Procédure Gestion Des Équipements | Terre D'ombre Naturelle

Mon, 08 Jul 2024 07:57:17 +0000
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Fiche signalétique d'équipement La fiche signalétique d'équipement rassemble toutes les informations techniques et administratives relatives à l'équipement: - Identification - Localisation - Coordonnées du responsable d'équipements - Caractéristiques techniques Les recommandations particulières liées à la sécurité de l'équipement et des utilisateurs doivent être mentionnées sur la fiche signalétique. - Caractéristiques administratives Les équipements achetés par l'INRA portent un numéro d'inventaire comptable INRA. Ce numéro est différent du numéro d'identification interne. Le numéro d'inventaire comptable vous sera délivré sur demande par le secrétariat d'unité. Il devra figurer sur cette fiche signalétique d'équipement. Procédure gestion des équipements de sécurité. Fiche de vie de l'équipement Lors de la mise en service de l'équipement, une fiche de vie doit être créée. Chaque intervention sur l'équipement devra être enregistrée sur la fiche de vie: maintenance, panne, réparation, étalonnage, etc. Instruction d'utilisation et de maintenance Le responsable de l'équipement doit rédiger l'instruction d'utilisation et de maintenance de l'équipement selon la procédure de gestion et de rédaction de la documentation qualité PR-001.

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» Suite à la mise en place d'un dépôt central de suivi et d'entretien de tous vos équipements informatiques, il est tout à fait logique d'étendre cette gestion aux autres équipements, dans le but d'éviter à un autre service de réinventer la roue. Il est vital d'assurer le suivi de tous vos équipements non-informatiques, tels que les générateurs, les climatiseurs, ainsi que les meubles, afin de comprendre les dépenses de votre société et de revoir votre budget. Procédure de maintenances préventive des équipements | Hector. Les équipements non-informatiques peuvent être ajoutés à votre plate-forme de support en important des fichiers ou via la lecture d'un code à barres. Les points décrits ci-dessus peuvent constituer une bonne amorce d'implémentation de la gestion d'équipements informatiques dans votre société. C'est la garantie d'une accélération des performances, de la conformité et de l'efficacité des opérations de votre service informatique.

Par exemple, avertir d'une panne de serveur avant qu'elle ne se produise empêcherait les utilisateurs finaux d'ouvrir des tickets d'incident de connexion au serveur, via la plate-forme de support. De même, informer un gestionnaire des achats de l'expiration prochaine d'un contrat ou d'une licence lui permettrait d'acquérir des licences supplémentaires et de maintenir leur conformité. Établissez et partagez des rapports de données sur les équipements Créer et partager fréquemment des rapports détaillés relatifs aux équipements fournit aux décideurs un instantané régulièrement mis à jour de votre infrastructure informatique. Procédure gestion des équipements et. Ces rapports quantitatifs sur les équipements peuvent les aider à préparer des audits et à établir des budgets financiers plus précisément. Voici quelques rapports parmi les plus fréquemment générés: Utilisation frauduleuse de matériels ou de logiciels Détection d'éléments de configuration illicites Équipements identifiés comme causes d'interruption de service Nombre des licences utilisées par rapport à celui des licences acquises Coût moyen d'une licence Allez plus loin avec la gestion des équipements Fréquemment, les gestionnaires d'équipements informatiques se demandent: « Devrais-je aussi faire le suivi de tous mes équipements non-informatiques?

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