Classement Electronique Des Documents Pour Les

Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion des documents. La GED permet un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, la GED permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». Classification des documents et efficience en entreprise | Soluqual. [Etape 1] Acquisition des documents La GED a pour objectif premier d'acquérir les documents, elle peut s'effectuer par: L'intégration de documents papiers existants: c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. Lorsque c'est possible et utile, les documents numérisés peuvent alors être triés via une technologie de RAD. Il est possible d'extraire des informations des images numérisées en mettant en œuvre une technologie de LAD. Cette technologie peut utiliser des techniques d'OCR, de reconnaissance de codes à barres et d' ICR comportant par exemple des règles de vérifications linguistiques sur les mots reconnus. L'intégration de documents electroniques existants: Une autre famille de documents est constituée des documents électroniques comme les fichiers bureautiques, les fichiers PDF, … Enfin, la dernière famille de documents intégrable est constituée des documents COLD qui proviennent de systèmes d'éditique.

1. Classement electronique des documents d
2. Classement electronique des documents film
3. Classement electronique des documents en
4. Classement electronique des documents et
5. Classement electronique des documents dans

Classement Electronique Des Documents D

Les différents types de classement pour organiser les documents de votre entreprise Au moment de l' archivage des documents, la question du classement se présente. Classer correctement ses dossiers est essentiel. Un bon classement permettra une gestion facilitée de vos archives par l'ensemble des collaborateurs de votre entreprise. Ordre chronologique, alphabétique ou thématique, voici les différents types de classement de documents pour lesquels vous pouvez opter. Les principaux types de classement des documents Selon le type de document que votre entreprise produit, certains classements seront plus adaptés que d'autres. Afin de choisir correctement le classement pour lequel vous opterez, voici les principaux types de classement existant. Le classement alphabétique des documents Les classements par ordre alphabétique sont probablement les plus courants. Le classement et l'archivage des documents — wiki-cerpeg. La première lettre du nom du document déterminera sa position dans le classement. Le classement par ordre alphabétique est particulièrement indiqué pour les ressources humaines.

Classement Electronique Des Documents Film

Voici une sélection des 10 meilleures GED (aussi appelées logiciels de gestion électronique des documents). Dans ce comparatif, nous allons vous aider à trouver la bonne GED en fonction de vos besoins. Une bonne GED permet par définition de contrôler la production, circulation et diffusion des documents dans l'entreprise. Cela vous permettra de valoriser et améliorer l'accès aux documents. Les fonctions de la GED (Gestion électronique des documents). A l'ère de la data, c'est un point qui devient au centre des attentions dans les stratégies de knowledge management, tant pour les entreprises disposant d'une DSI que les entreprises plus petites ayant un volume important de fichiers à gérer. Ce classement des meilleurs logiciels de gestion électronique des documents n'est évidemment pas exhaustif. Pour vous aider à trouver d'autres GED, sachez que l'on peut également les appeler en anglais DMS (Document Management System) ou encore EDM (Electronic Document Management). ‍ Liste des 10 meilleures GED (logiciels de gestion électronique des documents) • Outmind Outmind est une base de connaissances dont la mise en place demande très peu d'efforts.

Classement Electronique Des Documents En

Une bonne occasion pour vous proposer un mémo simple et didactique pour rappeler les délais légaux et les conditions d'archivages des principaux documents de votre entreprise! Conservation et archivage documents commerciaux et civils Conservation et archivage des documents comptables Conservation et archivage des documents fiscaux Conservation et archivage des documents juridiques et sociaux Conservation des documents douaniers et transports Archivage des documents douaniers La GED - Gestion Électronique des Documents (GED ou EDM1 pour Électronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Classement electronique des documents pdf. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. La GED met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition (exemple d'utilisation: la numérisation de masse de documents papiers), d'indexation, de classement, de gestion et stockage, d'accès (navigation et recherche) et de consultation des documents.

Classement Electronique Des Documents Et

[Etape 3] Stockage des documents La troisème étape de la GED consiste à stocker les documents. C'est une phase tout aussi importante car ce serait une entreprise risquée de mettre en place un outil de GED sans pour autant réfléchir sur le système de stockage des documents. Les problématiques sont les suivantes: Le support de stockage doit être adapté le mieux possible avec le volume des documents. Il doit aussi, en fonction de la fréquence de consultation et de l'importance des données, offrir un temps d'accès fiable. Classement electronique des documents en. L'organisation du stockage peut être hiérarchisée en fonction du contenu des documents (texte, vidéo, image, etc. ) de leurs provenances, états, types, etc. La durée de conservation doit aussi être considérée afin de permettre une épuration périodique du système, en vue de faciliter le stockage et d'alimenter les archives. Archivage légal et open source les notions de pérennité du document et d'open source peuvent être liées. Un sytème d'archivage électronique propriétaire n'est pas certain de permettre une exploitation de stockage pérenne sur du très long terme.

Classement Electronique Des Documents Dans

Exemple d'un projet de GED au sein des Maisons Départementales des Personnes Handicapées Datacenter, piste d'audit fiable, sécurisation des données, horodotage, archivage électronique, présomption de fiabilité, scellement numérique, confidentialité, signature électronique, empreinte numérique. Qu'est-ce que le CLOUD? Classement electronique des documents dans. Présentation du Cloud vidéo 3. 20 mn Difficile de dématérialiser lors d'échanges internationaux: Comment répondre au « zéro papier » en entreprise? Six bons réflexes pour manier le cloud en toute sécurité En savoir plus sur Un avenir 100% numérique? Le cloud favorise la dématérialisation

À partir du nom du client, vous retrouverez aisément le dossier qui lui est associé. Une autre manière d'utiliser le classement alphabétique est d'octroyer un numéro à chaque dossier. À l'aide du numéro de dossier, vous pourrez naviguer aisément à travers les différents dossiers client pour trouver l'information dont vous avez besoin.