Secrétaire Médicale Indépendante
Bonjour et bienvenue sur mon blog que je vous présente avec plaisir! Nadicalys est le nom d'une micro entreprise créée par une secrétaire médicale indépendante dans le Loiret en région Centre Val de Loire. Pourquoi un Blog pour Nadicalys? Installée depuis peu en tant que secrétaire indépendante, je voulais un espace afin de partager des articles dédiés à mon métier de secrétaire médicale indépendante mais également ce qui l'entoure. Qu'il s'agisse de l'actualité, des aspects techniques, d'organisation,... Également de pouvoir échanger sur le parcours d'auto-entrepreneur en tant que secrétaire médicale indépendante. Qu'il s'agisse des hauts comme des bas, des périodes de doutes, de les partager nous aide à les surmonter. Je vous ferai découvrir peu à peu au travers des articles mon métier de secrétaire médicale à distance. Je vous donne rendez-vous très vite pour la suite. À très bientôt. #secrétaireindépendante #indépendante #secrétairemédicale #nadicalys #creation
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C'est donc un rôle très complet que celui de secrétaire médicale indépendante qui requiert de la discipline, des valeurs humaines, et une excellente gestion de son temps. Bonne chance à tous,
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Ses missions sont riches et variées. Il s'agit d'accueillir les patients que ce soit en présentiel ou par téléphone avec sympathie, respect et écoute. On trouve également un rôle primordial sur la gestion des agendas et plannings. Notamment depuis l'émergence des plateformes comme doctolib, les médecins pour se concentrer sur leur art et multiplier les visites jonglent avec plusieurs agendas sans vraiment pouvoir maîtriser le volume de demandes. C'est donc le rôle clé de l'assistante médicale d'organiser un planning cohérent. Plus généralement, la secrétaire médicale indépendante va également gérer la partie administrative comme le courrier, la relance de factures, la commande de fournitures, la trésorerie. Avec les patients elle s'assure de bien collecter les cartes vitales et assurer les télétransmissions de données. Le cas échéant, elle peut aussi rédiger des comptes rendus qui serviront au praticien pour le suivi des dossiers archivés dans les clouds communs mis en place par l'état.
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Je suis diplômée du Brevet d'Etudes Professionnelles Carrières Sanitaires et Sociales en 2002 puis du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales option bureautique en 2004. A l'issue de mes études, j'ai travaillé dans diverses structures médicales: agent de service hôtelier (ASH) en EHPAD puis dans une clinique ophtalmologique également en tant qu'ASH puis en tant que TIM (technicienne d'information médicale). En 2007, j'ai débuté comme secrétaire médicale au CHU de Nantes. Pendant 9 ans, j'ai eu l'occasion de développer mes connaissances professionnelles dans divers services (chirurgie maxillo-faciale, réanimation néonatale, pédiatrie, procréation médicalement assistée, urgences gynéco-obstétrique et suivi intensif de la grossesse) puis de les confirmer grâce à l' obtention du concours d'Assistante Médico-Administrative en 2014. De 2016 à 2021, j'ai eu la chance de participer à la création d'un service pluridisciplinaire de médecine fœtale au CHU de Bordeaux, opportunité qui m'a permis de gagner en autonomie et d'être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du secrétariat au fur et à mesure de son évolution.
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Vous devrez évaluer ce qui est déjà mis en place: est-ce qu'il y a de la place pour moi dans le secteur? Y a-t-il une forte demande de la part des clients? Combien d'argent vais-je devoir gagner pour que mon activité soit rentable? Dans le domaine du secrétariat médical, il peut y avoir de la concurrence en freelance, mais cela reste un secteur très demandé et en développement constant. Pour beaucoup de professionnels du secteur médical, cela permet d': Externaliser leur secrétariat par gain de place ou d'argent. En effet, faire appel à une secrétaire indépendante qui travaille ponctuellement leur évite de payer une salariée à temps-complet. Assurer un service constant et de renforcer la disponibilité. Certains font appel à une secrétaire externe en renfort des secrétaires déjà sur place. Le service est donc assuré, même si ces dernières sont surchargées de travail ou si elles partent en congés. Être secrétaire médicale (ou télésecrétaire) en freelance peut se faire directement à domicile.
J'ai opté pour un logiciel de standard téléphonique sécurisé Teambox. Gestion administrative Une grosse partie de votre temps et investissement est souvent accaparée par la gestion administrative, qui est un élément essentiel au bon fonctionnement et développement de votre activité. Je mets à votre disposition mes qualités organisationnelles ainsi que ma rigueur afin de vous aider dans les tâches administratives. Comme l'élaboration et l'envoi de factures, gestion de vos mails, rappel des rendez-vous afin de lutter contre les rendez-vous non honorés et sans report,... Les tarifs de votre secrétaire indépendante sont donnés à titre indicatif et ne remplacent pas un devis personnalisé gratuit et sans engagement. Les tarifs sont révisables chaque année au 1er janvier. TVA non applicable – Article 293 du CGI, les tarifs s'entendent en Hors Taxes. Contactez-moi pour plus d'informations et un devis gratuit. Vos avantages avec Nadicalys Gain de temps Lorsque vous décidez de travailler avec Nadicalys, vous pouvez gagner du temps en externalisant les tâches chronophages qui vous incombent et ainsi vous consacrez pleinement à votre activité en tant que professionnels de santé.