Organisation Et Planification Des Activités Administratives | Avocat Droit Etranger Lille
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A noter: certains prestataires externes sont spécialisés dans l'assistance administrative à distance ou sur site. Vous déterminez avec le prestataire l'étendue de sa mission, en fonction de votre budget. Organisation et planification des activités administratives pas. Gestion administrative en interne: les outils indispensables Hormis les missions qui peuvent être déléguées, les autres tâches administratives restent à la charge de l'entreprise en interne. Certains dirigeants embauchent spécialement pour cela, d'autres décident de gérer seuls – principalement pour limiter leurs coûts. A noter: le micro-entrepreneur, soumis à des obligations administratives allégées, recourt rarement à un prestataire externe. Le dirigeant de TPE, de même, a tendance à ne pas créer de service dédié à l'administratif. Pour optimiser la gestion administrative de votre entreprise à moindre coût, tirez parti de plateformes de type SaaS dédiées: un logiciel de recouvrement de créances pour automatiser vos relances, une solution de facturation pour gagner du temps dans l'édition de vos factures, un outil de gestion de la paie et des RH, un ERP pour centraliser vos données et piloter efficacement votre gestion administrative globale.
TRT: Service commerciale Opérateurs Taches Communication Accueil standard Réclamation Suivi courriel Ventes Devis Vente guichet Facturation Suivi règlement Gestion stocks Suivi approvisionnement Rangement stocks Total Pierre Paul Lucie Totaux 5 0 10 25 15 17 7 12 26 39 37 3 35 111% 40 36, 03% 63 56, 76% 8 7, 21% 111 100, 00% Les totaux mettent en évidence: les tâches non réalisées les tâches partagées entre plusieurs personnes (redondantes et conflictuelles) les surcharges ou sous charges de travail 421. Elaboration d'un TRT Il est construit en plusieurs étapes: 1. Définir le domaine ou le processus analysé 2. Analyser les activités et lister les taches effectuées dans le service. La liste doit être exhaustive. Elle peut être réalisé à partir des fiches de description de poste 3. Concevoir les fiches d'auto-pointage de chaque personne. Exercice corrigé Organisation et planification des activités administratives 4 ... pdf. 4. Chiffrer les temps consacrés à chaque tâche. Ce travail est fait sur les fiches d'auto-pointage par chaque salarié. La collecte peut être fait sur plusieurs semaines afin d'éliminer les variations inhabituelles.
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