Grand Livre Auxiliaire / Le Mondial De La Moule

Mon, 01 Jul 2024 10:17:44 +0000
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Libeo vous explique quelles sont les spécificités de ce document comptable pour que vous puissiez en assurer une parfaite tenue. Qu'est-ce que le grand livre des comptes? Un grand livre est un document comptable obligatoire qui répertorie tous les comptes utilisés par l'entreprise dans le cadre de sa comptabilité au cours d'un même exercice comptable. Le grand livre présente plusieurs intérêts pour le dirigeant d'une entreprise. En effet, il lui permet d'avoir un regard plus fin sur l'ensemble des opérations qui ont été affectées à un même compte. Il a accès à l'historique complet des comptes. Il peut identifier les similitudes entre les différents mouvements observés et peut détecter d'éventuelles erreurs. Enfin, le grand livre lui permet de comparer le solde final généré par chaque compte renseigné. Le dirigeant peut alors se servir de ce document comptable pour s'assurer de la bonne santé financière de son business et identifier en amont d'éventuelles sources de blocage. Il est ainsi un formidable outil au service de la performance de l'entreprise.

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Bon à savoir: comme le livre-journal et les autres documents comptables que doit tenir l'entreprise, le grand livre doit être conservé pour une période minimale de 10 ans à compter de la dernière inscription qui y a été faite. Il doit pouvoir être présenté à l'administration à tout moment au cours de cette période en cas de contrôle. Qui doit tenir un grand livre? En dehors des micro-entreprises, toutes les entreprises françaises inscrites au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) doivent tenir une comptabilité. Le grand livre concerne ainsi: Les entreprises qui relèvent du régime réel normal; Les entreprises qui relèvent du régime réel simplifié; Les sociétés commerciales (SARL, SAS…) Ces différentes entreprises ont ainsi l'obligation d'avoir plusieurs documents comptables en leur possession tels que le livre-journal et le grand livre. Tout comme les micro-entrepreneurs, les professionnels libéraux qui sont inscrits à l'URSSAF et non au RCS n'ont pas à tenir un grand livre. Les Sociétés Civiles immobilières (SCI) sont dans la même situation, sauf si elles sont assujetties à la TVA ou à l'IS (Impôt sur les Sociétés).

Le but est de pouvoir retrouver facilement le justificatif correspondant. Le livre-journal contient ainsi toutes les écritures comptables de l'entreprise. Ce document peut néanmoins être divisé en plusieurs journaux auxiliaires divisant les écritures comptables pour une meilleure lisibilité. Ils viennent détailler chaque opération financière de l'entreprise dans des journaux qui correspondent chacun à un domaine comptable particulier. On retrouve généralement un journal pour: les achats (pour les achats réalisés par la société); les ventes (pour les recettes générées); la banque (pour les opérations bancaires réalisées); la caisse (pour les opérations réalisées en espèces); et enfin, un journal d'opérations diverses (pour toutes les écritures qui n'ont pas leur place dans les autres journaux auxiliaires). Les entreprises qui choisissent d'établir des journaux auxiliaires plutôt qu'un livre-journal unique simplifie au maximum ce document comptable, le rendant plus succinct. En effet, il ne comporte plus toutes les opérations financières renseignées les unes après les autres, mais uniquement les totaux mensuels indiqués dans les journaux auxiliaires.

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