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Faut-il oui ou non dématérialiser l'ensemble des archives papier? GED : la simplification des processus documentaires devient prioritaire -. La réponse à cette question n'est pas aussi tranchée qu'il n'y paraît: bien que tous les documents soient potentiellement dématérialisables désormais, il est nécessaire d'identifier un contexte et de mener une politique de réflexion en amont, avant de lancer une digitalisation partielle ou complète des documents. Au final, seuls les documents disposant d'une réelle valeur sur le plan du partage documentaire, ou s'intégrant parfaitement à un processus de gestion documentaire informatisé, peuvent et doivent faire l'objet d'une GED. Ce faisant, on peut identifier plusieurs bénéfices à la mise en place d'une politique de gestion documentaire électronique au sein de l'entreprise: Une augmentation de la productivité: selon les chiffres recueillis par l' Association Information & Management, près de 40% des heures travaillées seraient consacrées à rechercher de l'information. Ainsi, grâce à une solution logicielle décentralisée, les documents deviennent facilement accessibles par tous les collègues et collaborateurs qui disposent des droits requis.
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La situation était alors idéale: la DSI connaissait précisément l'état des lieux de son SI, assurait la cohérence d'ensemble et maîtrisait la stratégie matérielle et applicative, à plus ou moins long terme. Mais depuis, l'élève a dépassé le maître. Délais jugés trop longs, solutions parfois inadaptées, coupes budgétaires... : les métiers n'hésitent plus désormais à se procurer eux-mêmes des outils glanés sur Internet (Open Source, gratuits et parfois... piratés) pour soutenir leurs activités quotidiennes. On parle alors d'applications fantômes ou « shadow IT ». Et le résultat ne s'est pas fait attendre: en matière de gestion documentaire (qui trouve son utilité partout dans l'entreprise) par exemple, des « silos » documentaires se sont créés, imperméables entre eux et donc inutiles à la productivité globale. Gestion documentaire en entreprise al. Il ne pouvait en être autrement: seule la DSI est en mesure de proposer une vision transversale du SI. A condition de satisfaire les utilisateurs en matière de fonctionnalités, comme de délais.
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Il faut que l'entreprise les scanne afin de les convertir en versions numérisées. Puis, il faut les identifier correctement en fonction de divers critères tels que le type de document, le titre, la date de création, les métabalises… Le partage de documents Des centaines voire des milliers de documents peuvent être traités dans le système de gestion documentaire. GED : tout savoir sur la Gestion électronique de Document. Grâce à un emplacement centralisé, chaque collaborateur peut librement partager des fichiers avec ses collègues. Adieu aux e-mails qui ne font qu'encombrer la boite courriel. L'organisation et l'optimisation des flux de travail Par le biais de l'automatisation d'itinéraires, il devient plus facile de communiquer des documents importants à tous les services de l'entreprise. Cette automatisation porte par exemple sur la diffusion de courrier numérique ou bien la mise en œuvre de commandes optimisant le traitement collectif des documents. L'enregistrement et l'archivage des documents Le système de gestion documentaire permet de stocker en toute quiétude les documents pertinents de l'entreprise.
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Le consultant reste ainsi disponible, même après l'installation de votre système de Gestion électronique de documents. Ce professionnel en GED vous accompagne pour vous aider à faire une utilisation optimale de la solution mise en place. Il développe également avec vous de nouvelles applications au fur et à mesure. Master Gestion de l'information et du document en entreprise - Master Information Documentation - Universit de Lille. Ceci vous permet de disposer d'une solution à jour et performante pour atteindre vos objectifs.
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1999 L'ancien bâtiment de « l'Innovation Mouscronnoise » est racheté et démoli. Un nouvel édifice y sera construit: Le « Passé Simple », un resto-pub-tea room. Au rez-de-chaussée, la boutique « Les Menus Plaisirs » est ouverte, Moresto y propose ses nombreux plats frais à emporter. 2003 Moresto s'associe avec la brasserie Dubuisson de Pipaix. Ils s'implantent sur le site Imagix à Mons en ouvrant la micro-brasserie « Le Brasse Temps ». 2007 Ghislain Coussement tire sa révérence…trop tôt… Ses 2 fils, Laurent et Vincent Coussement, prennent la direction de la société, aidés par les autres membres de leur famille. Historique – Moresto. « L'Escapade » est entièrement repensé: Le « Nano » est né: nouveau décor et nouvelle carte. 2011 L'année commence de manière brutale. Le Brasse Temps à Mons est partiellement détruit dans l'incendie de la boîte de nuit attenante. De grands travaux sont entrepris pour une rapide réouverture. 2012 « Le Passé Simple » est agrandi afin de mieux accueillir les clients de plus en plus nombreux et assurer au personnel de meilleures conditions de travail.
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Des travaux sont également réalisés afin de centraliser la cuisine. 2014 La boutique Moresto est entièrement rénovée pour élargir son offre: épicerie fine, plats du jour, et de nombreux plats à emporter dans un décor chaleureux. 2015 L'accueil et les bureaux déménagent dans le centre ville afin de mieux recevoir les clients. Moresto affiche son service traiteur événementiel de proximité. 2017 Moresto et la brasserie Dubuisson, fort de leur succès à Mons, décident d'ouvrir le « Brasse-Temps Tournai ». Passé simple traiteur mouscron catalogue. Une brasserie typique avec un large choix de bières locales associées à de bons plats Maison. 2018 Moresto s'offre une nouvelle…aile ou une autre plume à son resto Le Volailler ouvre ses portes pour proposer, en centre ville, le savoir-faire de la maison Yzerbyt, bien connue des Mouscronnois.