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Vous recherchez un prestataire logistique: Pour du stockage, de l' entreposage, des opérations logistiques fine s, la location d'un espace de stockage ponctuel, développer une interface informatique pour gérer vos flux d'informations et vos flux logistiques … Voici quelques questions qu'il faut vous poser avant d'établir votre cahier des charges logistique dans le cadre de la prévision de votre externalisation: • Si vous avez internalisé votre logistique jusqu'à présent quelles sont les raisons de votre demande d'externalisation? • Quelle valeur ajoutée attendez vous d'un logisticien? • Sous quelle forme est votre descriptif du ou des produits, poids, taille, n° de série … • Comment optimisez vous vos stocks en amont? • Quels seront les délais de réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs • Quels sont vos seuils avant rupture? Exemple cahier des charges logistique e. • Votre activité est-elle soumise à de fortes saisonnalités? • Y a-t-il une personnalisation à apporter aux expéditions? • Faut il mettre en place des systèmes de conditionnement ou d'emballage spécifiques?

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Le calendrier inclut les dates d'échéances et étapes que votre maître d'oeuvre devra respecter. Restructuration du système logistique actuel Restructurer votre système logistique permettra à l'ensemble de votre entreprise de s'adapter plus rapidement. Les modifications à effectuer sont les suivantes: 1. Organigramme fonctionnel de l'entreprise: En contractant un prestataire logistique, votre organigramme se verra directement affecté par ce changement. Vous devrez définir les points suivants: Le nombre de personnes mobilisées Les services concernés par les changements de fonctionnement logistiques Prévoir un organigramme en accord avec votre nouveau système logistique. Mettre en place un plan de reconversion du personnel affecté par cette restructuration. 10/ Rédiger un cahier des charges en intégrant les éléments logistiques - Le Moci. Restructuration du modèle de communication actuel Puisque certains départements se verront affectés par la collabortion, veillez à revoir votre processus de communication. Faites en sorte que les deux parties soient impliquées et que la communication interne soit fluide.

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Quelles clauses inclure dans le contrat de prestation logistique? Comme pour tous types de contrats de prestations de services, vous devrez rédiger des clauses relatives à: L'identification des parties, L'objet du contrat, Les modalités d'exécution des prestations logistiques, La durée du contrat, Le prix, Les modalités de rupture, de résiliation et les sanctions, Les obligations pesant sur chacune des parties. Des clauses sont néanmoins interdites dans le contrat de prestation logistique, comme celles qui viseraient à imposer à votre co-contractant d'exécuter ses obligations quand vous ne respectez pas les vôtres, celles instaurant un délai de paiement trop long ou plus généralement celles qui font naître un déséquilibre entre vos droits et obligations réciproques. Exemple cahier des charges logistique la. Vos obligations et celles de votre co-contractant Vous avez chacun des obligations réciproques à respecter. Le prestataire logistique doit ainsi se soumettre à: Une obligation de faire: elle lui impose de réaliser les tâches pour lesquelles vous avez recourt à ses services, Une obligation d'information, qui comporte trois attributs: le devoir de renseignement, celui de mise en garde et le dernier, de conseil.

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• Quel type de transport avez-vous choisi, messageries, express, livraisons à domicile? • Vos produits sont ils code-barrés (Gencode)? • Faites-vous des opérations de co-paking? • Avez penser à optimiser en amont les conditionnements de vos produits? • Comment gérez vous les retours? • Quelle surface de stockage vous sera nécessaire dans le cadre de votre développement? Exemple cahier des charges logistique par. • Avez-vous à gérer un service sav? • Développez vous des activités E-commerce? • Quels sont les possibilités d'interfaçage informatique entre vos différents services? • Qui sont les donneurs d'ordre au sein de votre entreprise? …. Il y aurait bien d'autres questions à vous poser avant de choisir un prestataire, c'est avant tout votre logisticien qui vous aidera à formuler votre cahier des charges et qui vous apportera, ses conseils pour formuler votre demande de devis logistique. Afin d'avancer dans votre réflexion nous vous proposons d'entrer en contact avec l'un de nos conseillers, n'hésitez pas à nous envoyer vos questions ou votre cahier des charges logistique par email.

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Cela nous permet ainsi de réaliser une pré-estimation du dossier. De plus, nous pouvons mener une étude de convergence avec déplacement chez le client d'un expert métier et analyse de l'ensemble des process. Pour cette étude il faut généralement compter 3 jours. L'investissement est donc faible au vu du bénéfice de sécurisation du projet. Elle permet de s'assurer de partir sur les bonnes bases. » Quel est le niveau de dtail contenu dans les cahiers des charges que vous recevez? Contrat de prestation logistique : définition et clauses. Jean-Pierre GAUTIER, Directeur des Mtiers - ACSEP Dossier WMS / TMS > Comment russir son projet? > (03/01/2019) « Nous sommes aussi bien contactés par des entreprises qui ont travaillé en amont un cahier des charges extrêmement détaillé, que par des sociétés qui n'ont pas formalisé d'expression de besoins. Pour intervenir fréquemment en avant-vente, j'ai pu constater que cela n'est aucunement lié à la taille de l'organisation. Je pense d'ailleurs que des cahiers des charges trop stricts, devant être respectés à la virgule près par les éditeurs, ne permettent généralement pas d'aboutir à une solution satisfaisante pour l'entreprise.

Un conseil donc, rebouclés bien avec la DSI de votre entreprise ou, du siège (si vous êtes une filiale), afin de vous assurer que vous avez connaissance de l'ensemble des projets IT à venir. Enfin, il sera important en interne de se poser avec les différents acteurs concernés pour bien cibler les objectifs / besoins fonctionnels de chaque métier. Exemple de cahier des charges logistiques – Stock A-Z | Stock AZ. Il est essentiel pour la réussite de votre projet d'avoir une vision claire de ce que vous souhaitez faire. En fonction de votre cible, la question se posera de savoir si vous souhaitez partir sur un TMS Chargeur ou Affreteur. Une fois cette synthèse faite en interne, vous pourrez vous lancer dans la préparation d'éléments qui fluidifieront les échanges avec les éditeurs lors de votre appel d'offres. Préparation de l'appel d'offre: b ien anticiper les données à transmettre afin de gagner du temps Comme dans tout chiffrage de nouveau projet, il sera nécessaire de transmettre aux équipes projets (internes et externes) un certain nombre de données.