajouter les autres documents au fil de l'eau, une réclamation par exemple, même à partir d'un autre site, bureau ou service. Parallèlement, des contrôles logiciels pourront être lancés pour vérifier notamment la complétude des dossiers. Plus globalement, cet archivage numérique homogénéise la constitution de dossier.

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Annoncée en septembre 2012, la fonction permettant à un utilisateur de télécharger une archive contenant l'intégralité des messages publiés par ses soins sur Twitter est désormais accessible à tous. Promise en septembre dernier et progressivement mise en place pour une partie des utilisateurs, la fonction Archive de Twitter est désormais accessible à tous les internautes français. « Vous pouvez télécharger tous vos Tweets (et Retweets! Avantage d une archive download. ) et les retrouver classés par mois. Vous avez également la possibilité d'effectuer une recherche pour trouver un Tweet en particulier, à partir d'un mot clé, d'une phrase, d'un hashtag ou encore du @pseudo », indique le réseau social. Pour accéder à cette archive, il suffit de se rendre sur la page paramètres de son compte, puis de cliquer sur le bouton « Demander votre archive ». Quelques minutes plus tard, vous devriez recevoir, sur l'email associé à votre compte, un courrier annonçant un lien de téléchargement. Celui-ci permet de récupérer une archive () contenant l'intégralité des messages.

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> archivage-numerique > archivage-physique Bien plus qu'une simple contrainte légale, l'archivage de documents répond à des enjeux essentiels et peut apporter une réelle valeur ajoutée à votre organisation. Quels sont les principaux bénéfices de l'archivage pour votre entreprise? Un projet? Avantage d une archive le. Demandez votre devis Conformité et maîtrise de vos risques Archiver c'est: Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée d'archivage légale Protéger vos droits, en étant capable de produire des documents à valeur probatoire Maîtriser vos risques et préserver la pérennité de votre activité Ainsi, un archivage de documents efficace vous permet de produire les documents indispensables lors d'un contrôle administratif, d'un audit ou devant un tribunal, ou de redémarrer votre activité dans de bonnes conditions après un sinistre. Vous devez donc sécuriser vos documents afin qu'ils ne soient pas détruits (inondation, incendie…), perdus ou volés. Vous devez également être capable de prouver que vos documents n'ont pas été falsifiés, involontairement ou non.

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Déléguer ses documents à une société de tiers-archivage devient un procédé courant, avec de multiples avantages; encore faut-il que cette nouvelle solution de gestion aussi intéressante soit-elle, convienne bien aux attentes réelles de l'entreprise. Il ressort également que le prestataire externe de gestion d'archive satisfasse à un certain nombre de critères: Conserver en bonne qualité les documents versés Pouvoir pleinement les restituer Les garder en toute sécurité et confidentialité Assurer leur plénière traçabilité DEVIS ARCHIVAGE

Elles sont à la fois: vecteur de communication moyen de preuve outil de mémoire Face à tous ces enjeux, il est essentiel de savoir comment archiver et de respecter certaines règles afin d'archiver de façon optimale, notamment en respectant les principes du Records Management. Outre des solutions d'accompagnement et de gestion opérationnelle de vos archives, LOCARCHIVES propose des prestations de services documentaires, d'archivage physique et numérique afin de prendre en compte l'ensemble de vos besoins. Découvrez les engagements de LOCARCHIVES en matière d'archivage Découvrez nos actualités thématiques 20. 09. Quels sont les avantages d'un système d’archivage électronique - gestion électronique des documents. 2021 L'archivage physique se digitalise! L'archivage physique est ancré dans le quotidien des entreprises qui doivent conserver, entre 1 à 30 ans, une multitude de… Voir plus 27. 07. 2020 Le nouveau Système d'Archivage Electronique Xelians AM certifié par l'AFNOR! Le SAE XAM certifié! Notre nouveau système d'archivage électronique Xelians AM a été certifié conforme aux normes du secteur ISO… 26.