Arrêté Du 3 Novembre 2014 Contrôle Interne
L'externalisation de certains process ( back-office, compliance, …), associés aux activités commerciales, bancaires et de marchés, se démultiplie depuis plusieurs années, les institutions financières souhaitant gagner en compétitivité, bénéficier des nouvelles technologies, améliorer leur flexibilité et leur efficacité ainsi que réduire leurs coûts. Dans ce contexte, l'EBA ( European Banking Authority) a établi de nouvelles lignes directrices, publiées le 25 février 2019, qui viendront harmoniser les pratiques jusque-là encadrées sur le plan national (arrêté du 3 novembre 2014). Horaire: 9h00 – 17h30 1. Rappel des dispositions sur l'externalisation de l'arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne 1. 1 Définitions (i) de l'externalisation, (ii) des prestations de services essentielles ou importantes 1. Arrêté du 3 novembre 2014. 2 Régimes applicables à l'externalisation: arrêté du 3 novembre 2014, règlement général de l'AMF, code des assurances, MAR, etc. Articulation entre dispositions générales et spéciales.
Arrêté Du 3 Novembre 2014 Contrôle Interne
2. Nouvelles Lignes directrices de l'EBA 2. 1 Date d'entrée en vigueur & période transitoire 2. 2 Périmètre Types d'établissements concernés Groupe de société -entités consolidées/sous-consolidées (entités d'assurance, entités régulées et non régulées d'un groupe bancaire) Les difficultés propres aux situations internationales (filiales à l'étranger, UE et hors UE) Mise en œuvre par les autorités nationales compétentes 2. 3 Règles de gouvernance Maintien du principe de proportionnalité Maintien de la responsabilité du délégant Exigence d'un Registre à jour dûment documenté Gestion des conflits d'intérêts 2. Arrêté du 3 novembre 2014 contrôle interne. 4 Règles à prendre en compte lors de l'analyse des dossiers Dossiers soumis aux lignes directrices: extension du périmètre de l'analyse en risque Prestations ne relevant pas de l'externalisation Règles spécifiques pour les prestations dites « critiques ou importantes » Contrôles appropriés/Due diligences (contrôles en amont et en aval (suivi des KPI)) 2. 5 Règles spécifiques concernant le contrat signé avec le prestataire de services (auditabilité, réversibilité…) 2.
Arrêté Du 3 Novembre 2014
Elle concerne généralement des activités qui contribuent substantiellement à la création de valeur par l'entreprise. Les établissements doivent évaluer l'ensemble des risques pertinents L'externalisation apporte aux entreprises des avantages indéniables, qui consistent notamment à: Faire appel à des spécialistes dans un domaine particulier, Maîtriser les coûts en bénéficiant d'effets de volume, Réduire les délais opérationnels, Adapter la charge de travail face aux variations d'activité, Recentrer ses ressources sur des fonctions à valeur ajoutée. Arrêté 3 novembre 2014 modifié. Toutefois, l'externalisation d'un ensemble de services financiers peut engendrer des risques que les établissements doivent évaluer, en particulier en matière de: Dépendance vis-à-vis du prestataire: induit un risque opérationnel à terme et implique un plan de migration si l'entreprise souhaite changer de prestataire. En effet, l'établissement établit en amont une stratégie de sortie afin de garantir le plan de continuité de l'activité. Perte de compétences en interne sur les processus externalisés.
Ce nouveau dispositif s'applique depuis Septembre 2019 à tous les nouveaux contrats d' outsourcing. Les contrats antérieurs à cette date devront être mis en conformité avant décembre 2021. Ces règles s'appliquent également aux prestations intragroupes. Pour faire face à ces exigences, l'établissement doit en outre documenter l'ensemble des dispositifs d'externalisation en vigueur et conserver cette documentation dans un registre pendant une durée appropriée. Le cadre réglementaire des opérations d'externalisation - Revue Banque Formation. © Article rédigé par votre équipe VNCA. Pour en savoir plus, téléchargez notre dossier complet