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Tue, 16 Jul 2024 22:47:23 +0000
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C'est également un moyen de preuve lors d'un litige entre commerçants ou avec l'administration fiscale. La comptabilité à plusieurs rôles économiques. Elle permet de: – Évaluer et de calculer le résultat de l'activité d'une entreprise; – Garder en mémoire toutes les opérations réalisées pas l'entreprise; – Remplir les déclarations fiscales (TVA, IS); – Prendre des décisions; – Faire des prévisions. Comment bien saisir ses factures en comptabilité ?. 5) Notion d'exercice comptable: La vie de l'entreprise se déroule de manière continue. Afin de pouvoir évaluer sa situation financière régulièrement, elle est découpée en périodes d'égales durée appelées « exercice comptable ». L'exercice comptable dure une année, et commence généralement le 01 janvier et se termine le 31 décembre. A la fin de chaque exercice, le comptable dresse le bilan de l'affaire; ce dernier synthétise toutes les opérations réalisées au cours de l'exercice. 6) Les principes comptables Selon le CGNC (Code Général de Normalisation Comptable), la tenue de la comptabilité doit respecter les principes suivants: Principe de continuité d'exploitation: Selon ce principe, l'entreprise doit établir ses états de synthèse dans la perspective d'une poursuite normale de ses activités.

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Cette tâche est appelée « saisie comptable » et est généralement effectuée dans le cadre de la tenue d'une comptabilité en partie double. Lorsqu'elle reçoit ou émet une facture (pour plus d'informations sur ses modalités d'établissement: comment faire une facture), l'entreprise doit l' enregistrer dans ses comptes. Elle doit tout d'abord distinguer, lorsqu'elle est redevable de la taxe sur la valeur ajoutée, le montant hors taxes (HT), la TVA et le montant « toutes taxes comprises » (TTC). Puis elle va procéder à la saisie de ce document dans sa comptabilité. Modèle de saisie comptable d'une facture d'achat – fournisseur: Débit du compte de charges concerné (pour le montant HT); Débit du compte de TVA déductible (pour le montant de la TVA); Crédit du compte fournisseur (pour le montant TTC). Compta écritures - Cours sur les achats et les ventes. Remarque: lorsque l'entreprise acquiert un bien qu'elle souhaite conserver de manière durable (appelé une immobilisation en comptabilité), elle va utiliser un compte d'immobilisations (au lieu d'un compte de charges) et un compte spécial de TVA déductible.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre article: comment distinguer une charge d'une immobilisation? Modèle de saisie comptable d'une facture de vente – client: Débit du compte de client (pour le montant TTC); Crédit du compte de TVA collectée (pour le montant de la TVA); Crédit du compte de produits concerné (pour le montant HT). En pratique, la plupart des logiciels comptables proposent le cadre de saisie suivant: Date Numéro de pièce Compte général Compte auxiliaire Libellé de l'opération Débit Crédit X La date représente la date d'établissement de la facture (qui peut être différente de la date de livraison ou de la date d'expédition des marchandises). Le numéro de pièce correspond au numéro qui est attribué par l'opérateur de saisie à la pièce comptable (il pourra choisir sa propre codification pour ses factures de ventes et en créer une spéciale pour ses factures d'achats. Pour en savoir plus: comment numéroter ses factures de vente? Comptabilisation des opérations d'acquisition, cession et revenus de titres. ). Le numéro de compte général correspond au compte mouvementé (celui qui est concerné par l'opération).

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