Note De Cadrage Vierge | Mots Croisés - Jeux Divers Pour Apprendre En S'amusant

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Cette fiche pratique revient sur l'utilité de ce document présentant une structure type composée de 10 parties: de la définition du projet, son périmètre, des objectifs, les acteurs, le planning... La fiche pratique au format pdf est associée à un fichier Word. Il s'agit d'un modèle de note de cadrage à utiliser tel quel ou à personnaliser selon les spécificités de son projet. Sommaire Qu'est-ce qu'une note de cadrage? A quoi sert ce document? Comment rédiger une note de cadrage? Mémo - Synthèse Vous aimerez aussi

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Note de cadrage, élément clé pour la bonne gestion de votre projet Un projet est un ensemble de tâches à exécuter sous des exigences prédéfinies afin d'atteindre un ou plusieurs objectifs. En effet, chaque projet passe par plusieurs phases avant d'être concrétisé sur le terrain, à savoir les études théoriques. Pour cela, une panoplie d'outils est mise à la disposition des managers pour préparer le projet dans les meilleures conditions et suivant les meilleurs délais. La note de cadrage est utilisée de plus en plus pour satisfaire ce besoin, mais plusieurs ignorent son importance et son impact. Rédiger une note de cadrage pour votre projet ne serait guère une difficulté, nous allons découvrir ensemble la note de cadrage avec les éléments indispensables qui figurent dans cette dernière, ainsi que les étapes à suivre lors de son élaboration. Le principe de la note de cadrage La note de cadrage est un référentiel qui regroupe les éléments cruciaux du projet. Elle aide à cerner le cadre du travail, déterminer ses grandes lignes et améliorer la connaissance du projet par les différentes parties prenantes.

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Une bonne note de cadrage est un document qu'une personne totalement externe au projet peut comprendre globalement et en tirer une idée générale du projet décrit. 2. 2 Les objectifs de la note de cadrage La note de cadrage est issue de la rencontre du commanditaire (le maître d'ouvrage) et du chef de projet: la réunion de cadrage. Elle permet au commanditaire et au chef de projet de: – synchroniser leurs visions du projet (partir dans la même direction); – définir les règles de fonctionnement; – établir un intérêt mutuel au projet; – s'entendre sur une organisation commune. La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires au chef de projet pour prendre en main le projet. • Quel est le projet? • Quels sont les objectifs? • Quel est le délai? • Quel est le budget? • À quoi sert le projet? 3. Le descriptif du projet 3. 1 Définition Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.

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Bon à savoir: si vous n'avez pas eu le temps de réaliser toutes les recherches nécessaires, tel ou tel point à résoudre peut constituer une des étapes du projet. La note de cadrage n'a pas vocation à tout parfaitement préciser, mais à cadrer le projet. Listez les moyens et les ressources pour réaliser votre projet La note de cadrage doit comporter la liste des moyens à mobiliser (finances, matériel, personnel, compétences) pour réaliser le projet. Ces ressources nécessaires doivent être confrontées aux éventuelles contraintes afin de trouver des solutions. Organisez le projet La partie organisation doit prévoir qui va diriger la réalisation du projet, et les salariés ou services qui seront amenés à intervenir. Si vous les connaissez, vous pouvez préciser les salariés mobilisés à temps plein (période, agenda, équipes) et les salariés chargés d'une mission ponctuelle (descriptif de leur rôle, dates et modalités prévues). Si les personnes n'ont pas encore été désignées, ou si les compétences nécessaires sont extérieures à l'entreprise, indiquez simplement les besoins en personnel dans votre projet d'organisation.

Faites le point sur votre projet avant de rédiger votre note de cadrage Avant de vous lancer dans la rédaction de votre note de cadrage, commencez par faire le point concernant votre projet. En effet, peut-être aurez-vous besoin de quelques renseignements ou précisions pour pouvoir bien cerner ses enjeux et les attentes de votre employeur et/ou de votre client avant de vous attaquer à la rédaction proprement dite. Formulez clairement votre projet au brouillon, son titre et inscrivez ensuite, en quelques lignes, en quoi consiste celui-ci. Cet exercice tout simple vous amènera automatiquement à mettre l'accent sur les consignes ou les contraintes les plus importantes. Exemples de titre de projet: mise en place d'un système automatique de gestion de la présence du personnel, création d'un nouveau format de contenu. Exemple de formulation: le projet consiste à organiser l'installation et l'utilisation de badgeuse à puces par les XX salariés de l'entreprise XX avec une utilisation prévue pour le XX/XX/XX et un budget de XX euros.

Ainsi, l'ensemble des personnes concernées connaissent le rôle et la responsabilité de chacun (voir la matrice RACI). Une aide précieuse pour des interactions efficaces. Qui sont les membres de l'équipe projet? Qui est en charge de chaque domaine? Qui participe aux réunions de pilotage? Quelles sont les autres parties prenantes? Qui sont les experts? Qui sont les utilisateurs clés? Qui valide les livrables? Macro Planning Il place dans le temps les grandes étapes (par exemple pré-étude, étude détaillée, prototypage... ) de la démarche mise en oeuvre. Le macro planning présente un double intérêt: fixer un horizon temporel et donner une vue du déroulement des opérations. Quelles sont les étapes et dates clés? Quels sont les principaux jalons? Quelles sont les principales échéances? Quand doit démarrer le projet? Quand doit-il se terminer au plus tard? Ressources Les moyens humains: ressources internes et externes nécessaires. Les moyens matériels: machines, outils, salles de réunion... Les ressources financières: précision de l'enveloppe budgétaire allouée à la réalisation du projet.

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