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Wed, 26 Jun 2024 01:56:00 +0000
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1366). Signature électronique. - Qui dit contrat électronique, dit signature électronique. Une signature électronique valable suppose d'utiliser un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie, suivant des modalités techniques définies réglementairement (c. 1367; décret 2001-272 du 30 mars 2001, JO du 31). Concrètement, pour mettre en place l'informatisation des contrats de travail, l'employeur s'adresse à un prestataire de services de certification électronique remplissant toutes les conditions requises. Une fois son système mis en place, la signature du contrat de travail se fait à distance via une messagerie électronique ou une plateforme dédiée. Un rendez-vous avec le futur salarié pour signer le contrat ou une impression avant de l'envoyer par courrier ne sont plus nécessaires.

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Rémunération et primes disponibles Cette section précise les grands éléments motivants pour les employés et mérite donc d'être le plus transparente possible. Le salaire mensuel brut est obligatoirement indiqué, ainsi que les modalités et montants des éventuelles primes annuelles, le cas échéant. Date de commencement, durée de contrat et horaires de travail Si les salaires et primes sont négociables, les horaires de travail sont encadrés par la loi: en France, la durée légale hebdomadaire du travail à plein temps est de 35 heures, sauf dispositions contraires acceptées dans les conventions collectives. On précisera également la date à laquelle le contrat, et donc la présence du salarié, doit commencer, ainsi que l'éventuelle date de fin d'un CDD et les conditions de renouvellement. Type de contrat de travail Rares sont ceux qui décrocheront instantanément un Contrat à Durée Indéterminée, et la majorité des employeurs commencent par proposer un Contrat à Durée Déterminée. On définira aussi le type d'horaires (temps plein ou temps partiel), et on peut également en profiter pour annoncer les progressions et promotions disponibles afin de motiver son nouveau salarié.

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La notification d'opposition se fait à l'employeur par tout moyen conférant une date certaine. Après cette notification, sa demande doit prendre effet au plus tard les trois mois suivants. Cela signifie qu'un salarié qui a déjà reçu son bulletin de paie sous la forme électronique peut, à tout instant, demander de recevoir à nouveau ses bulletins sous le format papier. Disponibilité du bulletin de paie La loi prévoit que lorsque le bulletin de paie est émis sous forme électronique, l'employeur est contraint de déterminer les conditions dans lesquelles il garantit la disponibilité dudit bulletin. Deux possibilités sont offertes par le décret du 16 décembre 2016. Soit la conservation ou la disponibilité est garantie pendant 50 ans, soit elle l'est jusqu'à ce que le salarié ait atteint 75 ans. Dans le cas où le service de mise à disposition du bulletin de paie doit fermer pour n'importe quelle raison que ce soit, la loi prévoit qu'il informe les utilisateurs au moins trois mois avant la date de fermeture afin qu'ils puissent récupérer tous les bulletins de paie stockés.

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Certains postes sont difficiles à pourvoir et les candidats ont le choix parmi les entreprises qui les sollicitent. Pour conserver les talents, les Ressources Humaines doivent soigner leur intégration et les accompagner lors des premières semaines de leur prise de poste. En utilisant des processus dématérialisés, elles véhiculent l'image d'une entreprise moderne et organisée auprès des candidats et ce dès les premiers contacts. C'est une réelle valeur ajoutée pour les RH et plus globalement pour l'entreprise qui construit là un véritable avantage concurrentiel. *

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Cette même loi garantit la sécurité juridique du contrat dématérialisé. Elle énonce les conditions d'identification et de conservation pour assurer l'intégrité du contrat. Le strict encadrement légal de la dématérialisation des contrats La loi précitée va plus loin car elle met en place une solide protection des utilisateurs. Cette protection est renforcée par l'ordonnance n° 2005-674 du 16 juin 2005 relative à l'accomplissement de certaines formalités contractuelles par voie électronique. Elle prévoit que les échanges d'informations nécessaires à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat peuvent être effectués sur un site internet ou par courrier électronique sous condition d'acceptation par le destinataire de ce mode de conclusion [1]. C'est-à-dire que la conclusion en ligne d'un contrat est possible si le consommateur a accepté de contracter par messagerie électronique. En outre la loi donne une définition de la signature électronique, du certificat électronique qualifié, et des exigences que doit remplir les prestataires de services [2].

Tout le cycle de vie du contrat est dématérialisé. De la négociation à la signature en passant par la conclusion et enfin l'archivage. L'entreprise gagne ainsi du temps car elle contracte par internet et stocke ses données de la même façon. Le gain de temps se traduit par un gain de productivité qui permet à l'entreprise de faire des économies par rapport à la gestion manuelle et non automatisée. L'accès aux contrats est facilité, une connexion internet suffit. Enfin la sécurité juridique est renforcée car les contrats ne risquent plus de se perdre dans un concours de circonstances. Elsa Kougblénou

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