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Thu, 11 Jul 2024 12:00:13 +0000
Directive Nationale D Orientation Des Préfectures 2016 2018

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Outre son pouvoir de prévention, elle détient aussi un pouvoir d'enquête et de sanction. Pour autant, la première décision de la Commission de Sanction de l'AFA, en juillet 2019, a montré que la preuve d'un « réel effort » dans l'application de ces mesures n'engendrait pas de sanctions pécuniaires pour le moment. Pour s'assurer de l'existence et de la qualité des dispositifs anti-corruption, l'AFA a publié en 2017 des préconisations pour aider les personnes morales et publiques à éviter ces risques. Elles prévoient: Un code de conduite anticorruption, Un dispositif d'alerte interne, Une cartographie des risques, Des procédures d'évaluation des tiers Des procédures de contrôles comptables, outils de prévention et de détection de la corruption, Un dispositif de formation aux risques de corruption, Un dispositif de contrôle et d'évaluation interne L'évaluation des tiers: un « casse-tête » procédural pour les entreprises La mise en place des procédures d'évaluation des Tiers recoupe en partie d'autres préconisations notamment la cartographie des risques.

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Le périmètre de l'analyse concerne aussi bien le tiers que les bénéficiaires effectifs. Chaque élément concourant à l'évaluation du risque est analysé par notre équipe: sensibilité du secteur d'activité, condamnations pour atteinte à la probité préexistantes, localisation géographique, comportement du tiers, relations financières... Quels sont les livrables produits par l'évaluation des tiers? Synthèse managériale de l'analyse des tiers Résultats des analyses individuelles Pour en savoir plus, vous pouvez nous envoyer un mail à et nous appeler au +33 6 52 75 77 90! Vous êtes actuellement indisponible? Prenons un RDV téléphonique!

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Le 25 mars 2021 | La loi Sapin II prévoit un certain nombre d'obligations au rang desquelles figure le 4e pilier de l'article 17, libellé sous la forme « des procédures d'évaluation de la situation des clients, fournisseurs de premier rang et intermédiaires au regard de la cartographie des risques ». Ce pilier, sans être a priori aussi complexe que celui relatif à la question des contrôles comptables, amène néanmoins les entreprises à se poser de nombreuses questions quant à la profondeur d'analyse requise. Dans ce contexte, et alors qu'un certain nombre d'organisations souhaitent traiter la question par la seule technique du « screening », un rappel des limites de cette technique de recensement d'informations semble nécessaire. Une volonté des entreprises d'automatiser le pilier 4 La première des questions que soulève le pilier 4 est relative aux clients et fournisseurs de premier rang. Un point aujourd'hui clarifié par l'AFA: il ne s'agit pas uniquement des fournisseurs ou clients les plus importants, mais des tiers, clients, fournisseurs, quelle qu'en soit la nature (fournisseurs « classiques », agents, intermédiaires, commissionnaires, etc. ) et étant en relation contractuelle directe avec l'entreprise concernée.

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A qui incombe la mise en place de cette évaluation? L'évaluation de l'intégrité des tiers incombe aux entreprises ayant plus de 500 salariés et dont le chiffre d'affaires dépasse 100 millions d'euros. Qui est en charge de réaliser l'évaluation de l'intégrité des tiers? Trois acteurs réalisent l'évaluation, à trois niveaux différents: La personne en charge des évaluations au sein de l'entreprise collecte les informations et documents utiles pour assurer l'évaluation. Elle émet ainsi une première appréciation qui vaudra décision si l'on juge le risque peu élevé. Le responsable de la conformité apporte son expertise et ses conseils à la personne en charge des évaluations. Il l'accompagne dans l'appréciation des situations présentant le plus de risques mais également dans les prises de décision. Au troisième niveau: l'instance dirigeante décide des suites à donner aux cas présentant le plus de risques. La cartographie des risques élaborée par l'entreprise va lui permettre de déterminer quels sont les tiers présentant les risques les plus élevés.

Cette seconde tâche consistant, la plupart du temps, à éliminer les faux positifs, sans parler de l'interprétation des informations remontées dans une langue étrangère dont on n'aurait pas la maîtrise. A titre d'illustration, en supposant que le tiers avec qui l'entreprise traite se dénomme « Martin », « Smith » ou « Neumann », il est manifeste que la solution de screening recenserait une quantité d'informations extrêmement importante, qu'il faudrait alors analyser et disséquer ligne par ligne afin de dire si, oui ou non, les informations collectées sont pertinentes. Mais surtout, les informations alors compilées par les outils de screening se doivent d'être impérativement analysées, au risque que l'entreprise demandeuse se voie reprocher de ne pas avoir exploité une information qu'elle avait en sa possession. Ce qu'implique le screening, au-delà de son coût, est bien souvent négligé par les quelques entreprises y recourant, pensant que cette solution est l'alpha et l'oméga du pilier 4.