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Tue, 09 Jul 2024 16:17:05 +0000
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Des péages au frais de stationnement en passant par les notes d'hôtels, les billets d'avion ou de train, les indemnités kilométriques, péages, stationnement, notes d'hôtels, billets de train ou d'avion et autres restaurants, tous ces frais en rapport à un déplacement professionnel sont susceptibles d'être pris en charge et remboursés par l'entreprise. Attention: les trajets domicile-travail, eux, ne sont pas remboursés! A noter: si le montant annuel dépasse 15 000 €, il doit être reporté sur le relevé des frais généraux, à joindre au dépôt des comptes annuels. Lorsque le véhicule personnel est utilisé pour des raisons professionnelles, le remboursement peut s'effectuer au réel, selon les kilomètres parcourus. Ces frais kilométriques prennent notamment en compte le carburant, les primes d'assurance, l'entretien courant… A partir du moment où les cadeaux (bouteilles de vin, fleurs…) sont offerts à des clients, s'ils sont faits dans l'intérêt de l'entreprise, ils sont remboursés en cas d'avance de frais.

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Pour ses activités de conseils, la réglementation des frais engagés par un consultant / formateur indépendant dans le cadre de ses missions professionnelles est très encadrée. Afin d'être remboursé par l'entreprise, certaines règles doivent être respectées. Ces frais doivent: avoir été engagés dans l'intérêt de l'entreprise, disposer d'un justificatif (factures, notes de frais…), être remboursés à l'euro près. Il existe quelques différences entre le remboursement des repas d'affaires et les frais de repas personnels des gérants: ● Les repas d'affaires sont remboursables à 100%. A noter: au-delà de 6 100 € par an, ils devront être déclarés sur le relevé annuel des frais généraux. ● Les frais de repas personnels des gérants sont plus ou moins remboursables en fonction du régime d'imposition. Pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés (SI), type SARL, EURL, les repas pris sur le lieu de travail ou a proximité ne sont pas pris en charge par la société. En revanche, pour les sociétés assujetties à l'impôt sur les revenus, les frais de repas pris sur le lieu de travail sont remboursés si le trajet entreprise-domicile ne permet pas au dirigeant de rentrer déjeuner chez lui.

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L'ensemble des frais de mission du personnel sont concernés par ce traitement comptable et notamment les frais de transports, les dépenses de nourriture, les notes d' hébergement, etc. On notera que le compte 6256 « Missions » enregistre notamment les frais de transport qui, exposés seuls, doivent figurer dans le compte 6251. Par ailleurs, les frais de stationnement ponctuels (occupation occasionnelle d'une place de parking) s'inscrivent au débit du compte 6251 « Voyages et déplacements ». Lorsque l'entreprise loue l'emplacement, il convient, bien évidemment, de lui préférer le compte 6135 « Locations mobilières ». Enfin, et pour information, tous les frais de voiture se rattachent aux comptes de charges adaptés, en fonction de leur nature: Les primes assurance s'enregistrent dans le compte 6163, L'achat de carburant se comptabilise dans le compte 606, Les dépenses courantes d'entretien figurent au débit du compte 6155… Exemple de comptabilisation de frais de déplacements Imaginons deux situations différentes pour illustrer nos propos.

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Le 12 août 2019 Établissement des Ordres de Mission (OM) et des Etats de Frais (EF) pour les agents de l'Enseignement Agricole Les frais de déplacement des personnels de l'enseignement agricole, pris en charge par la DRAAF, sont traités et payés de façon dématérialisée sous l'Outil CHORUS DT (déplacement temporaire).

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Le RLF la transmettra par mail à la Délégation Régionale à la Formation Continue. - Au saisisseur CHORUS DT de l'EPLEFPA qui saisira la demande d'OM sous CHORUS DT: · la demande d'ordre de mission complétée et signée; · la copie de la convocation; · le cas échéant: l'autorisation d'utilisation du véhicule personnel, la copie de la carte grise, l'attestation d'assurance garantissant d'une manière illimitée sa responsabilité au titre de tous les dommages qui seraient causés par l'utilisation de son véhicule à des fins professionnelles, un RIB au nom et prénom de l'agent. o Conserver l'original de son invitation ou convocation · A l'issue du déplacement: o Remettre à son saisisseur CHORUS DT, le formulaire d'état de frais complété et signé, accompagné de l'ensemble des pièces originales justificatives pour remboursement (cf bordereau du livret de procédure: fichier téléchargeable en pied de page). o Communiquer toute modification du parcours ou des frais occasionnés modifiant le déroulement de la mission, tel que prévu au préalable.

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Et si une part seulement de ces frais découle de l'activité professionnelle, un remboursement complémentaire sera limité à cette part. Pierre Lacreuse * Pour 2023 et les années suivantes, le Gouvernement prévoit une indexation automatique du barème kilométrique. Celle-ci permettra de mieux tenir compte de l'évolution du coût d'un véhicule, en particulier de celui des carburants. Ceci peut aussi vous intéresser: Indemnisation des frais professionnels © Indemnité – La marque et le contenu du site indemnité sont soumis à la protection de la propriété intellectuelle. Le site Indemnité est le 1er site complet d'expertise autour des indemnités. Article: Barèmes d'indemnités kilométriques. Les mots clés sont: Barèmes d'indemnités 2022; véhicule personnel; salarié; dirigeant; voiture; moto; cyclomoteurs; vélo; dépenses comprises dans le barème kilométrique; dépenses non prises en compte dans le barème kilométrique.

Bonjour, je me permet de venir posez la question aux experts, car je cherche depuis quelques jours sans succes. Je suis en Entreprise Individuelle ( Regime Micro), auparavant je travaillait pour une société en CDI, qui aujourd'hui me demande d'effectuer un Devis pour intervenir sur un site en dépannage. Il sagit d'un site ou j'intervenait lorsque j'etais salarié chez eux. jusqu'a la, pas de probleme, je suis en mesure de faire le devis si le site est proche de chez moi ( forfait déplacement standart, + Taux horaire pour le travail effectué sur site. ) la ou cela ce complique, c'est que l'entreprise me demande egalement un devis concernant 1 autre site ( Idem que le premier car deja intervenu dessus), mais beaucoup plus loin car il sagit d'un site basé en allemagne et distant de 400 Km de chez moi! Effectivement, eux n'ont pas de technicien plus proche, et vu la complexité du site, il prefere envoyez quelqu'un qui maitrise le process. la question ne trouve pas de réponse, car je ne sais pas sur quel base, calculez un déplacement …?