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En effet, le retard de paiement de loyer peut avoir pour origine une simple difficulté passagère, ou un oubli de la part de votre locataire. Dans tous les cas, il est toujours plus judicieux de trouver un terrain d'entente entre bailleur et locataire dans la mesure où cela reste possible. Si ces tentatives restent vaines, il est temps de procéder à une solution plus formelle grâce à la lettre de relance. Il s'agit d'ailleurs de la solution la plus utilisée par les bailleurs en cas de loyer impayé. Elle reste néanmoins une procédure amiable. En même temps, tout en envoyant la lettre de relance, vous pouvez déjà faire appel à la caution du locataire. C'est lorsque ces conciliations à l'amiable sont infructueuses qu'il faudra procéder à l'envoi d'un courrier de mise en demeure. Enfin, une lettre de mise en demeure inefficace signifie que vous devez passer à la saisie d'huissier avec commandement de payer. Quand relancer un loyer impayé? Vous devez envoyer une lettre de relance pour loyer impayé dès le 15ème jour de retard.

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Quelles sont les mentions contenues dans une lettre de relance? A contrario de beaucoup de documents officiels, la lettre de relance pour loyers impayés ne possède pas de mentions obligatoires. Vous devez juste veiller à ce qu'elle puisse être le plus explicite et clair possible. Ainsi, voici quelques éléments qu'il est essentiel d'y inclure: Vos coordonnées ainsi que ceux de votre locataire L'adresse du logement en question La date d'envoi de la lettre de relance en recommandé L'objet du courrier, soit la mention qu'il s'agit d'une lettre de relance pour loyer impayé La date initiale prévue pour le paiement du loyer Le nouveau délai accordé au locataire pour le règlement de ses impayés à partir de la réception de la lettre (généralement entre 8 ou 15 jours) Les détails de l'impayé avec la somme totale Votre signature

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Cette mise en demeure doit être envoyée le plus rapidement possible et peut être également transmise au garant de votre locataire s'il existe un acte de cautionnement précisé dans le contrat. Bon à savoir: Certains organismes exigent l'envoi d'une mise en demeure au plus tard dans les 15 jours après la constatation des impayés. Troisième étape, le recouvrement judiciaire. Cette étape intervient lorsque toutes vos tentatives de récupération de loyers auprès de votre locataire se sont révélées infructueuses. Le recouvrement judiciaire passe par 3 principes différents. Tout d'abord, le commandement à payer. mois. En cas de non-respect de ce délai, ce dernier risque des poursuites judiciaires ainsi que la résiliation immédiate du bail. Dans ce cas, vous êtes alors autorisé à assigner votre locataire en justice et à ouvrir une procédure qui engendre l'expulsion de ce dernier. Autre principe, l'injonction à payer. Cette procédure doit être engagée auprès du greffe du tribunal auquel est rattaché le logement en question.

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Par ailleurs, s'il s'agit d'une relance pour retard de paiement, l'appel de loyer peut être envoyé à tout moment, une fois l'échéance de règlement du loyer dépassée. Dans Powimo, il s'agit de 2 fonctionnalités différentes avec 2 éditions différents (avis d'échéance et relance locataire), même si un solde débiteur peut apparaître dans l'avis d'échéance. Dans tous les cas, la transmission de l'avis d'échéance de loyer peut se faire par courriel, par lettre simple ou en lettre recommandée avec avis de réception à l'adresse du locataire et devra être remise gratuitement. Cet avis d'échéance de loyer apparaît ainsi comme une première relance à l'amiable, qui peut très bien être envoyée par mail, dans une logique de digitalisation. L'appel de loyer répond davantage à un formalisme strict, ne négligeant aucune information essentielle. Si cet avis n'occasionne aucune réaction de la part du locataire, le bailleur pourra envisager une mise en demeure, qui elle, devra être envoyée par lettre recommandée avec avis de réception et aura une réelle force juridique.

À ce titre, la solution la plus efficace est de communiquer en faisant preuve de compréhension pour que tout loyer impayé se résolve à l'amiable.

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