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Brouillon: le bon de commande a été créé, mais pas encore envoyé à votre client. Envoyé: le bon de commande a été envoyé à votre client. -> Votre client le valide ou le refuse Cliquez sur le bon de commande en question, afin de rentrer dans le document. Vous pouvez indiquer, tout simplement en cliquant sur l'option souhaitée, le choix de votre client. Ainsi, à tout instant, vous avez une vue claire sur le statut de vos bons de commande dans le listing. 2. Comment transformer mon bon de commande en facture / en bon de livraison? Dans votre listing des bons de commande, vous pouvez cliquer sur le bon que vous souhaitez facturer / transformer en bon de livraison. En cliquant sur la ligne du bon de commande, le document s'ouvre et sur la droite, un bouton 'copier' vous donne l'option de le 'copier vers une facture' ou de le 'copier vers un bon de livraison'. Par ce simple clic, une facture / un bon de livraison va s'ouvrir en brouillon, afin que ne deviez pas réécrire le document souhaité.
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Délivrer un bon de livraison n'est pas une obligation, en revanche c'est une prestation de service que votre client saura apprécier. Le bon de livraison permet au client de constater ou vérifier que l'intégralité de sa commande est bien présente dans le paquet. Le bordereau de livraison est donc un document essentiel pour garantir une bonne relation clientèle. Voici tout ce que vous devez savoir pour créer un bon de livraison complet à intégrer à vos envois de marchandise. Recevez nos meilleurs conseils Comptabilité, finances, création d'entreprise… Retrouvez toutes les informations nécessaires à la gestion de votre entreprise directement dans votre boîte mail. Bon de livraison: définition Le bon de livraison est un document commercial délivré par le fournisseur au client. Il décrit le contenu de la livraison et peut servir de modèle pour la facture. Juridiquement, le bordereau de livraison représente une lettre commerciale. Ce document offre un aperçu des produits commandés par votre client et lui permet de vérifier que sa commande soit complète.
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Noms et adresses de l'entreprise et du destinataire en incluant l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Date de la commande, de l'expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise. Si la commande n'est pas complète, vous pourrez indiquer la date de la prochaine livraison avec les produits concernés manquants. Pensez-y Pensez à établir un modèle à l'image de votre entreprise en intégrant votre logo notamment. Il existe de nombreux modèles de bons de livraison en ligne pour vous aider à créer le vôtre. Vous pouvez aussi confier la création de votre modèle de bon de livraison à un graphiste en déposant une annonce sur. Les freelances de la plateforme vous proposeront des modèles au design personnalisé avec tous vos éléments de marque. 3. Obligation de conservation du bon de livraison A partir du moment où vous décidez de délivrer des bons de livraison pour accompagner vos envois, vous êtes soumis à une obligation de conservation.
En effet, ce document a la même valeur juridique qu'une lettre commerciale, vous devez donc le conserver pendant 6 ans alors qu'une facture doit être conservée pendant 10 ans. À savoir La facture peut servir de bon de livraison à condition d'indiquer les prix globaux et unitaires des produits. Le bon de livraison doit être conçu en double exemplaire: Un exemplaire est destiné au client et envoyé en version papier avec la marchandise ou en version dématérialisée par email. Le second exemplaire doit être conservé dans les archives de l'entreprise sous format papier ou digital. Il est conseillé d' éditer les bons de livraison contre signature en trois exemplaires, le troisième sera alors conservé par le transporteur comme preuve de livraison. Pensez-y Pensez à laisser un espace libre sur le bon afin que le client puisse noter d'éventuelles anomalies lors de la livraison. Vous n'êtes cependant pas obligé de conserver votre exemplaire sous format papier. Le bon de livraison doit être avant tout lisible et peut être conservé sous format digital.
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