Planche Smiley À Imprimer | Coffre-Fort Et Bulletins De Paie, Un Nouveau Modèle Pour Les Cabinets ?

Mon, 15 Jul 2024 01:33:50 +0000
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Vous avez envie de réduire les nombreux bulletins de paie qui encombrent votre entreprise? Si oui, un coffre électronique vous sera utile. Ce moyen numérique vous permettra de dématérialiser considérablement les bulletins de paie qui encombrent votre entreprise. Voici quelques meilleurs coffres-forts et leurs critères de sélection. Que veut dire coffre-fort électronique? Le coffre-fort numérique est une plateforme sécurisée permettant la distribution, l'enregistrement et l'archivage des données délicates. Ces données peuvent être des informations concernant les ressources humaines, les bulletins de paie, les contrats de travail ou n'importe quel document délicat. Ils sont aussi connus sous le nom de système d'archivage électronique. Bulletin de paie coffre fort lee. Un coffre-fort électronique est donc la meilleure solution de dématérialisation de votre bulletin de paie. Quels sont les critères de choix d'un coffre-fort électronique? Pour réussir votre projet de dématérialisation de vos bulletins de paie, voici quelques obligations que vous devez privilégier.

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Tout savoir sur le coffre-fort numérique Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique pour bulletin de paie? Un coffre-fort numérique, aussi appelé coffre-fort électronique, est un espace dédié sur internet personnel et sécurisé. Il est mis en place par les employeurs afin mettre à la disposition de leurs salariés un outil simple et facile pour la gestion des bulletins de paye. Bulletin de paie coffre fort de. En tant que dirigeant, Responsable RH, ou gestionnaire de paye, vous pouvez déposer dans le coffre-fort numérique les bulletins de paye. Chaque salarié aura ses propres identifiants et mot de passe, et pourra ainsi consulter, organiser et archiver ses documents numériques comme il le souhaite sur un seul outil. Le coffre-fort électronique n'est pas seulement un espace de stockage à distance. Il permet surtout de garantir la protection et la confidentialité des documents qu'il contient. Par exemple les fiches de paye, représentent des données personnelles extrêmement sensibles. Il faut donc s'assurer d'avoir un niveau de sécurité maximal.

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Les exigences La première chose que vous devez contrôler avant d'opérer le choix de coffre-fort électronique pour votre bulletin de paie est la certification Afnor. Les certifications ISO ainsi que le label donné par la Fédération des Tiers de Confiance du numérique attestent aussi la qualité. Vous devez aussi vérifier: la pérennité dans le but de ne pas perdre vos données avec le temps la confidentialité dans le but d'assurer la sécurité du contenu de votre coffre. La traçabilité pour connaitre une partie des utilisateurs du coffre. Coffre-fort électronique - Bulletin de paie numérique. L'intégrité en utilisant la méthode d'empreinte digitale. Vos besoins Avant d'opter pour un coffre-fort électronique pour votre bulletin de paie, vous devez répondre aux questions suivantes. Quelles sont les fonctionnalités du coffre-fort? La réponse à cette préoccupation diffère en fonction des prestataires. Pour certains, vous aurez juste la possibilité d'effectuer la distribution et l'archivage de vos bulletins de paie. En dehors de ces fonctionnalités indispensables, certains prestataires peuvent en ajouter d'autres.

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Notre partenaire eDoc, spécialiste de la dématérialisation des bulletins de salaire, garantit la disponibilité des documents électroniques pendant les durées légales de conservation mentionnées ci-dessus. Dois-je prévenir mes collaborateurs du passage aux bulletins de salaire dématérialisés? Un employeur prenant la décision d'opter pour la dématérialisation des bulletins de paie est tenu de prévenir ses collaborateurs au minimum un mois avant la mise en place de celle-ci. En cas d'inspection ou de contrôle URSSAF, les bulletins de salaire sous format électronique font-ils foi? Bulletin de paie coffre fort mill. Conformément à la Loi portant adaptation du droit de la preuve aux technologies de l'information et relative à la signature électronique (loi du 13 mars 2000), "L'écrit sur support électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier. " Comme le précise toutefois l'article 34 de la loi Informatique et Libertés, le responsable du traitement doit garantir l'intégrité des données afin d'éviter que les données soient « soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

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Solution conforme à la loi La solution garantit l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'accessibilité des bulletins de salaire électronique: Le bulletin est versé automatiquement dans le coffre-fort personnel sécurisé du salarié accessible 24h/24, 7/7 avec un système d'archivage électronique à vocation probatoire pour une durée minimum garantie de 50 ans. Conformément à l'article L3243-2 du Code du Travail, les bulletins de salaire remis aux salariés par voie électronique seront préalablement signés électroniquement afin d'en garantir l'intégrité: le salarié dispose d'un exemplaire électronique lui permettant notamment de faire valoir ses droits à long terme.

En effet, la loi Khomri du 8 août de cette année-là a donné plus de détails sur ce nouveau phénomène de dématérialisation. Il y est noté entre autres que l'employeur est tenu d'informer le salarié de la distribution de sa fiche de paie via un coffre-fort numérique. Par contre, il n'a pas besoin de son approbation pour prendre une telle mesure. Cette vulgarisation de l'utilisation des bulletins de paie a fait apparaître un autre besoin. Qu’est-ce qu’un coffre-fort électronique pour bulletin de paie ? - SVP SIRH. Celui du stockage numérique, en quelque sorte comme un archivage virtuel permettant de les classer et de les conserver. C'est l'instauration des services de vente ou de location de coffres-forts numériques tels qu'Arkevia aux sociétés. Généralités sur le coffre-fort numérique Arkevia Vous l'aurez compris, Arkevia n'est rien d'autre qu'un espace de stockage numérique très sécurisé. Il a été conçu afin de permettre aux entreprises d'y conserver toute sorte de documents importants et confidentiels tels que les fiches de paie. D'autres documents pouvant y trouver de la place sont notamment les factures, les pièces d'identité, les documents officiels de la société, etc. Arkevia est spécialement conçu selon le respect de la réglementation sur les coffres-forts virtuels d'archivage numérique en France.