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Aujourd'hui, la généralisation continue avec la loi de finances 2021 qui stipule qu'à compter du 1er janvier 2023, et au plus tard au 1er janvier 2025, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront avoir recours à un système de facturation électronique. Et ce, pour les factures sortantes (factures clients) comme pour les factures entrantes (factures fournisseurs et prestataires). Dématérialisation des factures: ce qui changera entre 2023 et 2025 La généralisation des factures dématérialisées (e-invoicing) Cette nouvelle loi se compose de deux volets, dont l'un sur la généralisation des factures numériques, aussi appelé e-invoicing. Collecte de facture : comment impliquer vos fournisseurs ?. La mise en place de ce premier volet se fera alors progressivement. 2023: toutes les entreprises, peu importe leur taille, devront réceptionner leurs factures au format numérique. Par ailleurs, les grandes entreprises (plus de 5 000 employés) devront également émettre des factures sous format électronique. 2024: les ETI (entre 250 et 4 999 salariés) devront émettre toutes leurs factures sous forme électronique.

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Pour obtenir plus de précisions sur les éléments à mentionner sur vos factures, nous vous invitons à consulter notre article « Quelles sont les données obligatoires d'une facture? » Les frais ou réductions ajoutés sur les factures Les ventes peuvent souvent être accompagnées de frais annexes. Les frais de port: ils apparaissent sur la facture s'ils sont à la charge du client. Les frais de port sont ajoutés au montant total HT. Les frais d'emballages: non récupérables. Ils sont portés au compte 6026 Emballages. Les frais d'emballages récupérables: ils constituent une dette envers le client et sont enregistrés au compte 4196 Clients, dettes pour emballages consignés. Comment automatiser la collecte des factures d'achat ?. Les frais d'emballages récupérables et non récupérables sont enregistrés au montant TTC. Parfois, l'entreprise peut également effectuer des réductions au fournisseur: Il peut s'agir d'un escompte: une réduction accordée dans le cas d'un paiement comptant. L'escompte, ayant un caractère financier, est comptabilisé dans le compte 665 (escomptes accordés).

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Vous perdez un temps précieux chaque mois à retrouver les factures envoyées parmi tous vos emails. Si vous avez nettoyé votre boîte mail entre temps, cela complique encore plus la tâche. Sans parler des factures qui arrivent directement dans les spams. Avec Libeo: lors de la création de votre compte Libeo, vous recevez une adresse Libeo personnalisée. Transférez directement toutes vos pièces jointes à cette adresse, dès réception. Partagez cette adresse avec votre équipe et votre comptabilité pour qu'elle fasse de même. Encore plus simple: demandez aux fournisseurs de votre entreprise de vous envoyer leurs factures directement sur cet email. DEPUIS VOTRE ORDINATEUR Constat: les factures sont éparpillées entre les dossiers, les Finders, les téléchargements, etc. Collecte des factures en ligne. Avec Libeo: importez toutes les pièces comptables stockées sur votre ordinateur en une seule fois. Il vous suffit de sélectionner les documents voulus et de les déposer en masse sur votre espace Libeo. PAR COURRIER Constat: vos factures arrivent par la Poste?

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Libeo propose 2 formules, dont l'une est gratuite: Libeo Membership, qui intègre un collecteur automatique de facture gratuit.

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Créditer le compte de "TVA collectée", numéro 44571, en y saisissant le montant de la TVA. Débiter le compte "clients" 41, en enregistrant le montant TTC. Lorsqu'une société effectue une vente de produits finis, intermédiaires, de marchandises ou de prestations de service, elle enregistre au crédit un produit en utilisant un compte de la classe 7. Cet enregistrement se fait à la date d'émission de la facture adressée au client. Pour la saisie de factures de ventes, plusieurs sous-comptes seront remplis tels que notamment: 701, pour la vente de produits finis (pour les entreprises industrielles) 702, pour la vente de produits intermédiaires 706, pour les prestations de services (entreprise prestataire de services) 707, pour la vente de marchandises (entreprises commerciales) Sachez que la plupart des logiciels de comptabilité édités par des grandes marques telles que Sage ou Ciel permettent de rendre bien plus facile et rapide la saisie des factures. Comment collecter ses factures fournisseurs ?. Disposant de fonctionnalités avancées tels que le calcul automatique de la TVA, ils sont d'une aide précieuse.