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Sun, 30 Jun 2024 20:14:21 +0000
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Ce genre d'arrangement peut minimiser la mauvaise expérience du client avec votre entreprise. Découvrez plus de détails sur ce sujet en lisant ce post sur notre blog: Comment fidéliser les clients grâce à l'expérience client 3-Ajouter la nouvelle solution dans la base de connaissances de l'entreprise C'est ici que la procédure de gestion des réclamations clients doit être en mesure de prendre les précautions nécessaires pour son amélioration continue. Dès que la nouvelle solution a été définie, et le problème du client résolu de façon satisfaisante, il faudra faire un rapport sur l'incident, l'inclure dans la base de données de l'entreprise et mettre la solution à disposition du personnel des deux niveaux. Exemples de logigramme de service clientèle gratuits à télécharger. Souvent, la solution est moins complexe qu'on ne le pense et si le problème se présente à nouveau avec un autre client, cela sera rapidement résolu par les opérateurs de première ligne. Amélioration continue de la procédure de gestion des réclamations clients La procédure de gestion des réclamations clients ne s'arrête pas là.

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Vous pouvez par exemple les faire apparaître sur les factures et sur votre site internet. Donner à chacun la possibilité d'enregistrer une réclamation Idéalement, chaque personne susceptible de recevoir une réclamation doit être en mesure de la recueillir et de la transmettre au bon service. Sinon, faites en sorte que chaque collaborateur puisse communiquer au réclamant la procédure à suivre pour déposer une réclamation. Communiquer pendant le processus de réclamation Pour que votre client sache où en est la résolution de son problème, pensez à l'informer régulièrement sur le statut de sa réclamation (reçue, en traitement, en analyse…). Logigramme Reclamation Client.pdf notice & manuel d'utilisation. Mettre en place des actions correctives Le service après-vente n'est pas uniquement là pour restaurer la confiance entre l'entreprise et le client, il a aussi vocation à prévenir les sources d'insatisfaction. Une fois les sources d'insatisfaction identifiées, des actions correctives doivent donc être engagées par l'entreprise pour chaque type de réclamation.

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Réclamations, n'oubliez pas le proverbe américain! « Complaint is a gift » Considérez la valeur à vie du client pour l'entreprise et pas uniquement le montant de l'achat en question. Réclamations. Vous ne vendez pas des courses. Sur la vie d'un client vous lui avez vendu une Rolls Royce! traitez-le comme tel! (San Walton – Walmart) Ce billet est une traduction / interprétation /inspiration du billet « 12 Steps to Handling Customer Complaints » de Dennis Rosen paru dans CSM « The Magazine for Customer Service Managers & Professionals »Dennis Rosen est un consultant américain basé au Kansas, spécialiste du service à la clientèle. Il est l'auteur du livre, « Create Devoted Customers – The Mental-Rental Sales Process » Son profil LinkedIn ici.

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Informer plus que justifier: A tous les stades de la démarche depuis la réception jusqu'au suivi des actions de correction il faut apporter la juste information, sans être défensif, rester serein, adulte, rompre avec toute attitude par trop réactive ou agressive, en faisant preuve d'un comportement et d'attitudes constructifs. Communiquer en permanence: Il convient de donner les bonnes informations aux bons moments, de ne pas aller trop vite dans les conclusions et tout promettre d'une façon irréaliste, de respecter les étapes du traitement de la réclamation. Les problèmes importants requièrent une analyse de causes, la mise en œuvre d'un plan d'action, un suivi de son efficacité. Logigramme réclamation client. Communiquer c'est, à la fois se donner le temps de bien procéder, pour le bénéfice du client et éviter que le client, pendant ce temps, se passe-t-il le film de votre désintérêt? Faire le bilan sur la relation et l'incident: Tout d'abord, le reproche formulé doit être restitué dans le cadre général de la relation.
Dans ce cas, il faut informer le client du délai probable de cette analyse. Créer le contact approprié: Le type de contact dépendra de la relation habituelle avec les clients. Il convient de s'interroger sur ce qu'il souhaite comme forme et type de réponse (officielle ou informelle, rapide ou non, par téléphone ou par écrit, détaillée ou sommaire). S'il écrit, par exemple « merci de nous tenir informé » Cela préjuge-t-il d'un appel téléphonique, d'une lettre, d'une visite? Dans le doute, le mieux est de lui poser clairement la question. Admettre les sentiments du client: C'est faire preuve d'un minimum d'empathie et d'humanité. Logigramme réclamation client http. Evoquer les sentiments légitimes du client comme la colère, le doute, la lassitude face aux dysfonctionnements, permet à termes de rebâtir la relation. Faut-il rappeler que chacun voit midi à sa porte et que les « cartes du Monde » sont bien différentes. Il sera utile de changer de point de vue, de se mettre « à la place du client ». Il convient, ensuite, de créer une rupture avec cet « état présent », pour évoquer la possibilité d'une correction, d'un travail vers une nouvelle relation, un « état futur » plus conforme aux attentes.