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Thu, 11 Jul 2024 11:09:29 +0000
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Définition du pouvoir de représentation L'article 1984 du Code civil dispose que le pouvoir de représentation donne à un membre d'une association le droit d'effectuer une action pour le compte et au nom d'un autre: Participer aux délibérations et aux votes; Discuter les textes soumis lors d'une AG. Bon à savoir: la représentation ne doit par ailleurs s'exercer que dans le cadre d'une situation exceptionnelle. Pour être valable, il faut que la lettre donnant le pouvoir de représentation soit la plus précise possible et découler du cadre de la représentation. Il peut donc être utile de s'assurer que les statuts de l'association prévoient la possibilité de recourir à ce mode de participation aux décisions, et de déterminer clairement le: Format du document; Nombre maximal de pouvoirs qu'un même membre peut détenir. Rôle du pouvoir de représentation Le principe du pouvoir de représentation est que chaque membre d'une association s'engage pour lui-même. Modèle bulletin de vote association les. En effet, il est impossible d'agir au nom et pour le compte d'un autre membre par le seul effet de sa volonté.

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Un pouvoir a donc comme fonction de maintenir l'assise démocratique de l'organisation, en permettant à un membre qui ne peut pas assister à une assemblée générale de s'exprimer. Le pouvoir en blanc Le pouvoir en blanc est un système qui permet à une personne absente de participer aux délibérations et aux votes lors d'une AG, sans avoir à désigner lui-même son représentant. En d'autres termes, le représenté signe le pouvoir sans y inscrire un nom. Le membre qui détient le pouvoir peut l'utiliser lui-même ou le transmettre à un autre membre qui accepte la mission. Cependant, un pouvoir dont le nom du détenteur est resté en blanc ou est raturé n'est pas valide. En cas d'annulation de l'assemblée générale, une autre réunion est en principe organisée avec le même ordre du jour. Pour être fixé sur la validité des pouvoirs, il est nécessaire de prendre en compte le contexte dans lequel la nouvelle AG se tient. Modèle bulletin de vote association nationale. Dans le cas où il s'agit du même cadre, les pouvoirs restent valables, mais dans le cas contraire ou si des événements particuliers ont eu lieu entretemps, les pouvoirs sont annulés.

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Fait le [date de l'AGO], à [lieu de l'AGO].

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Dans quels cas utiliser ce pouvoir? Le pouvoir de représentation s'utilise dans le cadre des assemblées générales d'association, que celles-ci soient ordinaires ou extraordinaires. Il est donc important d'en connaître les champs d'application. L'assemblée générale ordinaire Si la loi 1901 n'oblige pas les associations à avoir un mode de fonctionnement démocratique, il leur est difficile de tenir longtemps si les membres ne peuvent pas modifier les statuts en fonction du contexte. Il est également impératif pour les dirigeants de rendre compte de leur gestion, et pour les membres, de mettre fin ou de renouveler le mandat du bureau. Un pouvoir pour une assemblée générale ordinaire (AGO) permet aux membres absents de: S'exprimer sur les réformes des statuts; Valider les comptes; Émettre des suggestions sur les objectifs; Discuter du fonctionnement général de la structure. Modèle de formulaire de vote par correspondance | ARC Paca. Bon à savoir: les assemblées générales ordinaires d'association se tiennent généralement une fois par an. L'assemblée générale extraordinaire Une AGE d'association a pour objectif d'apporter des modifications urgentes et importantes et qui ne peuvent pas attendre la tenue d'une AGO.

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