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Le document peut comporter d'autres rubriques que la désignation et le PUHT selon les exigences de l'acheteur. Le bordereau de prix peut parfois être complété (à la demande de l'acheteur) par la fourniture d'un catalogue lorsque la liste des prestations demandés est manifestement trop vaste. Dans ce dernier cas, l'acheteur doit veiller à ce que les besoins soient cependant suffisamment définis. C'est par exemple le cas pour la fourniture de pièces détachées automobiles. L'absence de BPU peut rendre l'offre irrégulière L'absence de BPU peut rendre l'offre irrégulière si ce document est requis par le règlement de la consultation.

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BPU DQE DPGF Définition du BPU dans les marchés publics Le bordereau des prix unitaires (BPU) est une pièce de prix utilisée dans les marchés publics à prix unitaires. Il comporte au minimum une colonne pour la désignation de la prestation ou des travaux et une colonne pour le prix unitaire. Il peut également comporter des unités d'oeuvres représentant des prestations généralement définies dans le CCTP. Il s'apparente à un tarif. Le bordereau des prix unitaires est une pièce fréquemment utilisée en relation avec un détail quantitatif estimatif ( DQE) se présentant sous forme de simulation. Le bordereau des prix unitaires (BPU) fait partie du dossier de consultation des entreprises (DCE) téléchargeable en ligne dans les marchés à prix unitaires. Les BPU et DQE sont essentiellement utilisés dans les accords-cadre à bons de commande. Il s'agit alors d' accords-cadres fixant toutes les conditions d'exécution des prestations et exécutés au moyen de bons de commande. Une pièce généralement contractuelle En principe le BPU est une pièce contractuelle du marché et généralement annexée à l' acte d'engagement du marché public.

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Le prix unitaire est le prix à l'unité d'une prestation déterminée; il se présente généralement comme un prix forfaitaire à l'unité, mais il peut aussi, dans des cas exceptionnels, n'être pas définitif et revêtir un caractère provisoire ou relever de la procédure des dépenses contrôlées (Circulaire du 5 octobre 1987 relative à la détermination des prix initiaux et des prix de règlement dans les marchés publics). Le montant définitif du marché ne peut donc qu'être déterminé à la fin de l'exécution de celui-ci, une fois les quantités réellement commandées connues. Selon les termes du CCAG Travaux, « Est prix unitaire tout prix qui n'est pas forfaitaire au sens défini ci-dessus, notamment tout prix qui s'applique à une nature d'ouvrage [au sens défini à l'article 17. 1] ou à un élément d'ouvrage dont les quantités ne sont indiquées dans le marché qu'à titre évaluatif » (10. 2 Nouveau CCAG Travaux). Cette forme de prix à l'unité (mètre linéaire, article, jour, heures…) est plutôt utilisée dans les marchés de fournitures courantes ou de services courants à bons de commande (ex: fournitures de bureau, denrées alimentaires, formation).

Cette combinaison est fréquente, chaque fois que l'on peut décomposer le contenu du marché entre une prestation permanente et des prestations ponctuelles (services itératifs): par exemple, dans un marché d'entretien d'équipements techniques, la maintenance préventive est forfaitaire, et la maintenance corrective (les prestations de dépannage) est traitée sur devis, sur la base de prix unitaires ou, dans un marché de travaux les fondations sont payées sur la base de prix unitaires et la superstructure est traitée au forfait. Dans cette hypothèse, le marché devra préciser et individualiser clairement les prestations relevant respectivement du prix forfaitaire et du prix unitaire, afin d'éviter tout litige ultérieur. Par abus de langage, on utilise parfois la formule « prix mixte » pour indiquer qu'un marché combine des prix unitaires et des prix forfaitaires. Le « prix mixte » n'est pas une forme de prix.