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fiche de recueil des besoins individuels JS Conseil FICHE DE RECUEIL DES BESOINS INDIVIDUELS Formation sur l'initiative de l'entreprise Rappel: pour que cette formation soit efficace, elle doit répondre à des besoins clairement identifiés par l'intéressé et son manager. ATTENTION CETTE FICHE N'EST PAS UNE FICHE D'INSCRIPTION Si la formation souhaitée présente un caractère d'urgence, vous pouvez passer directement à la procédure d'inscription. Pour plus d'information, reportez-vous au Guide Pratique Formation L'intéressé, avec l'aide de son manager, complète cette fiche et la transmet, après signature, au Service Formation. NOM:................................................... ….. PRÉNOM:........................................................... Direction:..................................................... Service:...................................................... …….. Fonction occupée:................................................................................................................. N° d'identification:...............

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L'attente des individus et des équipes. Pour arbitrer entre le poste de travail et l'expression de l'attente des individus, la méthode d'analyse des besoins de formation à utiliser est celle centrée sur les besoins de compétences de l'organisation Analyse systématique des compétences requises par un poste Fiche de poste, résultats attendus du titulaire du poste Analyse de la performance Observation des agents notamment durant les supervisions formatives Identification écart entre fiche de poste et exécution effective de l'activité (rapport de supervision, audits, etc. )

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Le recueil des besoins de formation des collaborateurs constitue une étape clé préalable à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation. Cette démarche donne concrètement les moyens: d'adapter et d'anticiper les compétences de vos salariés face aux changements et aux modifications rendus nécessaires par les évolutions technologiques et économiques, de construire des actions adaptées au projet de votre entreprise et en cohérence avec les attentes de vos collaborateurs. La consultation de catalogues de formation offre une base de réflexion, mais ne remplace en rien cette analyse. Qu'est ce qu'un besoin de formation? C'est l'écart entre les compétences existantes et les compétences nécessaires au développement de votre entreprise. La formation vient donc combler un manque de compétence* identifié.

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Le service formation communique au chef de département les besoins de ses collaborateurs pour qu'il en établisse une hiérarchisation. 2. Le chef de service hiérarchise les besoins en les classant en trois catégories: A. formation indispensable, B. formation nécessaire, mais non prioritaire, C. formation utile, mais qui peut attendre. 3. Le directeur, gestionnaire de son budget formation, décide la prise en charge des actions, sur le budget de l'exercice, en fonction de leur nombre, de leur urgence et de leur pertinence. 4. Le manager direct de l'intéressé est informé de la décision prise par le directeur, il en informe la personne concernée qui fait le nécessaire pour choisir, avec le Conseiller Formation, le stage répondant le mieux au besoin.  JS Conseil – Utilisation interne autorisée

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Le recueil des besoins de formation Le recueil de besoi n de formation naît d'une situation de déséquilibre, d'une insuffisance. On peut parler de recensement des problèmes à résoudre avec l'appui de la formation. Très souvent lors du recueil des informations sur le besoin de formation, vous pouvez être confrontés à une demande de formation de la part de votre personnel. Il faut bien distinguer le besoin de la demande: La demande formulée par l'agent peut ne pas correspondre à un besoin réel —->intervention de la hiérarchie pour objectiver le refus Le besoin identifié par la hiérarchie peut ne pas être reconnu par l'agent —>intervention de la hiérarchie pour susciter l'adhésion de l'agent. L'analyse des besoins de formatio n L'analyse des besoins permet d'ancrer le plan de formation dans une logique de développement des compétences individuelles et collectives. C'est le préalable à la construction du plan de formation, l'étape la plus importante pour l'efficacité d'une formation. Types de besoin de formation Il existe 3 types de besoins de formation qu'il faut identifier au moment du recueil de l'information sur le besoin de formation de votre personnel: Besoins personnels: à l'initiative du personnel, sans relation directe avec le poste qu'il occupe.

Elle doit donc rester à l'initiative de l'agent Besoins individuel s: à l'initiative de la hiérarchie, qui ne concerne qu'un seul agent dans le cadre du poste actuel ou à venir. Le recueil doit avoir lieu à l'occasion des entretiens d'activités. Ces besoins identifiés doivent permettre l'atteinte des objectifs actuels ou nouveaux. Le système de recueil doit être souple: même en dehors des entretiens d'activités Besoins collectifs: à l'initiative de la hiérarchie, qui concerne un groupe d'individus (tous les titulaires d'un poste donné, tous les agents d'une équipe particulière, ou d'un statut particulier…). Le système de recueil doit également être souple. Facteurs d'analyse des besoins de formation Lors de la phase d'identification des problèmes à résoudre avec l'appui formation, vous tiendrez compte de 3 facteurs d'analyse des besoins de formation: La stratégie de votre district: objectifs précis et mesurables, missions & attributions à exercer Le poste de travail: Identification des objectifs du poste, des connaissances, savoir-faire et comportements que chaque titulaire doit avoir ou devra exercer, détermination du contenu du poste et les relations avec les autres postes.

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