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En effet, d'après la loi du 10 juillet 1965, "En cas de changement de syndic, l'ancien syndic est tenu de remettre au nouveau syndic, [... ] l'ensemble des documents et archives du syndicat ainsi que, le cas échéant, l'ensemble des documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou aux lots". Le tout dans un délai d'un mois à compter de la cessation des fonctions de l'ancien syndic. Le délai d'archivage Actuellement, aucun texte de loi n'existe pour garantir le délai de conservation des archives de copropriété. ABUS N° 4625 : Quand Pro ARCHIVES interprète le dispositif légal sur la détention des documents du syndicat des copropriétaires | Association des responsables de copropriétés. Il faut se référer aux textes du droit commun tels que le Code la Sécurité sociale, le Code du Commerce ou Code du travail. Sachez que les documents comptables et les pièces justificatives sont à conserver au moins 10 ans, les documents relatifs aux charges sociales pendant 3 ans et les livres de paie pendant 5 ans.
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286 (attaquant la décision du tribunal d'instance de Paris 20e, du 17 novembre 2009). Un syndic ayant fait appel à une société d'archivage pour conserver les archives "dormantes" d'une copropriété – sans autorisation de l'assemblée générale – était assigné par le syndicat des copropriétaires en remboursement de frais d'archivage mis à la charge de la copropriété. Archives en copropriété, qui doit payer ?. Le syndic refusait en effet, de payer les frais d'archivage au prestataire externe, estimant qu'ils étaient à la charge du syndicat qui exigeait, par ailleurs, la restitution de toutes les archives. Le tribunal d'instance saisi avait estimé que le syndic avait commis une faute dans l'exécution de ses obligations contractuelles et légales, devait restituer les archives et rembourser les frais supplémentaires au syndicat des copropriétaires. Le syndic s'est alors pourvu en cassation, estimant que les frais d'archivage ne lui revenaient pas, s'agissant d'archives "dormantes" qui n'entraient pas dans le cadre des prestations de gestion courante.
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Cette description est communément appelée « unité de référence ».
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1°) Le cadre juridique général applicable à la communication des pièces en application du décret du 17 mars 1967 Aux termes de l'article 18 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, le syndic est chargé d'assurer la conservation des archives relatives au syndicat des copropriétaires. En vertu de l'article 33 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, la conservation et la gestion des archives sont comprises dans la mission ordinaire du syndic. Archives syndic de copropriété paris. Ce dernier a l'obligation de délivrer, des copies des procès-verbaux des assemblées générales, ainsi que des copies des annexes de ces procès-verbaux. Article 33 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 Le syndic détient les archives du syndicat, notamment une expédition ou une copie des actes énumérés aux articles 1er à 3 ci-dessus, ainsi que toutes conventions, pièces, correspondances, plans, registres, documents et décisions de justice relatifs à l'immeuble et au syndicat. Il détient, en particulier, les registres contenant les procès-verbaux des assemblées générales des copropriétaires et les pièces annexes ainsi que les documents comptables du syndicat, le carnet d'entretien de l'immeuble et, le cas échéant, les diagnostics techniques.
1° La durée de conservation de certains documents – que l'article 16 du Code de commerce, applicable au syndic commerçant, prévoit que les documents comptables et les pièces justificatives doivent être conservés pendant dix ans; – que les articles R. Archives syndic de copropriété en. 143-2 du Code du travail et L. 243-12 du Code de la sécurité sociale imposent que les livres de paie soient conservés pendant cinq ans à compter de leur date de clôture; – que l'article L. 244-3 du Code de la sécurité sociale prévoit un délai de conservation de trois années pour les documents relatifs aux charges sociales; – que la conservation de certains de ces documents, au-delà des délais requis, peut présenter un intérêt particulier (documents nécessaires à la constitution du dossier de retraite d'un membre du personnel du syndicat, documents historiques... ).
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