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Tue, 09 Jul 2024 21:58:36 +0000
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Vous cherchez de nouveaux locaux pour votre entreprise et vous voulez être sûr de n'oublier aucun critère? Lifizz nous partage son guide pour rédiger un cahier des charges aussi complet que possible! Vous êtes à l'étroit dans vos bureaux actuels? Vous voulez travailler dans des locaux qui correspondent davantage aux besoins et à l'image de votre entreprise? Bref, c'est décidé, vous allez déménager. Reste à trouver où… Un choix lourd de conséquences qu'il vaut mieux ne pas prendre à la légère sous peine de devoir rapidement refaire vos cartons. Il faut donc anticiper à l'aide d'un cahier des charges, prenez note! 1. Le contexte: pourquoi recherchez vous de nouveaux locaux? Pour commencer, identifiez clairement la raison première qui vous a poussé à chercher de nouveaux locaux. Modèle cahier des charges aménagement bureaux à vendre. C'est la réponse à ce problème qui sera votre priorité pendant vos recherches. Important à garder en tête quand vous visiterez un atelier magnifique mais situé à 15 minutes des transports en commun alors même que vous cherchiez une adresse plus accessible.

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2/ L'organisation, le management: Indispensable pour le space planning – Déterminer l'organisation hiérarchique souhaitée. (Horizontale/Verticale) => Cela permet de déterminer le space planning, à savoir, par exemple, si les managers ont des bureaux individuels ou s'ils sont dans le même espace que leurs équipes. – Déterminer l'organisation spatiale des collaborateurs dans les espaces. => Cela permet de connaître l'orientation du mode de fonctionnement de l'entreprise: Bureaux individuel? Open space? Flex office? Co-working? Salle de réunion? – Déterminer le mode vie de l'entreprise => Cela permet d'établir le besoin en espace informel: Accueil, Espace détente, Cabine acoustique, Creative room, Espace de restauration, Espace de sieste… – Déterminer l'image de votre société que vous souhaitez faire rayonner a travers de ce projet. => Cela permet de créer l'ambiance qui reflètera au mieux la culture d'entreprise. Aménagement de locaux professionnels : nos conseils pour rédiger le cahier des charges - Clue Me. C'est un outil précieux pour recruter vos futurs collaborateurs. 3/ Outils connectés/ communication/ audiovisuel: Indispensable pour détailler l'aménagement – Déterminer les moyens de communication souhaités en interne et en externe?

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Enfin, c'est surtout la surface qui va déterminer le timing. En toute logique, plus les locaux quittés et recherchés sont grands, plus le projet devra s'anticiper. Pour les grands projets supérieurs à 5 000m2, il faut compter entre un et trois ans. Sur les moyennes surfaces comprises entre 1 000 et 5 000 m2, partez plutôt sur 12 à 18 mois. Et enfin, les recherches de petites surfaces inférieures à 1 000m2 peuvent se mener en une année. Et dans tous les cas, n'anticipez pas trop: vous vous retrouveriez à gérer deux contrats de bail en même temps: l'ancien et le nouveau. Pas franchement la position idéale pour la négociation! Vous l'aurez compris, la recherche de nouveaux locaux est un travail de longue haleine. Cahier des charges rénovation / travaux médiathèque | Enssib. Pour vous accompagner, Lifizz a mis en ligne Lifizz Spaces, une plateforme dédiée à l'immobilier d'entreprise. Elle vous donne accès à l'exhaustivité des annonces immobilières BtoB: les offres traditionnelles tout comme les espaces de coworking et les sous-locations de postes de travail.

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A titre d'exemple: Historique de la société, Ses références pour des projets similaires au vôtre, Son appartenance ou non à une organisation professionnelle, Ses certifications (NF, …), Son appartenance ou non à un réseau de déménageurs, Sa démarche de travail (visite des lieux, inventaire, plans, réunions, bilan…), Informations sur ses équipements et flotte, Ses attestation d'assurance, etc Découvrez les autres parties à prévoir dans votre cahier des charges en téléchargeant notre modèle de cahier des charges Déménagement d'Entreprise!

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