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Sat, 29 Jun 2024 02:21:38 +0000
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Description Dans quel cas utiliser ce dossier Notions abordées Le plan du dossier La question du moment Le mot de l'auteur Dans quel cas utiliser ce dossier? Vous devez préparer le départ en congés de vos salariés. Plusieurs d'entre eux ont formulé des demandes pour des périodes identiques et vous voulez savoir quels sont les critères de priorité prévus par le législateur? Que faire si un salarié demande 4 semaines continues de congés et refuse de les fractionner? Pouvez-vous modifier les dates de congés en cas de circonstances exceptionnelles? Un salarié venant d'être embauché peut-il solliciter des congés par anticipation? Comment déterminer le nombre de congés payés? Est-il possible de refuser ou d'imposer des dates de congés? Comment formaliser votre refus? Comment sanctionner un salarié parti en congés sans votre autorisation? Qu'est-ce que le Compte épargne-temps (CET)? Comment le mettre en place dans votre entreprise? Des règles existent. Vous devez rester vigilant quant à la gestion des congés payés afin de respecter vos obligations.

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Il peut être envisagé de simplement utiliser des feuilles excels pour la gestion des congés payés de ses salariés. L'essentiel est alors de rassembler sur une feuille: le droit à congés des salariés les congés pris Ainsi que les demandes de congés Droit à congés: la règlementation Il est important de rappeler les droits et obligations d'un employeur vis à vis des congés payés. Nombre de congés Chaque salarié à défaut d'accords ou conventions collectives bénéficie d'un droit aux congés payés à hauteur de 2. 5 jours ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur. A noter que les congés (sauf le congé parental et de solidarité familiale) et absences pour accident de travail ou maladie professionnelle sont assimilés à du travail effectif. C'est à dire que ces absences génèrent des droits à congés payés. Les salariés jeunes parents (moins de 21 ans) bénéficient d'un droit à des congés supplémentaires. Ce droit est de +2 jours par enfant à charge. Vous pouvez retrouver le détail de cette règle sur notre article dédié aux congés des moins de 21 ans.

Gardez à l'oeil les banques de temps de vacances Pour que la gestion des congés soit facile, il faut être en mesure de suivre les banques de vacances des employés. Assurez-vous d'avoir un outil pour comptabiliser le nombre de jours de congé dont dispose chacun des membres de votre équipe. De cette manière, vous serez certain que vos employés prennent des vacances pour se reposer ou qu'ils n'épuisent pas leur banque trop rapidement. Plusieurs types de congés sont d'ailleurs à considérer: Les congés payés; Les congés sans solde; Les arrêts maladie; Les congés parentaux; Les absences pour mariage, naissance ou décès d'un proche; La récupération d'heures supplémentaires. Assurez-vous que vos employés ont eux-mêmes accès au détail de leurs jours de vacances pour les responsabiliser. Utilisez les bons outils Lorsque je travaillais pour une grande entreprise avec plus de 300 employés, la gestion des congés était relativement complexe. Nous devions remplir une demande papier, qui devait ensuite être approuvée par notre superviseur, pour finalement être entrée manuellement par un employé des ressources humaines dans un système RH.

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Les congés en avance, tu prendras la première de ces règles est que le salarié doit prévoir ses congés suffisamment à l'avance pour permettre à l'entreprise de s'organiser en conséquence. La seconde est que réciproquement, l'entreprise doit mettre en place un plan de charge permettant à chaque salarié de prendre des congés de façon régulière. Les congés sont essentiels car ils permettent à l'employé de se déconnecter et se ressourcer. Un salarié qui travaille trop et ne prend jamais de congés risque le burnout. Il est donc important de ménager des périodes de repos pour chaque employé de la société. L'employeur doit répondre à la demande de congés Une autre règle à connaître est que si la décision de valider ou refuser une demande de congés revient à l'employeur, cette décision doit être explicitement motivée. En effet, un employé qui verrait ses congés refusés pour une raison injustifiée serait en droit de faire valoir ses droits. Le premier conseil serait donc de bien faire attention à motiver chaque décision de rejet d'une demande de congés.

Elle modifie en profondeur les codes du travail.

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Choisissez la fréquence d'accumulation des congés payés de vos employés: contingent annuel ou acquisition mensuelle. Autorisez ou non la prise de congés anticipés si c'est dans la politique de l'entreprise. Choisissez de gérer les congés en jours ouvrés ou en jours ouvrables. La configuration et mise en place de kiwiHR est hyper simple et se fait en quelques minutes seulement. Vous bénéficiez en plus d'un guide qui vous aide pas à pas. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de congés? Simplification des processus de demande et de validation des absences et congés grâce à la fonction self-service RH Automatisation des calculs des jours de congés et mise à jour des soldes en temps réel Centralisation des données et vue globale grâce au planning des congés partagé Communication rapide au service de gestion de la paie Accès au tableau de bord RH et autres outils de gestion

Si l'entreprise ferme pour une durée supérieure à 24 jours ouvrables consécutifs, l'employeur devra verser une indemnité à ses salariés pou chaque jour ouvrable de fermeture dépassant la durée des congés légaux annuels. Le montant de cette indemnité ne peut être inférieur à l'indemnité journalière de congés. Dans le cas de figure où un salarié n'aurait pas acquis un nombre suffisant de jours de congés pour couvrir la période de fermeture de l'entreprise, l'employeur peut lui proposer une prise de congé par anticipation ou un congés sans solde. L'employeur ne peut qu'en faire la proposition et ne peut imposer une option au salarié. Sous certaines conditions, le salaire peut aussi bénéficier d'une aide financière versée par Pôle Emploi. Période de congés et fractionnement Le fractionnement est un système qui permet aux salariés prenant une partie de leurs congés en dehors de la période de congés payés de bénéficier de jours de congés supplémentaires. Les salariés ne peuvent pas prendre plus de 24 jours ouvrables d'un seul coup, mais au moins 12 jours ouvrables pendant la période de congés.

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