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Vous désirez faire une différence pour Proanima? Nous avons besoin de vous! Organiser une collecte de fonds est un merveilleux engagement envers notre refuge. Nous vous encourageons à mettre sur pied une activité qui vous motive et nous vous guiderons dans votre projet! Organisation de Soirée Bénéfice ou Levée de fonds -. Étapes à suivre pour organiser une activité 1-Choisissez une activité qui vous inspire. Voici nos suggestions d'activités: Vente de biscuits, limonade et cupcakes au travail ou à l'école Soirée bingo, soirée poker Vente de garage, vente de livres Souper bénéfice Donner son anniversaire en don Tournoi de sport, marathon Lave-auto ou lave-toutou Collectes de canettes 2-Faites approuvez votre projet auprès de Proanima afin de pouvoir utiliser le nom et le logo du refuge: soumettez votre projet ici 3-Entourez-vous d'une bonne équipe: idéalement des personnes motivés, organisés et dynamiques. 4-Prévoyez un budget et fixez-vous un objectif d'un montant à atteindre. 5- Créez un échéancier avec les différentes tâches à accomplir pour l'activité.

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Si vous ne nous partagez pas cette information, il est impossible de vous aider! 5. Recrutez de l'aide Mettez en place un comité de planification. Pensez aux amis, parents et collègues qui pourraient vous aider à préparer et organiser votre événement. Mettez en place des sous-comités, si cela s'applique. Comment organiser une soiree benefice du. 6. Faites la promotion de votre événement Déterminez votre public cible et faites la promotion de votre événement auprès d'eux. Des pancartes, des dépliants, des brochures, des invitations, des billets et des courriels sont tous d'excellents outils publicitaires. Veuillez s'il-vous-plaît noter que SOS Villages d'enfants doit approuver tout matériel écrit, ainsi que l'usage de son logo dans toute publication. Nous nous réservons le droit de modifier l'usage de notre logo, pour assurer qu'on nous représente de façon appropriée. Nous voulons bien être visible, alors nous sommes fort contents de collaborer avec vous. Nous pouvons vous proposer des moyens d'utiliser notre nom. Nous pouvons vous aider à promouvoir votre événement par internet ou dans les pages communautaires.

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2. Bien planifier Peu importe l'activité choisie, celle-ci doit être bien préparée pour en assurer le succès. Formez un comité organisateur en vous entourant de personnes enthousiastes. Faites des rencontres de remue-méninges afin de bien déterminer votre public cible, choisir la date et l'endroit approprié pour votre événement, fixer votre objectif de collecte de fonds, planifier votre budget et orchestrer la promotion de votre activité. Monte ta soirée • pour une fête plus responsable. 3. Récolter les fonds Faites un suivi serré des inscriptions, de votre vente de billets ou d'articles, ainsi que des paiements. Si des reçus aux fins de l'impôt doivent être préparés par la Fondation, n'oubliez pas de recueillir le nom du donateur, son adresse complète, le type de paiement et le montant admissible de la participation ou du don. Attention, les reçus aux fins de l'impôt sont sujets à certaines modalités. Avant de vous engager auprès des participants de votre activité, consultez le personnel de la Fondation. Les commandites ne sont pas admissibles à un reçu fiscal pour don de charité.

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Soixante-dix pour cent de vos convives risquent tout simplement de décliner votre invitation. Dressez par la suite la liste des invités. En ayant une idée précise du nombre de personnes présentes, vous pouvez déjà aussi déterminer le lieu. Sinon, le thème doit être également arrêté le plus tôt possible. Comment organiser une soiree benefice est. De nombreux éléments de l'évènement dépendront en effet de cette information très importante comme le style de la tenue vestimentaire des invités, les animations ou les spectacles, ou encore la décoration de la salle et des tables. Une fois que vous avez toutes ces données en main, vous pouvez lancer la création et l'impression des cartons d'invitations et les distribuer. En vous y prenant à l'avance, vous aurez largement le temps de relancer les invitations sans réponse et d'ajuster le budget en fonction des éventuels désistements. Conseils et astuces utiles Et n'oubliez pas qu'il vous sera aussi plus facile de planifier et de répartir les tâches, bien en amont. Autrement, pour avoir le contrôle complet sur l'organisation de la soirée, mettez en place un calendrier.

Au cours de cet événement, un groupe de personnes se lie afin d'oeuvrer pour une cause d'intérêt général. Il peut s'agir d'un projet précis, ou simplement d'une action choisie par les participants. Ce type d'événement peut prendre plusieurs formes selon les résultats attendus. Pourquoi est-ce une idée fabuleuse? L'événement solidaire fédère l' esprit d'engagement de chacun. Il est alors une très bonne idée au sein d'une entreprise afin de changer des teams buildings et des séminaires habituels. Pour votre organisation, ce sera le moment idéal de prôner vos valeurs en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises ou RSE. Puis, voilà une bonne manière de partager un moment convivial entre les collaborateurs. Pour chaque participant, cette initiative représentera une expérience humaine marquante. Comment organiser une soiree benefice le. Aider les autres révèle en chacun des émotions et des sentiments indescriptibles, mais si intenses. Pour quelques-uns, il se peut que cela suscite leur vocation dans l'engagement solidaire.

Vous organisez un événement festif et vous vous demandez dans quelle catégorie il se situe? Vous ne savez pas si des déclarations obligatoires s'imposent ou si vous êtes libre dans l'organisation? 10 étapes pour réussir un événement-bénéfice. Sachez qu'au-delà des différentes règles listées ci-dessous, vous engagez votre responsabilité en tant qu'organisateur. Notez que même en respectant les informations inscrites dans ce tableau, dans le cas où vous seriez amené à répondre de votre organisation devant la justice, les juges statuent en fonction de la réalité des faits et des relations entre les parties. Le juge a donc un large pouvoir de requalifier les faits et actes qui lui sont soumis afin qu'ils correspondent effectivement à la situation vécue par les parties. En résumé, sachez que les soirées privées sont rares et même en respectant les informations listées, elles peuvent être requalifiées en soirées publiques dans le cadre d'une procédure judiciaire.