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Ainsi, afin d'amortir ce genre de coûts, il est indispensable de structurer le recrutement par l'élaboration d'un plan de recrutement comportant des étapes décisives. La définition du poste Cette étape bien qu'évidente a besoin d'être bien préparée car elle permet une sélection préalable qui fait gagner du temps et qui facilite les étapes suivantes. Ainsi, après avoir analysé le besoin en recrutement, l'entreprise doit définir le poste en s'appuyant sur une grille d'analyse qui comporte les rubriques suivantes: l'identification du poste; la mission et les responsabilités; les tâches à accomplir; les activités; les moyens et les astreintes du poste; le profil et les compétences requises pour le poste. Cette définition du poste servira de texte d'annonce pour la recherche des candidats. Bien élaborée, cette étape fera office de présélection efficace sans compter qu'elle attirera des candidats sérieux. La sélection Il faudra s'attendre à recevoir un nombre important de dossiers de candidatures, pour faire un premier tri et surtout pour gagner un temps précieux, des critères « discriminatoires » peuvent être mis en place; tels qu'une mauvaise présentation ou l'absence d'éléments demandés.

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Le recrutement est apparu suite à la Révolution Industrielle, mais ne s'est développé que réellement à partir des années 60. Suite à des manques en main d'oeuvre, les entreprises ont dû commencer à tenir compte des exigences et des besoins de leurs travailleurs. Par conséquent, nous avons connu la naissance des syndicats et l'apparition des différents services de ressources humaines (bien sûr dans des formes bien différentes et moins développées que celles que l'on connaît aujourd'hui).

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Le recrutement externe génère des idées et des techniques nouvelles, apportant de cette façon, plus de créativité au sein de la société. Les frais de formation sont réduits car généralement, le candidat a déjà les qualifications nécessaires pour le poste. Les étapes du processus de recrutement Si la phase de recrutement représente une épreuve assez ardue pour les candidats, elle ne l'est pas moins pour l'entreprise. Ce processus incontournable dans la vie d'une organisation, est un engagement dont les conséquences se font ressentir sur le long terme pour celle-ci. En effet, le recrutement comporte des enjeux financiers liés aux coûts suivants: la recherche de postulants; frais administratifs relatifs à l'embauche; la formation; la période pendant laquelle la nouvelle recrue n'est pas encore productive; le temps passé par les personnes en charge du recrutement et de la formation. Avant de recruter, il est important d'intégrer le coût du recrutement dans son prévisionnel pour anticiper les frais et donc son impact sur la trésorerie.

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3- L'identification des sources de recrutement Une fois identifiées les caractéristiques du poste à pouvoir et du candidat idéal susceptible de l'occuper au mieux. La compagne de recrutement se déroule selon plusieurs alternatives. Les responsables peuvent procéder à un recrutement interne lorsque par jeux de mutation ou promotion successives. Ils peuvent trouver parmi les collaborateurs en place celui ou celle dont ils ont besoin lorsque ce type de recrutement systématisé. C'est qu'il s'inscrit dans une perspective de stabilité et de gestion des carrières elle est donc plus rapides et moins coûteux. Moyens de recrutement: Affichage Notes internes Notes ou réunion du service Intranet Cooptation interne. L'autre alternative concerne le recrutement externe si le poste considéré requiert des compétences, un diplôme ou une expérience que seul le marché du travail peut fournir pour alimenter le potentiel de l'organisation. Elle est coûteuse mais plus complète. Les moyens de recrutement externe: Portefeuille candidature spontanée Cooptation externe (club d'employeur) Cabinets de chasseurs de têtes Instituts ANAPEC, APEC… Media (presse).

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4- L'identification des moyens de recrutement Il s'agit en fait de choisir l'opérateur central de l'acte de recrutement. Il peut s'agir de service de recrutement interne ou de la direction des ressources humaines proprement dite, de la hiérarchie, d'un cabinet de recrutement classique ou encore d'un classeur de têtes. Ces derniers approchent directement des individus intéressants et leur proposent le poste. Les styles de direction des Ressources Humaines Le choix de ces opérateur dépend de profit de poste pour le quel en récrite (dirigeant, cadre, autre) du secteur d'activité de la rareté sur le marche des profils recherchés. 5- La compagne de recrutement La compagne de recrutement à pour objectif susciter des candidatures pour le poste à pourvoir pour ce faire, il faut identifier les cibles visées, déterminer la durée et le budget de la compagne. Ce dernier peut être très élevé en suivant une stratégie de recrutement coûteuse. 6- La sélection des candidats La sélection consiste a choisir parmi un bassin de candidats généré par une série d'opérations ou de filtrage successifs de recrutement utilisant des techniques diverses: d'abord présélection sur CV, lettre de motivation ou dossier de candidature, puis test divers et surtout entretien individuels ou collectifs, graphologie, mise en situation, etc.

Pendant un entretien non-structuré le candidat est plus à l'aise. Après le bon déroulement de ces étapes il est impératif d'accompagner la nouvelle recrue dans son nouveau poste, car si le travail d'intégration n'est pas respecté toutes les phases énoncées plus haut ne seraient plus valides. peut accompagner le gérant de l'entreprise dans sa démarche de recrutement. Nous disposons d'un réseau de consultants compétents et engagés dans une démarche qualité, qui sont là pour aider les TPE et PME à faire face à l'avenir. Vous souhaitez avoir plus d'informations sur les méthodes de recrutement? Faites-vous accompagner, comme Dorsaf, Gérante d'un cabinet d'assurance! Trouvez-vous cette fiche utile? 7 /10